
- •Оглавление
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие 9
- •Глава 2. Константы 17
- •Глава 3. Справочники 19
- •Глава 4. Документы и журналы документов 33
- •Глава 5. План счетов 52
- •Глава 6. Операции и проводки 58
- •Глава 7. Журналы расчетов 75
- •Глава 8. Календари 83
- •Глава 9. Отчеты и обработки 86
- •Глава 10. Корректные проводки 90
- •Глава 11. Типовые операции 93
- •Глава 18. Получение помощи 144
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности 147
- •Глава 20. Монитор пользователей 151
- •Глава 21. Сервисные возможности 156
- •Введение
- •Структура Руководства
- •Что вы должны знать
- •Соглашения
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие
- •Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Основные возможности компоненты «Оперативный учет»
- •Основные возможности компоненты «Расчет»
- •Краткое описание понятий системы 1с:Предприятие
- •Базовые понятия 1с:Предприятия
- •Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Понятия компоненты «Оперативный учет»
- •Понятия компоненты «Расчет»
- •Принципы функционирования системы 1с:Предприятие
- •Основные принципы бухгалтерского учета в 1с:Предприятии
- •Счета и субсчета
- •Валютный учет
- •Аналитический учет
- •Количественный учет
- •Операции и проводки
- •Разделение учета
- •Документы
- •Отчетность
- •Глава 2. Константы
- •Окно списка констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в истории константы
- •Глава 3. Справочники
- •Окно справочника
- •Просмотр справочника
- •Отбор элементов справочника
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Ввод в справочник новой группы
- •Редактирование элемента справочника
- •Просмотр элемента справочника
- •Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
- •Отмена пометки на удаление элемента справочника
- •Копирование элемента справочника
- •Печать справочника
- •Реорганизация справочника
- •Работа с историей значения реквизита
- •Редактирование реквизитов элемента справочника
- •Код элемента справочника
- •Наименование элемента справочника
- •Дополнительные реквизиты справочника
- •Выбор из справочника
- •Поиск в справочнике
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Глава 4. Документы и журналы документов
- •Виды журналов документов
- •Окно журнала документов
- •Просмотр журнала документов
- •Отбор документов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод документов
- •Ввод нового документа
- •Редактирование реквизитов документа
- •Номер и дата документа
- •Дополнительные реквизиты
- •Табличная часть
- •Корректировка документа
- •Копирование документа
- •Просмотр документа
- •Удаление (пометка на удаление) документов
- •Отмена пометки на удаление документа
- •Ввод документа на основании
- •Подчиненные документы
- •Создание печатной формы документа
- •Сохранение документа
- •Архивные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа бухгалтерского учета
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Особенности проведения документа расчета
- •Просмотр движения регистров
- •Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
- •Операция и проводки документа
- •Просмотр записей журнала расчетов
- •Поиск в журнале документов
- •Быстрый поиск
- •Поиск документа по номеру
- •Произвольный поиск
- •Глава 5. План счетов
- •Окно плана счетов
- •Просмотр плана счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Ввод счетов (субсчетов)
- •Особенности настройки свойств счета
- •Изменение счетов
- •Просмотр счета
- •Копирование счета
- •Удаление (пометка на удаление) счетов
- •Отмена пометки на удаление счетов
- •Поиск счета
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Работа с периодическими реквизитами счетов
- •Глава 6. Операции и проводки
- •Журнал операций
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Показ проводок операций
- •Отбор операций Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Поиск в журнале операций
- •Журнал проводок
- •Окно журнала проводок
- •Просмотр журнала проводок
- •Отбор проводок
- •Поиск в журнале проводок
- •Ввод и редактирование операций
- •Ввод операции вручную
- •Вид диалога формы операции
- •Заполнение общих реквизитов операции
- •Ввод проводок (корреспонденций)
- •Копирование проводок (корреспонденций)
