Окно журнала операций

Для вывода на экран журнала операций могут быть использова­ны: пункт «Журнал операций» главного меню «Журналы», кнопка «Операции» панели инструментов, а также другие действия, опреде­ленные в конфигурации.

По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал операций» главного меню «Операции».

На экране при этом появится окно, в которое выводятся основ­ные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответ­ствует одна операция.

Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигу­рирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как прави­ло, ряд стандартных элементов.

В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за ко­торый просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.

Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках кото­рой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, ко­торому принадлежит операция.

Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их со­держание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от кон­кретной конфигурации.

Дата дата операции (документа);

Время время операции (документа);

Документ наименование вида документа, которому при­надлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу спе­циального вида — «Операция»;

Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат. Операции, введен­ные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида «Операция»;

Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;

Сумма сумма операции — числовое значение, отобра­жающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользо­вателем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции до­кументом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качест­ве дополнительного комментария к операции.

Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.

Самая левая графа журнала операций является служебной и от­ражает состояние операции:

операция, введенная вручную;

операция сформирована документом, причем, доку­мент пока не проведен;

операция сформирована документом, и документ уже проведен;

операция помечена на удаление.

Просмотр журнала операций

Для просмотра журнала операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно ис­пользовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора но журналу операций можно использовать следующие клавиши:

Ctrl+] для перемещения к операции со следующей датой;

Ctrl+[ для перемещения к операции с предыдущей датой

Операции в журнале всегда выводятся в хронологической после­довательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.

Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:

• интервалом видимости;

• условием отбора.

Интервал видимости. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Интер­вал видимости устанавливается двумя способами — автоматически и вручную.

Когда окно с журналом операций вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в на­стройке параметров журналов (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы — закладка «Журналы»).

Для изменения интервала видимости журнала необходимо вы­брать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать на­чальную и конечную даты интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».

При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.

Условие отбора операций рассмотрим подробно в следующей гла­ве.