
- •Оглавление
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие 9
- •Глава 2. Константы 17
- •Глава 3. Справочники 19
- •Глава 4. Документы и журналы документов 33
- •Глава 5. План счетов 52
- •Глава 6. Операции и проводки 58
- •Глава 7. Журналы расчетов 75
- •Глава 8. Календари 83
- •Глава 9. Отчеты и обработки 86
- •Глава 10. Корректные проводки 90
- •Глава 11. Типовые операции 93
- •Глава 18. Получение помощи 144
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности 147
- •Глава 20. Монитор пользователей 151
- •Глава 21. Сервисные возможности 156
- •Введение
- •Структура Руководства
- •Что вы должны знать
- •Соглашения
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие
- •Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Основные возможности компоненты «Оперативный учет»
- •Основные возможности компоненты «Расчет»
- •Краткое описание понятий системы 1с:Предприятие
- •Базовые понятия 1с:Предприятия
- •Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Понятия компоненты «Оперативный учет»
- •Понятия компоненты «Расчет»
- •Принципы функционирования системы 1с:Предприятие
- •Основные принципы бухгалтерского учета в 1с:Предприятии
- •Счета и субсчета
- •Валютный учет
- •Аналитический учет
- •Количественный учет
- •Операции и проводки
- •Разделение учета
- •Документы
- •Отчетность
- •Глава 2. Константы
- •Окно списка констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в истории константы
- •Глава 3. Справочники
- •Окно справочника
- •Просмотр справочника
- •Отбор элементов справочника
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Ввод в справочник новой группы
- •Редактирование элемента справочника
- •Просмотр элемента справочника
- •Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
- •Отмена пометки на удаление элемента справочника
- •Копирование элемента справочника
- •Печать справочника
- •Реорганизация справочника
- •Работа с историей значения реквизита
- •Редактирование реквизитов элемента справочника
- •Код элемента справочника
- •Наименование элемента справочника
- •Дополнительные реквизиты справочника
- •Выбор из справочника
- •Поиск в справочнике
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Глава 4. Документы и журналы документов
- •Виды журналов документов
- •Окно журнала документов
- •Просмотр журнала документов
- •Отбор документов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод документов
- •Ввод нового документа
- •Редактирование реквизитов документа
- •Номер и дата документа
- •Дополнительные реквизиты
- •Табличная часть
- •Корректировка документа
- •Копирование документа
- •Просмотр документа
- •Удаление (пометка на удаление) документов
- •Отмена пометки на удаление документа
- •Ввод документа на основании
- •Подчиненные документы
- •Создание печатной формы документа
- •Сохранение документа
- •Архивные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа бухгалтерского учета
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Особенности проведения документа расчета
- •Просмотр движения регистров
- •Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
- •Операция и проводки документа
- •Просмотр записей журнала расчетов
- •Поиск в журнале документов
- •Быстрый поиск
- •Поиск документа по номеру
- •Произвольный поиск
- •Глава 5. План счетов
- •Окно плана счетов
- •Просмотр плана счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Ввод счетов (субсчетов)
- •Особенности настройки свойств счета
- •Изменение счетов
- •Просмотр счета
- •Копирование счета
- •Удаление (пометка на удаление) счетов
- •Отмена пометки на удаление счетов
- •Поиск счета
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Работа с периодическими реквизитами счетов
- •Глава 6. Операции и проводки
- •Журнал операций
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Показ проводок операций
- •Отбор операций Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Поиск в журнале операций
- •Журнал проводок
- •Окно журнала проводок
- •Просмотр журнала проводок
- •Отбор проводок
- •Поиск в журнале проводок
- •Ввод и редактирование операций
