Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом

При проведении документы могут выполнять изменения значе­ний периодических реквизитов справочников. Эта возможность оп­ределяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если Документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существу­ет возможность просмотра этих изменений.

Для просмотра изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или использовать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом на экран выдается список видов возможных действий документа (движений документа). Сле­дует выбрать верхний пункт «Реквизиты справочников». Слева в диалоге выводится признак , означающий, есть ли изменения в рек­визитах справочников у конкретного документа. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее список изменений в периоди­ческих реквизитах. Список будет содержать все изменения (по всем справочникам, реквизитам и элементам), которые выполнил данный документ.

Каждая строка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид справочника, наименование реквизита, элемент справочника, значение, установленное документом. Кроме того, вы­водится дата, на которую устанавливается значение, и номер строки документа, к которой относится данное изменение.

Операция и проводки документа

Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки — только в момент проведения.

При работе в журнале документов и в форме документа сущест­вует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок по теку­щему документу.

Операция документа. Для того чтобы открыть операцию теку­щего документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку панели инструментов окна журнала или формы доку­мента или в главном меню программы откройте меню «Действия», в атом меню выберите пункт «Открыть операцию».

При этом открывается форма операции, сформированной доку­ментом, на котором стоял курсор в журнале документов, или кото­рый открыт для просмотра и редактирования.

Если в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для про­смотра. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.

Проводки операции документа. Для того чтобы открыть про­водки операции документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или фор­мы документа или в главном меню программы откройте меню «Дей­ствия», в этом меню выберите пункт «Проводки операции».

При этом будет открыто отдельное окно для отображения прово­док операции текущего документа журнала или документа, открыто­го в форме. Список проводок будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала опреде­ляется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе «Журнал проводок», см. стр. 61.

При открытии из журнала документов проводки в окне будут «синхронизированы» с журналом документов: при переходе по жур­налу всегда будут отображаться проводки текущего документа.

Переход в журнал операций. Для того чтобы перейти в журнал операций, выполните одно из следующих действий: нажмите кноп­ку на панели инструментов окна журнала или формы документа или выберите пункт «Действия» — «Перейти в журнал операций» в главном меню программы или нажмите клавишу F11.

При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается на операцию, сформированную текущим документом.

Переход в журнал проводок. Для того чтобы перейти в журнал проводок, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок» или нажмите клавишу F12.

При этом открывается журнал проводок или активизируется, ес­ли он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на первую проводку, сформированную текущим документом.