- •Автоматический ввод новых проводок
- •Редактирование проводки (корреспонденции)
- •Удаление проводки (корреспонденции)
- •Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)
- •Автоматический расчет суммы проводки
- •Автоматический расчет суммы операции
- •Ввод проводок с забалансовыми счетами
- •Поиск проводок
- •Запись операции и завершение ввода операции
- •Проверка проводок операции
- •Запрос времени операции
- •Копирование операции
- •Ввод типовой операции и копирование типовой операции
- •Ввод на основании документа или операции
- •Ввод документа
- •Редактирование и просмотр операций
- •Удаление (пометка на удаление) операции (документа)
- •Отмена пометки на удаление операции (документа)
- •Изменение времени операции (документа)
- •Переход в журнал операций и журнал проводок
- •Включение и выключение проводок операции
- •Проверка проводок в журналах
- •Действия над документами
- •Глава 7. Журналы расчетов Работа с журналами расчетов и документами
- •Окно журнала расчетов
- •Просмотр записей по объектам
- •Просмотр записей по документам
- •Параметры просмотра журнала расчетов
- •Отбор записей в журнале расчетов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод новых записей журнала расчетов
- •Редактирование записей журнала расчетов
- •Исправление результата
- •Отмена исправления
- •Редактирование документов
- •Удаление записей журнала расчетов
- •Смена расчетного периода
- •Глава 8. Календари
- •Просмотр календаря
- •Автозаполнение
- •Признак «Учитывать праздники»
- •Редактирование календаря
- •Праздники
- •Просмотр и редактирование праздников
- •Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников
- •Глава 9. Отчеты и обработки
- •Использование отчета (обработки)
- •Ввод реквизитов настройки отчета
- •Сохранение и восстановление настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Детализация (расшифровка) отчета
- •Печать отчета
- •Глава 10. Корректные проводки Назначение и основные принципы
- •Список корректных проводок
- •Ввод корректной проводки
- •Запрос о корректности проводки
- •Глава 11. Типовые операции
- •Основные возможности
- •Шаблоны типовых операций
- •Список типовых операций
- •Окно «Типовые операции»
- •Группы типовых операций
- •Ведение списка шаблонов типовых операций Создание нового шаблона типовой операции
- •Изменение наименования типовой операции
- •Создание группы типовых операций
- •Удаление шаблонов и групп
- •Реорганизация списка типовых операций
- •Выгрузка и загрузка типовых операций
- •Редактирование шаблонов типовых операций
- •Окно редактирования шаблона типовой операции
- •Редактирование реквизитов операции
- •Редактирование списка проводок
- •Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции
- •Сохранение шаблона типовой операции
- •Права на использование типовой операции
- •Описание правил заполнения реквизитов типовой операции
- •Синтакс-Помощник
- •Окно Синтакс-Помощника
- •Параметры Синтакс-Помощника
- •Копирование элементов встроенного языка
- •Поиск в Синтакс-Помощнике
- •Формулы типовых операций
- •Формат формул
- •Функции, используемые в формулах
- •Математические функции
- •Строковые функции
- •Функции форматирования
- •Функции среды исполнения
- •Условный оператор
- •Бухгалтерские процедуры и функции
- •Использование данных операции и проводок
- •Использование счетов
- •Использование значений типа «Справочник»
- •Использование значений типа «Документ»
- •Работа с бухгалтерскими итогами
- •Использование констант
- •Использование перечислений
- •Использование значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто»
- •Примеры формул типовых операций
- •Глава 12. Групповое проведение документов
- •Проведение документов
- •Восстановление последовательностей документов
- •Глава 13. Управление бухгалтерскими итогами
- •Граница периода поддержки бухгалтерских итогов
- •Установка границы периода поддержки итогов
- •Полный пересчет итогов
- •Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»
- •Глава 14. Управление оперативными итогами
- •Хранение оперативных итогов в системе 1с:Предприятие
- •Установка периодичности хранения остатков
- •Назначение
- •Установка периодичности
- •Влияние периодичности на работу системы
- •Смена точки актуальности итогов