- •Ввод операции вручную
- •Вид диалога формы операции
- •Заполнение общих реквизитов операции
- •Ввод проводок (корреспонденций)
- •Копирование проводок (корреспонденций)
- •Автоматический ввод новых проводок
- •Редактирование проводки (корреспонденции)
- •Удаление проводки (корреспонденции)
- •Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)
- •Автоматический расчет суммы проводки
- •Автоматический расчет суммы операции
- •Ввод проводок с забалансовыми счетами
- •Поиск проводок
- •Запись операции и завершение ввода операции
- •Проверка проводок операции
- •Запрос времени операции
- •Копирование операции
- •Ввод типовой операции и копирование типовой операции
- •Ввод на основании документа или операции
- •Ввод документа
- •Редактирование и просмотр операций
- •Удаление (пометка на удаление) операции (документа)
- •Отмена пометки на удаление операции (документа)
- •Изменение времени операции (документа)
- •Переход в журнал операций и журнал проводок
- •Включение и выключение проводок операции
- •Проверка проводок в журналах
- •Действия над документами
- •Глава 7. Журналы расчетов Работа с журналами расчетов и документами
- •Окно журнала расчетов
- •Просмотр записей по объектам
- •Просмотр записей по документам
- •Параметры просмотра журнала расчетов
- •Отбор записей в журнале расчетов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод новых записей журнала расчетов
- •Редактирование записей журнала расчетов
- •Исправление результата
- •Отмена исправления
- •Редактирование документов
- •Удаление записей журнала расчетов
- •Смена расчетного периода
- •Глава 8. Календари
- •Просмотр календаря
- •Автозаполнение
- •Признак «Учитывать праздники»
- •Редактирование календаря
- •Праздники
- •Просмотр и редактирование праздников
- •Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников
- •Глава 9. Отчеты и обработки
- •Использование отчета (обработки)
- •Ввод реквизитов настройки отчета
- •Сохранение и восстановление настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Детализация (расшифровка) отчета
- •Печать отчета
- •Глава 10. Корректные проводки Назначение и основные принципы
- •Список корректных проводок
- •Ввод корректной проводки
- •Запрос о корректности проводки
- •Глава 11. Типовые операции
- •Основные возможности
- •Шаблоны типовых операций
- •Список типовых операций
- •Окно «Типовые операции»
- •Группы типовых операций
- •Ведение списка шаблонов типовых операций Создание нового шаблона типовой операции
- •Изменение наименования типовой операции
- •Создание группы типовых операций
- •Удаление шаблонов и групп
- •Реорганизация списка типовых операций
- •Выгрузка и загрузка типовых операций
- •Редактирование шаблонов типовых операций
- •Окно редактирования шаблона типовой операции
- •Редактирование реквизитов операции
- •Редактирование списка проводок
- •Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции
- •Сохранение шаблона типовой операции
- •Права на использование типовой операции
- •Описание правил заполнения реквизитов типовой операции
- •Синтакс-Помощник
- •Окно Синтакс-Помощника
- •Параметры Синтакс-Помощника
- •Копирование элементов встроенного языка
- •Поиск в Синтакс-Помощнике
- •Формулы типовых операций
- •Формат формул
- •Функции, используемые в формулах
- •Математические функции
- •Строковые функции
- •Функции форматирования
- •Функции среды исполнения
- •Условный оператор
- •Бухгалтерские процедуры и функции
- •Использование данных операции и проводок
- •Использование счетов
- •Использование значений типа «Справочник»
- •Использование значений типа «Документ»
- •Работа с бухгалтерскими итогами
- •Использование констант
- •Использование перечислений
- •Использование значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто»
- •Примеры формул типовых операций
- •Глава 12. Групповое проведение документов
- •Проведение документов
- •Восстановление последовательностей документов
- •Глава 13. Управление бухгалтерскими итогами
- •Граница периода поддержки бухгалтерских итогов
- •Установка границы периода поддержки итогов
- •Полный пересчет итогов
