Показ проводок операций

При желании в журнале операций можно показывать и проводки, надлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт «Показывать проводки» меню «Действия». При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части — проводки, принадлежащие текущей операции (той на кото­рой установлен курсор).

При этом проводки в нижней части окна будут «синхронизирова­ны» со списком операций в верхней части. При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться но текущей операции.

Можно отказаться от вывода проводок в окне журнала операций. Для этого следует в меню «Действия» убрать знак , стоящий перед пунктом «Показывать проводки». При этом нижняя часть окна жур­нала операций, отражающая проводки, будет закрыта.

Кроме показа проводок в нижней части окна журнала операций существует возможность «синхронизированного» показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню «Действия» пункт «Проводки операции» или нажать на панели инструментов журнала кнопку . При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.

В обоих режимах список проводок, принадлежащих операции, будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе «Журнал проводок».

Отбор операций Назначение

С помощью отбора можно выделить из всех существующих опе­раций определенную группу операций, отобранных по некоторому значению. Например, вывести все операции с конкретной суммой или по конкретной организации. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна журнала, после интервала видимости.

Основные принципы

Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбо­ра.

Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может использовать только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть, например, «Сумма операции». Видом отбора может быть и какой-либо реквизит доку­мента или совокупность реквизитов, а также объектов аналитики. Так, например, можно выбрать все операции, которые проводились с определенной организацией-поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя, которое определяет его при зада­нии отбора.

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма операции или кон­кретная организация.

Заметим, что существуют предопределенные виды отбора по ви­дам документов, для которых не используется значение отбора. В этом случае вид отбора полностью определяет отбор, например, от­бор по виду документа «Платежное поручение» позволяет отобрать все документы данного вида.

Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Усло­вие отбора для журнала операций в определенный момент времени может быть только одно.

Использование

Отбор записей в журнале операций может быть установлен не­сколькими способами.

Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать ус­ловие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.

Для ручной установки отбора записей в журнале операций следу­ет выбрать пункт «Отбор по значению — Отобрать» меню «Дейст­вия» или кнопку панели инструментов в верхней части журнала.

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если поль­зователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавли­вать отбор.

При входе в режим установки отбора открывается диалог, предос­тавляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и кон­кретное значение отбора.

Для того чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора. Например, вид отбора — «Сумма операции», а значение — «500000».

В верхней части диалога выводится список видов отбора, уста­новленных в конфигурации. Например, «Содержание операции» и «Сумма операции». Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.

В основном же принципы отбора операций аналогичны описанным в разделе «Отбор документов» на стр. 35.