Произвольный поиск

В списке табло счетов может использоваться режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Установка периода выдачи итогов

Табло счетов выдает бухгалтерские итоги за определенный пери­од. Период, за который выдаются в данный момент итоги в табло счетов выводится в заголовке окна.

При открытии табло счетов используемый им период берется из периода бухгалтерских итогов, установленного в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерские итоги»).

Как уже отмечалось, табло счетов может выдавать итоги только с детализацией до месяца, то есть начало периода итогов должно быть первой датой какого-либо месяца, а конец — последней датой какого-либо месяца. Это объясняется тем, что система бухгалтерских итогов 1С:Предприятия хранит итоги с детализацией до месяца, а итоги за другие периоды рассчитываются при построении отчетов. Данные табло счетов должны обновляться динамически при изменении опе­раций, поэтому они используют только те итоги, получение которых не требует больших промежуточных расчетов. Если в параметрах установлен период бухгалтерских итогов, границы которого не яв­ляются границами месяцев (то есть он задан не в целых месяцах), то период табло счетов выравнивается на границы месяцев.

При работе с табло счетов существует возможность изменения периода выдачи итогов. Для этого следует воспользоваться пунктом «Сменить период» меню «Действия» или кнопкой «Сменить период» панели инструментов. При этом открывается диалог, аналогичный диалогу настройки периода бухгалтерских итогов в параметрах сис­темы. Подробное описание приводится в главе «Сервисные возмож­ности» в разделе «Настройка» параметров «Бухгалтерские итоги». В этом диалоге следует установить желаемый период выдачи итогов в табло счетов. Устанавливаемый период должен включать месяцы целиком. После установки периода бухгалтерские итоги в табло сче­тов выводятся по выбранному периоду.

Отключение панели инструментов

Так как табло счетов динамически отражает все изменения в бух­галтерских итогах при изменении операций, окно табло счетов часто размещается пользователем в некоторой части экрана для оператив­ного отслеживания итогов при работе с операциями. Для сокраще­ния места, которое занимает на экране табло счетов предусмотрена возможность отключения у табло счетов панели инструментов.

Заметим, что панели инструментов могут отключаться у всех окон одновременно в режиме настройки панелей инструментов, но для табло счетов предусмотрена возможность индивидуального от­ключения панели инструментов. Вместо панели инструментов можно использовать соответствующие пункты меню «Действия» и контек­стное меню вызываемое нажатием в списке правой кнопки мыши.

Для отключения панели инструментов окна табло счетов исполь­зуется пункт «Панель инструментов» меню «Действия». Тот же пункт меню следует использовать для включения панели инструмен­тов.

Выбор разделителя учета

В системе 1С:Предприятие существует возможность ведения в одной информационной базе учета по нескольким предприятиям. Для этого используется разделитель учета.

Использование разделителя учета задается в конфигурации. Если в конфигурации определено использование разделителя учета, то в табло счетов существует возможность выбора конкретного значения разделителя учета, по которому будут выдаваться бухгалтерские ито­ги.

Для установки значения разделителя учета следует воспользо­ваться пунктом «Разделитель учета» меню «Действия» или соответ­ствующей кнопкой панели инструментов. При этом на экран выдается диалог для установки значения раз­делителя учета.

В поле «Значение разделителя учета» можно указать конкретное значение разделителя учета. Способ ввода значения зависит от типа разделителя учета, определенного в конфигурации. Как правило, это справочник. В этом случае для выбора значения следует воспользо­ваться кнопкой выбора и выбрать нужное значение из списка значе­ний справочника.

Кнопка «Пустое значение» позволяет стереть введенное значе­ние разделителя учета, то есть задать пустое значение. Это имеет смысл в том случае, если, наряду с конкретными значениями разде­лителя учета, в проводках использовалось и пустое значение.

Флажок «По всем» позволяет установить режим вывода итогов по всем значениям разделителя учета в сумме.

Для установки выбранных значений следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от установки значений — кнопку «Отмена».

После установки выбранных значений табло счетов будет выво­дить итоги по конкретному значению разделителя учета или по пус­тому значению или по всем значениям в сумме, в зависимости от выбранного в диалоге варианта.