- •Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»
- •Глава 14. Управление оперативными итогами
- •Хранение оперативных итогов в системе 1с:Предприятие
- •Установка периодичности хранения остатков
- •Назначение
- •Установка периодичности
- •Влияние периодичности на работу системы
- •Смена точки актуальности итогов
- •Автоматическая смена точки актуальности итогов
- •Смена точки актуальности итогов «вручную»
- •Установка точки актуальности на документ
- •Переход к новому периоду
- •Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы
- •Вид табло счетов
- •Ввод строки табло счетов
- •Произвольный поиск
- •Установка периода выдачи итогов
- •Отключение панели инструментов
- •Выбор разделителя учета
- •Глава 16. Начало работы
- •Заполнение констант
- •Заполнение справочников
- •Ввод календарей
- •Настройка бухгалтерских счетов
- •Настройка корректных проводок
- •Настройка типовых операций
- •Ввод входящих остатков
- •Ввод торговых остатков
- •Глава 17. Общие принципы работы с формами
- •Перемещение по элементам формы
- •Реквизиты и управляющие элементы формы
- •Закладки
- •Реквизит типа «дата»
- •Реквизит типа «число»
- •Реквизит типа «строка»
- •Реквизиты типа «счет», «элемент справочника» «документ», «перечисление», «вид субконто», «план счетов», «вид расчета», «календарь»
- •Переключатель
- •П оле со списком
- •Работа с табличной частью формы
- •Различные свойства форм
- •Глава 18. Получение помощи
- •Встроенная система помощи
- •Описания
- •Вызов описания
- •Окно описания
- •Просмотр описания
- •Поиск в описании
- •Поиск темы
- •Произвольный поиск
- •Печать описания
- •Советы дня
- •«О программе»
- •Подсказки в диалогах форм
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности
- •Основные принципы
- •Включение режима контроля ссылочной целостности
- •Непосредственное удаление объектов
- •Установка и снятие пометки на удаление
- •Особенности использования объектов, помеченных на удаление
- •Удаление помеченных объектов
- •Подготовка списка помеченных объектов
- •Выбор объектов для удаления
- •Контроль
- •Просмотр результатов контроля
- •Удаление
- •Заключительная стадия
- •Поиск ссылок на объекты
- •Заполнение списка объектов
- •Поиск ссылок
- •Просмотр ссылок
- •Глава 20. Монитор пользователей
- •Список активных пользователей
- •Журнал регистрации
- •Окно журнала регистрации
- •Фильтр журнала регистрации
- •Общие параметры
- •События
- •Объекты
- •Сохранение и восстановление фильтра
- •Установка фильтра
- •Глава 21. Сервисные возможности Временная блокировка
- •Установка параметров
- •Общие параметры
- •Установка параметров интерфейса
- •Параметры журналов
- •Параметры монитора пользователей
- •Бухгалтерия
- •Операция
- •Бухгалтерские итоги
- •Оперативный учет
- •Калькулятор
- •Формульный калькулятор
- •Числовой калькулятор
- •Ввод числа
- •Арифметические операции
- •Вычисление процентов
- •Взятие обратного значения
- •Клавиатурные эквиваленты
- •Работа с памятью
- •«Временный» калькулятор
- •Календарь
- •Работа с Буфером Обмена
- •Управление окнами
- •Служебные окна
- •Управление служебными окнами
- •Печать содержимого служебного окна
- •Окно сообщений
- •Панели инструментов
- •Виды панелей инструментов
- •Управление панелями инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Параметры панелей инструментов
- •Приложение 1. Редактор текстов
- •Редактирование текстовых документов
- •Создание или открытие текстового документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение курсора
- •Клавиши Действия
- •Переход к строке текста
- •Использование закладок
- •Выделение текста
- •Операции с выделенным блоком
- •Удаление текста
- •Вставка конца страницы
- •Отмена сделанных изменений
- •Поиск и замена
- •Сохранение текстового документа
- •Печать текстового документа
- •Приложение 2. Табличный редактор
- •Что такое таблица в системе 1с:Предприятие
- •Два режима работы таблицы
- •Открытие и создание табличного документа
- •Сохранение табличного документа
- •Просмотр таблицы
- •Редактирование текста в ячейке
- •Поиск и замена
- •Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы
