Описания

Как уже отмечалось, во многом работа пользователя с 1С:Предприятием определяется конфигурацией. Поэтому встроенная система помощи содержит только наиболее общую информацию о работе с различными объектами и функциями программы. Например, для документа описываются общие для всех документов дейст­вия. Для получения помощи по конкретным объектам и режимам той конфигурации, с которой работает пользователь, существует ме­ханизм описаний. Описание содержит справочную информацию о работе с конкретными документами, справочниками, отчетами и т. д. В процессе использования программы такую информацию можно вызвать на экран, наряду с общей помощью по системе 1С:Предприятие.

Вызов описания

Окно описания можно вызвать на экран в любой момент работы одним из следующих способов:

• в меню «Помощь» главного меню программы выберите пункт «Общее описание» или нажмите кнопку на панели инстру­ментов главного окна программы;

• при работе в различных формах программы можно обратиться к конкретному разделу описания «по контексту», соответст­вующему текущему режиму. Для этого используется пункт меню «Описание» или кнопка панели инструментов.

Окно описания

Окно описания состоит из двух частей. Слева («окно содержа­ния») отображается содержание описания в виде дерева тем, а в пра­вом окне выводится текст конкретной темы описания. Название те­мы выдастся над окном содержания.

Если текст описания не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно исполь­зовать для вывода на экран невидимой части.

В верхней части окна, под строкой заголовка, располагается панель инструментов, содержащая кнопки для перемещения по темам описания.

Просмотр описания

Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, по­вторяет структуру конфигурации задачи.

Для удобства просмотра дерево имеет способность раскрываться и сворачиваться.

Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть. Для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+» или дважды щелкнуть мышью на наименовании темы, расположенной возле зна­ка. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» из­менится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на зна­ке «–».

Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать кла­вишами или мышью наименование темы у корня дерева (самая верхняя строка) и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).

На первом уровне в дереве располагаются названия разделов опи­сания, соответствующие наименованиям основных элементов конфи­гурации — константам, документам, справочникам и так далее.

Последовательно раскрывая ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.

Для перемещения по темам описания можно использовать дерево тем или кнопки панели управления.

Для просмотра текста интересующей вас темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы или выбрать наименование темы в дереве клавишами управления курсором или мышью и на­жать клавишу Enter. В правом окне будет выдан текст выбранной темы.

Для перемещения по тексту описания можно использовать кла­виши управления курсором и клавиши PgDn и PgUp. Текущее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.

При значительном объеме текста можно использовать полосы прокрутки, расположенные слева и внизу окна, для вывода на экран невидимой части описания.

Кнопки панели инструментов позволяют быстро перемещаться одной темы к другой.

Кнопка или пункт «Следующая страница» меню «Действия» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая теку­щее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка или пункт «Предыдущая страницам меню «Действия» главного меню программы.

Кнопка позволяет вернуться к ранее просмотренным темам. Последовательность просмотра тем описания запоминается про­граммой.