- •Автоматическая смена точки актуальности итогов
- •Смена точки актуальности итогов «вручную»
- •Установка точки актуальности на документ
- •Переход к новому периоду
- •Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы
- •Вид табло счетов
- •Ввод строки табло счетов
- •Произвольный поиск
- •Установка периода выдачи итогов
- •Отключение панели инструментов
- •Выбор разделителя учета
- •Глава 16. Начало работы
- •Заполнение констант
- •Заполнение справочников
- •Ввод календарей
- •Настройка бухгалтерских счетов
- •Настройка корректных проводок
- •Настройка типовых операций
- •Ввод входящих остатков
- •Ввод торговых остатков
- •Глава 17. Общие принципы работы с формами
- •Перемещение по элементам формы
- •Реквизиты и управляющие элементы формы
- •Закладки
- •Реквизит типа «дата»
- •Реквизит типа «число»
- •Реквизит типа «строка»
- •Реквизиты типа «счет», «элемент справочника» «документ», «перечисление», «вид субконто», «план счетов», «вид расчета», «календарь»
- •Переключатель
- •П оле со списком
- •Работа с табличной частью формы
- •Различные свойства форм
- •Глава 18. Получение помощи
- •Встроенная система помощи
- •Описания
- •Вызов описания
- •Окно описания
- •Просмотр описания
- •Поиск в описании
- •Поиск темы
- •Произвольный поиск
- •Печать описания
- •Советы дня
- •«О программе»
- •Подсказки в диалогах форм
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности
- •Основные принципы
- •Включение режима контроля ссылочной целостности
- •Непосредственное удаление объектов
- •Установка и снятие пометки на удаление
- •Особенности использования объектов, помеченных на удаление
- •Удаление помеченных объектов
- •Подготовка списка помеченных объектов
- •Выбор объектов для удаления
- •Контроль
- •Просмотр результатов контроля
- •Удаление
- •Заключительная стадия
- •Поиск ссылок на объекты
- •Заполнение списка объектов
- •Поиск ссылок
- •Просмотр ссылок
- •Глава 20. Монитор пользователей
- •Список активных пользователей
- •Журнал регистрации
- •Окно журнала регистрации
- •Фильтр журнала регистрации
- •Общие параметры
- •События
- •Объекты
- •Сохранение и восстановление фильтра
- •Установка фильтра
- •Глава 21. Сервисные возможности Временная блокировка
- •Установка параметров
- •Общие параметры
- •Установка параметров интерфейса
- •Параметры журналов
- •Параметры монитора пользователей
- •Бухгалтерия
- •Операция
- •Бухгалтерские итоги
- •Оперативный учет
- •Калькулятор
- •Формульный калькулятор
- •Числовой калькулятор
- •Ввод числа
- •Арифметические операции
- •Вычисление процентов
- •Взятие обратного значения
- •Клавиатурные эквиваленты
- •Работа с памятью
- •«Временный» калькулятор
- •Календарь
- •Работа с Буфером Обмена
- •Управление окнами
- •Служебные окна
- •Управление служебными окнами
- •Печать содержимого служебного окна
- •Окно сообщений
- •Панели инструментов
- •Виды панелей инструментов
- •Управление панелями инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Параметры панелей инструментов
- •Приложение 1. Редактор текстов
- •Редактирование текстовых документов
- •Создание или открытие текстового документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение курсора
- •Клавиши Действия
- •Переход к строке текста
- •Использование закладок
- •Выделение текста
- •Операции с выделенным блоком
- •Удаление текста
- •Вставка конца страницы
- •Отмена сделанных изменений
- •Поиск и замена
- •Сохранение текстового документа
- •Печать текстового документа
- •Приложение 2. Табличный редактор
- •Что такое таблица в системе 1с:Предприятие
- •Два режима работы таблицы
- •Открытие и создание табличного документа
- •Сохранение табличного документа
- •Просмотр таблицы
- •Редактирование текста в ячейке
- •Поиск и замена
- •Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы
- •Настройка печати Колонтитулы
- •Закладка «Колонтитул»
- •Закладка «Шрифт»
- •Закладка «Положение»
- •Разбиение на страницы
- •Автоматическое повторение строк и столбцов
- •Задание области печати
- •Настройка параметров страницы
- •Печать табличного документа
Переключатель
Э
лемент
формы типа «переключатель» предназначен
для выбора одного из нескольких возможных
значений. Для выбора значения переключателя
следует щелкнуть мышью в поле с тем
значением, которое необходимо выбрать.