- •Настройка печати Колонтитулы
- •Закладка «Колонтитул»
- •Закладка «Шрифт»
- •Закладка «Положение»
- •Разбиение на страницы
- •Автоматическое повторение строк и столбцов
- •Задание области печати
- •Настройка параметров страницы
- •Печать табличного документа
Глава 18. Получение помощи 144
Встроенная система помощи 144
Описания 144
Вызов описания 144
Окно описания 144
Просмотр описания 144
Поиск в описании 145
Печать описания 145
Советы дня 146
«О программе» 146
Подсказки в диалогах форм 146
Глава 19. Контроль ссылочной целостности 147
Основные принципы 147
Включение режима контроля ссылочной целостности 147
Непосредственное удаление объектов 148
Установка и снятие пометки на удаление 148
Особенности использования объектов, помеченных на удаление 148
Удаление помеченных объектов 148
Подготовка списка помеченных объектов 148
Выбор объектов для удаления 148
Контроль 149
Просмотр результатов контроля 149
Удаление 149
Заключительная стадия 150
Поиск ссылок на объекты 150
Заполнение списка объектов 150
Поиск ссылок 150
Просмотр ссылок 150
Глава 20. Монитор пользователей 151
Список активных пользователей 151
Журнал регистрации 152
Окно журнала регистрации 152
Фильтр журнала регистрации 153
Сохранение и восстановление фильтра 155
Установка фильтра 155
Глава 21. Сервисные возможности 156
Временная блокировка 156
Установка параметров 156
Общие параметры 156
Установка параметров интерфейса 158
Текст 158
Параметры журналов 158
Параметры монитора пользователей 159
Бухгалтерия 160
Операция 161
Бухгалтерские итоги 162
Расчет 162
Оперативный учет 163
Калькулятор 163
Формульный калькулятор 164
Числовой калькулятор 164
«Временный» калькулятор 165
Календарь 166
Работа с Буфером Обмена 166
Управление окнами 166
Служебные окна 167
Управление служебными окнами 167
Печать содержимого служебного окна 168
Табло 168
Окно сообщений 168
Панели инструментов 168
Виды панелей инструментов 169
Управление панелями инструментов 169
Редактирование панелей инструментов 170
Приложение 1. Редактор текстов 171
Редактирование текстовых документов 171
Создание или открытие текстового документа 171
Ввод и редактирование текста 171
Поиск и замена 173
Сохранение текстового документа 174
Печать текстового документа 174
Приложение 2. Табличный редактор 175
Что такое таблица в системе 1С:Предприятие 175
Два режима работы таблицы 175
Таблица как результат работы отчета 175
Таблица в режиме ввода данных 175
Открытие и создание табличного документа 176
Сохранение табличного документа 176
Просмотр таблицы 176
Редактирование текста в ячейке 177
Поиск и замена 178
Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы 179
Настройка печати 179
Колонтитулы 179
Разбиение на страницы 180
Автоматическое повторение строк и столбцов 180
Задание области печати 181
Настройка параметров страницы 181
Печать табличного документа 181
Введение
Настоящая книга является Руководством по использованию системы 1С: Предприятие (далее — Руководство) и представляет собой описание всех компонент системы 1С:Предприятие.
Данное Руководство предназначено как для пользователей 1С:Предприятия, ответственных за работу с системой — бухгалтеров, расчетчиков, специалистов по конфигурированию, так и для пользователей, работающих с ограниченным набором функций программы, — операторов, менеджеров, руководителей.
В данном Руководстве описаны основные принципы функционирования всех компонент системы 1С:Предприятие — «Бухгалтерский учет», «Расчет» и «Оперативный учет», а также рассматриваются приемы работы с системой. Здесь практически не затрагиваются вопросы конфигурирования. Специалистам, занимающимся конфигурированием и администрированием системы необходимо обращаться к книгам «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование» и «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Так как работа системы во многом определяется используемой конфигурацией, для ознакомления с особенностями работы конкретных документов, справочников, отчетов и других элементов конфигурации, необходимо изучить описание конфигурации, которая используется при работе с 1С: Предприятием.