Виды журналов документов

При настройке конфигурации системы 1С:Предприятие можно определять практически неограниченное число журналов докумен­тов. Режим конфигурирования системы 1С:Предприятие предостав­ляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отобра­жения списков документов — документ не связан «жестко» с ка­ким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Преднриятие существуют два предопределенных журна­ла — «Полный» и «Прочие».

Полный журнал, как видно из его названия, отображает докумен­ты всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных пользователю прав доступа).

Журнал «Прочие» используется для отображения тех документов, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан кон­кретный журнал, в котором он должен отображаться.

Распределение документов по журналам. В системе 1С:Предприятие нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно опре­делить для каждого вида документов наименование журнала, в кото­ром будет осуществляться работа с этими документами. Кроме того, для конкретных журналов можно указать перечень видов докумен­тов, которые должны в нем отображаться. Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все документы с возможностью их отбора по тому или иному признаку. Таким образом, состав видов документов, входящих в журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала.

Окно журнала документов

Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.

Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт «Журналы докумен­те», меню «Операции» главного меню программы. На экран будет вызван список журналов документов, существующих в системе.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наимено­вание нужного журнала и затем нажать кнопку «ОК». Окно с вы­бранным журналом будет выдано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи. Ниже будет описан вид журнала, выдаваемый по умолчанию, то есть в том случае, когда иное не задано при настройке.

Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таблицу, имеющую четыре графы (колонки):

Дата дата документа;

Время время документа;

Документ наименование вида документа;

Номер номер документа.

Эти четыре графы, как правило, присутствуют в любом журнале. Кроме них, при настройке конфигурации может быть определено неограниченное количество дополнительных граф. Дополнительные графы используются для вывода значений любых других реквизитов документов, которые отображаются в данном журнале. Каждая стро­ка журнала является ссылкой на документ.

В заголовке окна журнала выдается название журнала, заданное при конфигурации, и интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом.

Состав граф журнала и их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям реквизитов, которые выводятся в основных и дополнительных графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.

Самая левая графа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа:

документ записан, но не проведен

документ, не относящийся к оперативному учету, про­веден («галочка» фиолетового цвета)

документ, относящийся к расчету, архивирован (фон более темный)

проведенный документ оперативного учета («галочка» красного цвета)

проведенный документ оперативного учета расположен после ТА (фон более светлый, черная галочка)

проведенный документ оперативного учета, на который установлена ТА

документ помечен на удаление

Специальной пиктограммой в журнале документов обозначаются бухгалтерские операции, введенные вручную.

Внешний вид журнала, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным.

Форма журнала может состоять из совокупности управляющих элементов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.

Закладки. Если это обусловлено конфигурацией, форма журнала документов, как и многие другие настраиваемые формы редактиро­вания данных, может содержать закладки. Такие управляющие эле­менты используются для форм журналов документов для разделения их по значениям некоторых реквизитов. В этом случае выбор опре­деленной закладки определяет отбор документов по некоторому зна­чению. Например, журнал может содержать закладки, отображающие документы, введенные тем или иным пользователем (автором доку­мента).

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонтальная про­крутка закладок кнопками и в правой части формы.