Автоматическое повторение строк и столбцов

Для любой строки и столбца таблицы (а также для диапазона строк и столбцов) можно задать повторение при печати на каждой странице. Для этого необходимо выделить строку или диапазон строк (столбцов или диапазон столбцов) и выбрать пункт «Повто­рять на каждом листе» из меню «Таблица» главного меню програм­мы.

Диапазон, который выбран для повторения, на первом листе бу­дет размещен так, как он расположен в табличном документе, то есть в соответствии со своим положением на листе относительно заго­ловков строк и столбцов. На последующих листах повторяющиеся строки будут располагаться вверху листа, а столбцы — слева.

Убрать повторение на каждом листе можно, выбрать пункт «Уб­рать повторение» из меню «Таблица» главного меню программы. Это свойство будет снято со всех диапазонов, для которых оно было ус­тановлено ранее.

Задание области печати

Вместо печати всего табличного документа целиком, редактор таблиц позволяет задать область печати — диапазон, который будет напечатан.

Для задания области печати следует выделить диапазон в таблице и выбрать пункт «Задать область печати» из меню «Таблица» глав­ного меню программы.

Отменить печать диапазона можно, выбрав из меню «Таблица» пункт «Убрать область печати».

Настройка параметров страницы

Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печа­тающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать табличного документа. Для вы­зова этого режима выберите пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры страницы».

Назначение управляющих элементов диалога в большинстве сво­ем стандартно для многих программ Windows. Пояснения требуют те особенности, которые касаются редактора таблиц системы 1С:Предприятие.

Экземпляров на страницу. Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на 1 страницу (экземпляры помещаются один под другим).

Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати на странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается — то один.

Колонтитулы. Группа «Колонтитулы» позволяет задать размеры области листа, которая будет отводиться для печати колонтитулов. Размеры задаются в миллиметрах и отсчитываются от верхнего или нижнего поля в сторону соответствующего края листа.

Масштаб. Поле «Масштаб» позволяет задать масштаб печати табличного документа. Установленный масштаб не влияет на мас­штаб просмотра документа в редакторе таблиц.

По ширине листа. Поле «По ширине листа» позволяет задать режим при котором система будет автоматически подбирать масштаб таким образом, чтобы документ при печати умещался по ширине на один лист.

Черно-белая печать. Если включен данный режим, цвета, задан­ные для табличного документа, игнорируются, и документ выводится на печать в черно-белом режиме.

Печать табличного документа

Просмотр документа перед печатью. Вы можете перед печатью просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы

При показе документа будут использоваться параметры печати, установленные в режиме настройки параметров страницы: размер бумаги, границы области печати, масштаб и др.; и параметры разме­щения строк и столбцов, установленные в редакторе таблиц: прину­дительное разбиение на страницы, повторение строк и столбцов, па­раметры размещения строк и столбцов, установленные в режиме «Положение на странице», и др.

Печать документа. Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки парамет­ров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печа­ти: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество ко­пий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.