При использовании клавиатуры можно
сделать активным клавишами
Tab и Shift+Tab необходимое значение и
нажать клавишу «Пробел». Также, если
активным является одно из значений
переключателя, можно выбирать значение
клавишами управления курсором.
Список
Элемент формы типа «список» предназначен для отображения некоторого списка значений. Каждое значение в списке выдается отдельной строкой. В отличие от табличной части формы, в поле типа «список» не может быть нескольких колонок. Для просмотра списка используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. В некоторых случаях в форме предусматриваются специальные действия при двойном щелчке в строке списка. Изменения состава строк списка может выполняться другими элементами управления формы.
В некоторых формах используется список с отметками. В таком списке в левой части каждой строки можно проставить галочку. Для этого нужно щелкнуть мышью в поле отметки или нажать клавишу «пробел». Список с отметками используется, обычно, для выбора каких либо объектов или режимов.
П оле со списком
Элемент формы типа «поле со списком»
предназначен для выбора одного из
нескольких вариантов. Выбор варианта
осуществляется из списка,
который может быть открыт рядом с
полем нажатием кнопки
.
Выбор можно осуществлять мышью или
клавишами управления курсором.
Также выбор может производиться клавишами управления курсором без открытия списка.
Кнопка
Кнопки в форме используются для выполнения некоторых действий, предусмотренных алгоритмом формы. Для выбора кнопки следует щелкнуть по ней мышью или сделать ее активной клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Enter. Одна из кнопок в форме может являться предопределенной, и ее нажатие может выполняться не только мышью, но и нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter. Для некоторых кнопок могут быть предусмотрены другие комбинации клавиш, которые позволяют нажать эту кнопку без использования мыши, и не переходя к ней последовательным обходом элементов формы. Возможность использования клавиш для нажатия кнопки формы можно определить, подведя указатель мыши к кнопке. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение кнопки. Если для кнопки определена комбинация клавиш, то она будет выведена в этой подсказке.
Работа с табличной частью формы
Некоторые формы могут содержать табличную часть, которая предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в некоторых случаях, могут редактироваться. В качестве примеров можно привести список констант, список элементов справочника или список документов в журнале.
В некоторых формах колонки располагаются таким образом, что значения колонок в каждой строке табличной части выводятся в несколько уровней (два или более). Такой способ позволяет одновременно выводить в строке большое количество информации без прокручивания табличной части по горизонтали.
Кроме того, в некоторых формах может присутствовать одна или несколько дополнительных табличных частей, содержимое которых определяется назначением конкретной формы.
Просмотр строк табличной части. При просмотре списка строк табличной части можно использовать мышь и клавиатуру.
Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку содержимого окна, выводя на экран для просмотра очередные строки или колонки списка строк.
Клавиши PgDn и PgUp используются для листания списка соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку списка.
Если размер формы, имеющей табличную часть, изменен таким образом, что в нем не отображаются все колонки, то кроме вертикальной линейки прокрутки, внизу табличной части появляется горизонтальная линейка прокрутки.
Для удобства просмотра содержимого табличной части можно менять ширину колонок. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок, пока указатель не примет форму , нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.
Если ширина колонки не позволяет увидеть всего содержимся поля, то можно посмотреть содержимое поля, воспользовавшись следующим способом. Следует поместить указатель мыши над нужной колонкой в нужной строке и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится содержимое поля полностью.
Работа с буфером обмена. При работе
с табличной частью формы значение
текущей ячейки (той, в которой находится
курсор) может быть запомнено в виде
строки в буфере обмена с помощью клавиш
Ctrl+Ins, пункта «Значение — Запомнить»
из меню «Действия» или нажатием
кнопки
панели инструментов.
Кроме стандартного запоминания строкового
представления ячейки в буфер обмена,
существует дополнительный сервис работы
с числовыми значениями в буфере обмена:
добавление и вычитание. Для этого обычно
используются кнопки панели инструментов
,
и
.
Подробно этот режим описан в разделе
«Работа с Буфером Обмена» главы «Сервисные
возможности».
Произвольный поиск в табличной части формы. Как уже отмечалось, табличная часть формы может использоваться для просмотра большого количества строк. При этом часто возникает необходимость поиска нужной информации. В конкретных формах существуют специальные методы поиска в табличной части (списке), которые ориентированы именно на тот вид данных, который отображается в этих списках. Например, в журнале документов это быстрый поиск по дате и поиск по номеру документа.
