Установка точки актуальности на документ

При работе с журналами документов существует возможность ус­тановить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с записью о документе, который будет служить образцом для установки точки актуальности итогов, и выбрать пункт «Установить ТА на документ» в меню «Действия» главного меню программы. По­рядок дальнейших действий зависит от направления смещения точки актуальности итогов и описан выше в пункте «Смена точки актуаль­ности итогов «вручную».

Переход к новому периоду

Одним из обязательных условий, необходимых для проведения нового документа, является то, что последний открытый период хра­нения оперативных итогов включает в себя дату проводимого документа. Если это условие не выполняется, т. е. дата документа выходит за текущий период хранения итогов, то при попытке проведения та­кого документа будет выдано сообщение «Период не открыт!» и документ проведен не будет.

Открыть следующий период в режиме «Управление итогами» можно следующими способами:

• сдвинуть точку актуальности итогов на любое число периода следующего за текущим периодом хранения итогов (см. выше);

• нажать кнопку «Открыть» в группе «Открытие следующего периода». Это действие сдвинет точку актуальности итогов на 0 часов 00 минут 00 секунд 1-го дня следующего периода.

Если точка актуальности итогов сдвигается на предыдущий пе­риод, то текущий период закрывается, и при необходимости вновь попасть в этот — теперь уже следующий — период, потребуется его снова открыть.

Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы

Для доступа к бухгалтерским итогам в системе 1С:Предприятие используются различные отчеты. Отчеты создаются на этапе конфи­гурирования и позволяют получать практически любые бухгалтер­ские итоги в самых разнообразных разрезах.

Табло счетов является дополнительной возможностью системы 1С:Предприятие. Оно предназначено для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов.

Табло счетов позволяет просматривать остатки и обороты по вы­бранным бухгалтерским счетам за любой рассчитанный период с де­тализацией до месяца. Пользователь сам вводит список счетов, по которым он хочет получать итоги и в любой момент может его изме­нить. Данные в табло счетов могут выводиться по счетам, субсчетам, конкретным валютам (в том числе и в валютном выражении).

В отличие от отчетов, которые должны перестраиваться для об­новления информации после исправления операций, данные в табло счетов автоматически обновляются при любых изменениях в бухгал­терских итогах.

Настройка табло счетов (состав строк) сохраняется индивидуаль­но для каждого пользователя при выходе из системы. При работе нескольких пользователей с одной информационной базой у каждого из них будет собственный состав табло счетов.

Вид табло счетов

Табло счетов вызывается через пункт «Табло счетов» меню «Сер­вис» главного меню системы. Кроме того, для вызова табло счетов может использоваться кнопка панели инструментов. Для этого он должна быть включена в панель инструментов в режиме «Сервис — Панели инструментов — Модификация — Бухгалтерия».

Табло счетов представляет собой список строк, каждая из кото­рых содержит: счет, по которому будут выводиться итоги; описание валюты итогов и собственно бухгалтерские итоги.

В заголовке окна выводится период, за который выдаются итоги в табло счетов.

В левой части списка выводится пиктограмма, обозначающая тип строки (счет-группа или конкретный счет).

Список табло счетов содержит следующие колонки:

Счет счет, по которому выводятся итоги;

Вал валюта, по которой выводятся итоги;

В признак вывода итогов в валютном выражении;

Деб. Нач. ост дебетовый остаток на начало периода;

Кред. Нач. ост кредитовый остаток на начало периода;

Деб. Оборот дебетовый оборот за период;

Кред. Оборот кредитовый оборот за период;

Деб. Кон. ост дебетовый остаток на конец периода;

Кред. Кон. ост кредитовый остаток на конец периода.

В колонках «Счет», «Вал» и «В» задается счет, валюта и вид вы­даваемой суммы, в остальных колонках выводятся бухгалтерские итоги по указанному счету и валюте.

Для просмотра табло счетов используются общие приемы работы табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Строки в табло счетов выдаются в последовательности кодов сче­тов.