Открытие и создание табличного документа

В большинстве случаев табличный документ в режиме запуска «1С:Предприятие» отрывается автоматически при формировании отчета или печатной формы первичного документа. В таких случаях содержимое таблицы определяется тем режимом, который ее сфор­мировал. При этом могут быть установлены специфические свойства таблицы: отключен показ сетки и заголовков, включен режим «Толь­ко просмотр» и т. д. Кроме специальных случаев, когда изменение документа запрещено, все эти установки можно отключать.

Создание табличного документа. Чтобы создать новый таблич­ный документ, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В появившемся запросе выберите строку «Таблица» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно табличного редактора, содержащее пустой документ.

Открытие существующего табличного документа. Чтобы от­крыть существующий табличный документ, сохраненный в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Открыть». На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла. В этом диалоге необходимо выбрать имя файла документа и нажать кнопку «Открыть» для его открытия.

Сохранение табличного документа

Сформированный системой автоматически или созданный поль­зователем табличный документ можно сохранить в файл для того, чтобы его в дальнейшем можно было бы открыть, просмотреть и распечатать.

Чтобы сохранить табличный документ в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Сохранить» или нажмите клавиши Ctrl+S. Если табличный документ уже сохранялся как файл, или для него задано имя файла, то он будет сохранен сра­зу, в противном случае на экран будет выдан стандартный диалог сохранения файла. В этом диалоге выберите имя файла документа.

Для записи документа, уже имеющего имя файла, с другим име­нем следует использовать пункт «Сохранить как» меню «Файл».

В диалоге сохранения файла можно указать не только имя файла, но и выбрать тип файла. Обычно табличные документы сохраняются в специальном формате, используемым 1С:Предприятием для хране­ния табличных документов. Такие файлы имеют расширение «MXL». Сохраненные таким образом табличные документы можно открыть через меню файл 1С:Предприятия.

Однако существует возможность сохранить табличный документ в двух других форматах: «Таблица Excel» (расширение *.XLS) и «HTML Документ» (расширение *.НТМ или *.HTML).

Сохранение в формате «Таблица Excel» позволяет открывать со­храненный файл в электронной таблице MS Excel.

Сохранение в формате «HTML Документ» позволяет открывать сохраненный файл любым средством для просмотра HTML-документов, например, MS Internet Explorer.

Сохранение в этих двух форматах позволяет получить отчет или другую печатную форму 1С:Предприятия в виде файла, который может быть просмотрен без использования 1С:Предприятия.

Просмотр таблицы

Перемещение по таблице. Согласно общей концепции интер­фейса Windows, окно таблицы в любой момент времени показывает только часть таблицы, лежащей «под» этим окном. Для перехода к любой ячейке в видимой области таблицы достаточно щелкнуть эту ячейку мышью. Выбранная ячейка становится активной. Для вывода на экран скрытых за границами окна областей таблицы используют­ся линейки прокрутки.

Для прокрутки таблицы в окне используйте следующие действия:

Перемещение	Действия
На строку вверх или вниз	Щелкните мышью нижнюю или верхнюю кнопку со стрелкой на вертикальной ли­нейке прокрутки.
На столбец вправо или влево	Щелкните мышью левую или правую кнопку со стрелкой на горизонтальной линейке прокрутки.
На окно вверх или вниз	Щелкните мышью ниже или выше бе­гунка на вертикальной линейке прокрут­ки.
На окно вправо или влево	Щелкните мышью левее или правее бегунка на горизонтальной линейке про­крутки.
На несколько экранов	Используя бегунки на линейках про­крутки, установите необходимое положе­ние окна.

Масштабирование изображения. Для удобства просмотра таб­лицы изображение можно дискретно масштабировать.

Для выбора масштаба изображения используется пункт «Мас­штаб» из меню «Вид» главного меню программы: при выборе этого пункта открывается подменю, в котором можно выбрать желаемый масштаб изображения таблицы.

Управление видом таблицы. При помощи меню «Вид» главного меню программы можно управлять отображением различных облас­тей и компонентов таблицы: заголовков строк и. столбцов, сеткой таблицы и т. д.

Кратко поясним назначение пунктов меню «Вид». Каждый пункт работает как переключатель: его включение вызывает отображение соответствующей области таблицы:

«Заголовки»	управляет показом заголовков, строк и столбцов таблицы;
«Сетка»	включает и отключает показ сетки табли­цы — тонких линий, разделяющих ячейки таблицы;
«Авторазбиение»	включает и отключает показ границ страни­цы при печати;
«Панель формул»	включает и отключает показ панели формул;
«Черно-белый»	отключает и включает показ цветов, задан­ных для табличного документа. При вклю­чении этого пункта (в меню против него по­является галочка) все цвета будут определяться установками операционной системы MS Windows.

Фиксация шапки и боковика. Редактор таблиц системы 1С:Предприятие имеет возможность зафиксировать верхние строки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при листании таб­лицы они постоянно присутствовали на экране. Эта возможность обычно бывает удобна, когда требуется просматривать какую-либо информацию, оформленную в виде таблицы большого размера. В этом случае на экране постоянно будут присутствовать шапка и боковик таблицы.

Для фиксации используется пункт «Зафиксировать» из меню «Вид» главного меню программы.

Чтобы зафиксировать верхние строки таблицы, следует выделить строку таблицы. Зафиксированы будут все строки, расположенные выше выделенной строки.

Чтобы зафиксировать столбцы таблицы, следует выделить колон­ку таблицы. Зафиксированы будут столбцы, расположенные слева от выделенного столбца.

Чтобы зафиксировать одновременно строки и столбцы таблицы, следует выделить ячейку таблицы. Зафиксированы будут строки и столбцы, расположенные соответственно выше и левее выделенной ячейки.

Если в таблице существуют зафиксированные строки и (или) столбцы, для снятия фиксации следует выбрать пункт «Расфиксировать» из меню «Вид» главного меню программы.

Защита от редактирования. Для запрета редактирования табли­цы используется пункт «Только просмотр» из меню «Вид» главного меню программы.

Заметим, что некоторые возможности, удобные для просмотра от­четов и форм документов, работают только в том случае, если вклю­чен режим «Только просмотр».