Однако во всех формах, имеющих многострочную часть, существует стандартный режим произвольного поиска. Произвольный поиск обладает наиболее широкими возможностями и позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях списка. В отличие от специальных режимов поиска, произвольный поиск выполняется последовательно и его скорость зависит от количества строк в списках.
Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных.
Особым свойством обладает поиск по типу данных «Строка». Он позволяет находить значения в любых колонках по их строковым представлениям, то есть по той строке или части строки, которая отображается в форме. Поиск по другим типам будет находить только значения этих типов.
Чтобы начать поиск, следует нажать
клавиши Ctrl+F3 или выбрать
пункт «Поиск — Искать» из меню «Действия»
главного меню программы, или воспользоваться
кнопкой
панели инструментов. На экран будет
выдан диалог для установки параметров
поиска.
При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.
Прежде всего, в поле со списком можно указать, какого типа информацию необходимо найти. При нажатии на кнопку будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значения. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона поиска необходимо ввести значение указанного типа.
Переключатель «Вперед — Назад — С начала» позволяет задать направление поиска: «Вперед» — вниз от текущей строки списка; «Назад» — вверх от текущей строки списка; «С начала» — с первой строки списка.
Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.
Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.
Ниже приведены указания, что необходимо ввести в ноле шаблона поиска, и как будет производиться поиск при указании того и иного типа значения.
-
Тип поиска
Пояснение
Строка
Необходимо ввести произвольную последовательность символов. В этом случае значения в ячейках будут считаться строками символов и будет осуществляться поиск вхождения указанной строки в значение ячейки.
Число
Будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа. Нажатием кнопки на экран можно вызвать калькулятор для расчета искомого числа.
Дата
Будет осуществляться поиск указанной даты в колонках типа «дата».
В качестве шаблона поиска следует указать дату в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ, в зависимости от установки параметра «Число цифр в представлении даты» (см. стр. 156). Нажатием кнопки на экран можно вызвать календарь для выбора искомой даты.
Наименование справочника
Если в качестве типа значения выбрано наименование конкретного справочника из числа существующих в системе, то по нажатии кнопки «…» указанный справочник будет выдан на экран. Из него следует выбрать элемент, который необходимо найти.
Будет осуществляться поиск указанного элемента справочника.
Документ
В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ. Список документов всех видов открывается при нажатии кнопки «…».
Будет осуществляться поиск указанного документа.
Наименование вида документа
В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ выбранного вида. Список документов открывается при нажатии кнопки «…».
Будет осуществляться поиск указанного документа.
Наименование плана счетов
В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный счет выбранного плана счетов. План счетов открывается при нажатии кнопки «…».
Будет осуществляться поиск указанного счета.
Наименование перечисления
В качестве шаблона поиска следует указать одно из значений выбранного перечисления. Список значений перечисления вызывается на экран нажатием кнопки «…».
Заметим, что поиск может выполняться только в значениях колонок табличной части и не относится к собственно значению самой строки. Так, например, в журнале документов не имеет смысла поиск по значению типа «Документ» собственно самого документа, который является строкой журнала. Поиск по значению типа «Документ» будет иметь смысл, только если в журнале присутствует колонка, содержащая значения типа «Документ».
После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку «Поиск».
Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в списке, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено — будет выдано соответствующее сообщение.
Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт «Поиск — Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы.
Для смены направления поиска необходимо: для поиска вперед — нажать клавиши Shift+F3 или выбрать пункт «Поиск — Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы; для поиска назад — нажать клавиши Alt+F3 или выбрать пункт «Поиск — Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы.
Также для поиска вперед и назад можно
использовать кнопки
и
панели инструментов.
Кроме того, в панели инструментов существует специальный элемент (поле со списком) для ввода строки поиска. Он позволяет выполнить поиск по строке без вызова диалога поиска. В нем также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть выбраны кнопкой . Для использования этого элемента следует ввести в него нужную строку и нажать клавишу Enter или одну из кнопок поиска панели инструментов.