Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

Большинство операций в табличном документе можно выполнять не только над активной ячейкой, но и над группой ячеек. Перед вы­полнением таких операции соответствующая ячейка или группа яче­ек таблицы должны быть выделены.

Чтобы выделить какой-либо элемент таблицы, выполните сле­дующие действия (см. таблицу).

Элемент	Действия
Ячейка	Щелкните ячейку мышью или исполь­зуйте клавиши управления курсором.
Диапазон ячеек	Щелкните мышью первую ячейку диапа­зона; затем, не отпуская клавишу мыши, переместите указатель на последнюю ячейку диапазона.
Группу ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек; затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующую ячейку или диапазон ячеек.
Строка	Щелкните мышью заголовок строки. Столбец Щелкните мышью заголовок столбца.
Диапазон строк или столбцов	Щелкните мышью заголовок первой строки или столбца диапазона; затем, не отпуская клавишу мыши, переместите указатель на последнюю строку или столбец диапазона.
Группу строк или столбцов	Выделите первую строку или столбец; затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпус­кая ее, выделите следующую строку или столбец.
Все ячейки в таблице	Щелкните кнопку в левом верхнем углу таблице (это то место, где «пересекают­ся» заголовки строк и столбцов).

Для снятия выделения щелкните мышью любую невыделенную ячейку.

Использование Буфера Обмена. Выделенные ячейки можно скопировать в Буфер Обмена (Clipboard) Windows. Для работы с Буфером Обмена используются команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», расположенные в меню «Действия» главного меню программы, а также соответствующие кнопки панели инструментов.

Для копирования в Буфер Обмена можно также использовать кнопку «М» панели инструментов «Сервис», в этом случае в Буфере Обмена будет запомнено содержимое ячейки как число (если копи­руемая ячейка содержала число). Если выделен диапазон ячеек, то при нажатии кнопки «М» в Буфер Обмена будет помещенная сумма чисел, находящихся в выделенных ячейках.

Настройка печати Колонтитулы

Колонтитулы — это области вверху и внизу страницы, служащие для вывода какого-либо повторяющегося текста на каждой странице документа: номера страницы, названия документа, даты и времени создания, другой информации.

Для создания колонтитула используется пункт «Колонтитул» из меню «Таблица» главного меню программы. При выборе этого пунк­та меню на экран выдается подменю, из которого следует выбрать, какой колонтитул необходимо создать — верхний или нижний.

Диалог для управления внешним видом колонтитула организован в виде картотеки. Свойства, которые можно определить для колон­титула, объединены в три группы. Для доступа к управляющим эле­ментам конкретной группы щелкните мышью на соответствующей закладке в окне диалога.