Особенности проведения документа расчета

Проведением документа расчета называется операция, в результа­те которой формируются сведения о том, как данный документ дол­жен изменить состояние журналов расчета.

Управление журналами расчетов в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа расчета, кратко изложим принципы ведения журналов расчета в системе 1С:Прсдириятие.

Для проведения всех расчетов, а также для хранения их результа­тов в системе 1С:Предприятие служат журналы расчета. При созда­нии конфигурации задачи создается необходимое количество журна­лов расчета, каждый из которых, как правило, предназначен для обработки данных определенной предметной области. Для каждого журнала расчетов определяется периодичность проведения расчетов, дополнительные реквизиты, предназначенные для хранения резуль­татов расчета и справочник, который является списком объектов расчета для данного журнала расчетов.

Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов формируется модуль расчета, который содержит алгоритм внесения изменений в систему, и в первую очередь — ввод необходимости проведения тех или иных расчетов, т. е. строк журна­ла расчетов. Этот алгоритм, описанный на встроенном языке систе­мы, выполняется при проведении документа. Таким образом основная задача документов расчета — внесение изменений в журналы расчетов. В связи с этим, практически любые действия, выполняе­мые с документами расчета (ввод, корректировка, удаление и пр.), приводят к изменениям в журналах расчетов.

Проведение документа. При проведении документа расчета из­меняется состояние журналов расчета.

При отказе от проведения документа расчета состояние журналов расчета не изменится; фактически, не проведенный документ — это документ, не влияющий на данные системы, «лежащий в стороне» и ждущий своего часа.

Просмотр движения регистров

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно вос­пользоваться функцией просмотра движения регистров.

Для просмотра движения регистров необходимо выполнить сле­дующее:

• откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал. В журнале установите курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Доку­мент должен быть проведенным;

• в меню «Действия» главного меню программы выберите функцию «Движения документа». На экран будет выдан диа­лог со списком объектов, которыми может управлять доку­мент. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.

Отметки слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представ­ленных в списке.

• клавишами или мышью выберите в списке наименование ин­тересующего вас регистра и нажмите кнопку «ОК» для про­смотра изменений в этом регистре.

За один прием можно открыть для просмотра только один ре­гистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих измене­ния во всех интересующих вас регистрах.

Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры выбранного ре­гистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.

Например, из таблицы, приведенной на рисунке, можно видеть, что на торговом складе уменьшилось количество разных сапог (очевидно, в результате продажи товара, так как анализируется документ «Расходная накладная»).

Таблица «Движения регистров» всегда имеет две обязательные колонки.

Колонка «N Стр.» может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк опре­деляется при настройке документа.

Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения харак­тера произведенных изменений в данном регистре. Знак «+» обозна­чает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак «–» — уменьшение. Именно знак «–» позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара уменьшилось.

Внимание. Записи в таблице «Движения регистров» всегда отра­жают относительное изменение итоговой информации, храня­щейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специ­ально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в про­цессе настройки конфигурации задачи.