Поиск документа по номеру

Часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. Поиск нужного документа ведется, чаще всего именно но этим признакам.

Система 1С:Предприятие имеет специальный режим, который по­зволяет найти нужный документ, указав вид документа и его номер.

Для поиска документа но номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт «Найти по номеру» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, показан­ный на рисунке.

Окно запроса в верхней части содержит список видов докумен­тов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на на­именовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши вы­деление можно снять и таким образом отказаться от поиска доку­мента этого вида.

Справа от списка видов документов располагаются кнопки «Вкл. Все» и «Откл. Все». При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов.

В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти».

По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка «Найденные документы».

В этом списке можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В списке можно выбрать только одну строку.

После нажатия кнопки «Выбрать» окно запроса «Поиск докумен­та по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.

В любой момент можно отказаться от поиска документа по номе­ру, нажав кнопку «Отмена» или закрыв окно запроса.

Если опция «Только в интервале журнала» включена, поиск бу­дет производиться только среди документов, дата которых лежит в текущем интервале журнала.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произволь­ного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стан­дартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Об­щие принципы работы с формами» на стр. 138.

Глава 5. План счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего опре­деляется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вес­тись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документа­ми, а также другие специальные планы счетов.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на неко­торых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько планов счетов. В системе 1С: Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных элемен­тов конфигурации — документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцирован­ный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных дейст­вий пользователя при работе с программой, которые могут нарушить целостность учета.

Так, например, если счет 50 используется в документе «Приход­ный кассовый ордер» при формировании проводки операции, то он может быть заведен в план счетов на этапе конфигурирования, что не позволит пользователю случайно удалить 50 счет из плана счетов.

Подробно со свойствами счетов можно ознакомиться в п. «Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии», стр. 13. В этом параграфе описываются методы непосредственной работы в системе со счетами: ввод, редактирование, удаление и другие операции.