Поиск в справочнике

Для поиска нужной информации в справочнике существует не­сколько способов, которые будут описаны ниже.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно ис­пользовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необхо­димо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду справочника, по его наименованию, а также по, тем реквизитам, по которым может быть установлена сортиров­ка справочника, так как при этом используется свойство сорти­ровки и поиск выполняется практически мгновенно. Быстрый поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.

В режиме настройки параметров системы (см. стр. 159) может быть включена опция, при которой поиск в справочнике будет всегда выполняться по той колонке, по которой в данный момент отсорти­рован список, независимо от текущей колонки.

При поиске значений различного типа следует соблюдать изло­женные ниже правила:

• при поиске по значению тина дата сортированного реквизита следует указывать сначала год, затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года);

• при поиске числового значения (кода или сортированного рек­визита справочника) ввод символов нужно производить с про­пуском пробелами незначащих разрядов, а затем начинать с левой цифры.

Если найденное в справочнике значение не подходит, можно про­должить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

Совет. Если справочник представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе справочника. Для поис­ка во всем справочнике следует отключить режим показа спра­вочника в виде иерархического списка.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произволь­ного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям И в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Об­щие принципы работы с формами», стр. 138.

Глава 4. Документы и журналы документов

В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных опера­циях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются не­обходимые журналы для их хранения.

Документы в системе 1С:Предприятие могут относиться к бух­галтерскому учету, оперативному учету или расчету. Принадлеж­ность к той или иной компоненте задается в Конфигураторе.

Документ, относящийся к бухгалтерскому учету, может автомати­чески формировать бухгалтерскую операцию, отражающую соответ­ствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Документ, относящийся к оперативному учету, может изменять состояние регистров.

Документ, относящийся к расчету, может вызывать изменения в журнале расчетов.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назна­чать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких Журналах. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы, в которых отображаются все введенные в систему доку­менты.

Так как вся работа с документами, в основном, ведется в журна­лах, эти два понятия в данной главе будут рассматриваться вместе.

Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.