Приложение 2. Табличный редактор

В системе 1С:Предприятие печатные формы создаются в виде до­кументов табличного типа. Для работы с такими документами в сис­теме существует специализированный табличный редактор.

Табличный редактор также может использоваться для создания документов как полнофункциональный редактор документов таб­личного типа.

В дальнейшем в настоящем приложении, наряду с термином «табличный редактор системы 1С:Предприятие», будет использо­ваться термин «таблица» и «табличный документ».

При работе пользователя в режиме запуска «1С:Предприятие» документы табличного типа используются главным образом как средство просмотра информации, которая может выводиться на пе­чать. Прежде всего, это отчеты и печатные формы первичных доку­ментов. В большинстве случаев таблица открывается системой авто­матически при формировании отчета, печатной формы документа, справочника и т. д. В основном, сформированная системой таблица используется для просмотра и печати. Однако она является само­стоятельной сущностью и может быть сохранена в файл, отредакти­рована и т. д. Кроме того, можно открывать ранее сохраненные в ви­де файлов таблицы и создавать новые.

В большинстве случаев в режиме запуска «1С:Предприятие» ра­бота пользователя с табличным документом заключается в основном в его просмотре, поэтому в данном приложении будут описаны про­смотр, сохранение и печать табличного документа. Подробное описа­ние табличного редактора приведено в одноименной главе книги «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».

Что такое таблица в системе 1с:Предприятие

Таблица в системе 1С:Предприятие, как и любая другая таблица, представляет собой совокупность ячеек прямоугольной формы, орга­низованных в строки и столбцы.

Каждый столбец таблицы и каждая строка имеет свой уникаль­ный номер. Строки и столбцы нумеруются независимо, нумерация начинается с 1 и ведется от левого верхнего угла таблицы. Таким образом, любая ячейка таблицы может быть обозначена парой чи­сел — номером строки и номером столбца, на пересечении которых она находится.

Самая верхняя ячейка столбца, изображенная серым цветом, на­зывается «заголовком столбца». В ней выводится номер столбца, кроме того, она используется для выделения столбца. Аналогичное назначение имеет и самая левая ячейка строки, которая называется «заголовком строки».

Естественно, сама таблица также имеет название. Название таб­лицы (оно же — название документа) выводится в заголовке окна табличного документа.

Два режима работы таблицы

Таблица в системе 1С:Предприятие может работать в двух прин­ципиально разных режимах. Режим работы таблицы полностью на­страивается в Конфигураторе.

Таблица как результат работы отчета

Наиболее часто таблица является итогом работы отчета или обра­ботки: при помощи табличного документа отображаются результаты выполнения отчета.

Обычно, при вызове отчета появляется диалог, в котором вводят­ся параметры отчета, после чего на основе этих параметров, данных информационной базы, исходной таблицы, по алгоритму, записанно­му в модуле, формируется отчет в виде итоговой таблицы, которая, в частности, может включать диаграмму, построенную по итогам обра­ботки информации. Как ячейки итоговой таблицы, так и элементы диаграммы могут затем служить инструментом для получения до­полнительной информации — так называемой расшифровки, или де­тализации.

В этом режиме таблица используется для построения печатной формы объекта (документа, справочника и пр.).

Этот же режим работы таблицы реализуется для всех остальных объектов метаданных как единственно возможный (естественно, для всех, имеющих табличную форму).

Если изменение документа не запрещено, табличный документ в таком режиме может редактироваться пользователем: можно изме­нять количество строк и столбцов, редактировать содержимое ячеек. Табличный документ может быть напечатан, при этом его печатная форма практически совпадает с тем, что пользователь видит на экра­не (в отличие от экранного, отпечатанный документ может иметь колонтитулы, на каждом листе могут повторяться определенные столбцы и строки и т. д.).

Таблица в режиме ввода данных

Для обработок и отчетов, в том числе внешних, таблица может быть настроена на работу в другом режиме — не как итоговой табли­цы, а как интерактивного средства ввода, обработки и отображения данных. При вызове такого отчета в 1С:Предприятии таблица появ­ляется в одном окне с диалоговой формой или вместо нее.

В этом режиме в некоторые ячейки такой таблицы, определенные на этапе конфигурирования, можно вводить данные, в других ячей­ках таблицы, недоступных для непосредственного ввода, помещают­ся формулы, значения которых вычисляются после ввода данных и помещаются в доступные ячейки.

Фактически в таком режиме табличный документ системы 1С:Предприятие похож на «традиционные» электронные таблицы, такие, как Microsoft Excel или Lotus 1-2-3. Однако в отличие от них, в табличном документе системы 1С:Предприятие разделен процесс редактирования формул таблицы и ввода данных, которые эти фор­мулы должны обрабатывать, при этом ввода данных разрешается только в строго определенные ячейки.

Редактирование таблицы в режиме ввода данных ограничено только такими «разрешенными» ячейками: нельзя редактировать содержимое других ячеек, а также изменять количество строк и столбцов таблицы.

Если для таблицы в Конфигураторе указано использование вме­сте с диалогом, то окно таблицы будет содержать и диалоговую фор­му. Работа таблицы и диалога может быть настроена таким образом, что выполнение каких-либо действий в диалоге вызывает изменение значений в ячейках таблицы. Этим таблица в режиме ввода данных также отличается от таблицы как итога отчета.