Журнал регистрации

При работе пользователей система 1С:Предприятие фиксирует в специальном журнале основные действия, выполняемые пользовате­лем по модификации данных информационной базы, выполнении регламентных операций, подключении и отключении к системе и т. д. Режим «Журнал регистрации» позволяет просмотреть этот журнал то есть получить историю работы пользователей с системой. Эта возможность позволяет администратору системы или менеджеру оп­ределить причины того или иного состояния объектов информаци­онной базы. Например, можно определить, кто и когда изменил кон­кретный документ,

Для вызова этого режима следует выбрать пункт «Журнал реги­страции» из подменю «Монитор пользователей» меню «Сервис» главного меню программы.

При просмотре журнала регистрации системой может быть за­прошен пароль, если пароль на простор журнала установлен в режи­ме Конфигуратор.

Окно журнала регистрации

При обращении к режиму «Журнал регистрации» появляется ок­но, содержащее список событий. Под событием понимается запись, сделанная системой в журнале регистрации в процессе какого-либо действия пользователя. Например, событием может являться под­ключение пользователя к системе, то есть запуск пользователем 1С:Предприятия, также событиями будут являться запись докумен­та, проведение документа, изменение справочника и т. д. Каждая строка списка соответствует отдельному событию, записанному в журнал регистрации.

В колонках окна журнала регистрации выводится следующая ин­формация:

• пиктограмма, отражающая режим запуска — один из возмож­ных режимов запуска системы (1С:Предприятие, Конфигура­тор, Отладчик, Монитор);

• пиктограмма, отражающая категорию события. Категория со­бытия характеризует важность события с точки зрения 1С:Предприятия. Подробнее категории событий будут рас­смотрены ниже;

• дата и время события;

Заметим, что дата и время события при записи берутся по сис­темному календарю и часам компьютера пользователя. Поэтому они могут не совсем точно отражать реальное время. Однако, последова­тельность событий в журнале всегда точно отражает последователь­ность того, как выполнялись соответствующие действия в системе. То есть, из-за несоответствия системных часов, время более раннего события может оказаться больше, времени более позднего, но более позднее событие всегда будет располагаться ниже более раннего.

• имя пользователя. То имя которое было выбрано при запуске 1С:Предприятия. Если список пользователей не ведется, то это поле остается пустым;

• событие. В этом поле отображается собственно наименование произошедшего события. Например, «Подключение», «Доку­мент записан», «Значение константы изменено».

• комментарий. В этой колонке выводится дополнительная ин­формация, характеризующая событие. Например, для события «Подключение» в поле «Комментарий» выводится имя того компьютера, с которого пользователь запускал 1С:Предприятие.

• объект. В этой колонке выводится объект, к которому относи­лось событие. Данная колонка заполняется для событий свя­занных с документами, элементами справочников и счетами.

• представление объекта. В колонке «Представление объекта» также отображается объект, к которому относится событие.

Колонка «Представление объекта» отражает объект на момент за­писи события в журнал регистрации, тогда как в колонке «Объект» отображается текущая информация об объекте. Например, если у элемента справочника изменялось наименование, то для событий, записанных в журнал до изменения, в поле «Объект» будет выво­диться текущее наименование, а в поле «Представление объекта» будет выводиться то наименование, которое было в момент записи события.

При открытии журнала в него включаются события за опреде­ленный интервал, заданный в режиме «Сервис — Параметры — Монитор». Границы интервала отображаются в заголовке окна журнала.

Если часть событий в выбранном интервале находится в архиве, будет выдано предупреждение, что необходимые для просмотра данные будут предварительно отбираться.

При повторном обращении к пункту «Монитор пользователей — Журнал регистрации» открывается новое окно журнала. Таким обра­зом, может быть одновременно открыто несколько окон журнала ре­гистрации.

Навигация по журналу регистрации выполняется с помощью кла­виш управления курсором и мыши аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в журнале регистрации доступен произвольный поиск.

Журнал регистрации может автоматически обновляться с некото­рой периодичностью. При обновлении в журнал включаются собы­тия, произошедшие после открытия окна или предыдущего обновле­ния. Режим обновления и частота задаются в режиме «Сервис — Параметры — Монитор».

Для принудительного обновления журнала следует выбрать пункт «Обновить» из меню «Действия», или нажать клавишу «F5», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.

При просмотре журнала регистрации существует возможность от­крыть для просмотра текущую строку. Для этого нужно выбрать пункт «Открыть событие» в меню «Действия», или нажать соответ­ствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала. При этом открывается окно, в котором представлена вся перечисленная выше информация о событии. Этот режим предназначен для просмотра событий, информация о которых не полностью умещается в колонках журнала.

Существует также возможность открыть объект события, на кото­ром установлен курсор (документ, элемент справочника, счет). Для этого нужно выбрать пункт «Открыть объект» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала в колонках «Объект» или «Представление объекта». При этом открывается соответствую­щая форма для просмотра или редактирования объекта, в зависимо­сти от установки параметра «Режим открытия объектов» в режиме «Сервис — Параметры — Общие».

Журнал регистрации, отображаемый в текущем окне, может быть сохранен в файл. Для этого следует воспользоваться пунктом «Со­хранить как» колонки «Файл» главного меню. При вводе имени файла можно выбрать формат сохранения: специальный формат журнала регистрации (расширение MLG) или текстовый формат (расширение ТХТ). Сохраненный файл можно открыть для про­смотра пунктом «Открыть» меню «Файл» (соответственно как жур­нал регистрации или как текстовый документ).