Установка периодичности хранения остатков

Данный режим вызывается из диалога управления оперативными итогами. Режим доступен только при монопольном запуске системы.

Использование этой возможности носит чисто административный характер. Никакого влияния на предметную функциональность системы он не оказывает.

Данный режим предназначен для использования в основном администратором системы.

Назначение

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие ис­пользует понятие периода хранения остатков по регистрам. Меха­низм регистров позволяет получать остатки на любой момент, обрабатывая движения регистров начиная с начала того периода хранения остатков, в который этот «любой момент» попадает. Режим установки периодичности позволяет изменить размер периода хра­нения остатков.

Установка периодичности

Для входа в данный режим следует в диалоге «Управление опера­тивными итогами» нажать кнопку «Изменить» в группе «Периодич­ность сохранения остатков». При этом открывается диалог «Измене­ние периода сохранения остатков».

Для изменения периода следует выбрать из списка требуемую пе­риодичность («месяц», «пятнадцать дней», «десять дней», «пять дней»). По умолчанию используется значение «месяц». Для установ­ки выбранной периодичности следует нажать кнопку «Изменить». Процесс изменения периодичности может занять продолжительное время при большом объеме информационной базы.

Для отказа от изменения периодичности следует нажать кнопку «Отмена».

Влияние периодичности на работу системы

Периодичность хранения остатков оказывает следующее влияние на работу системы.

При последовательном вводе и проведении документов по дости­жении конца периода система выдает сообщение о том, что данный период не открыт. Для открытия периода необходимо запустить сис­тему в монопольном режиме и выполнить открытие периода в режи­ме «Управление оперативными итогами». В зависимости от выбран­ной периодичности данную операцию нужно будет проделывать раз в месяц, раз в полмесяца, раз в десять или пять дней.

С другой стороны, в тех алгоритмах, которые требуют расчетов остатков по регистрам на произвольный момент, расчет будет вы­полняться от момента начала периода хранения остатков, то есть, чем меньше период хранения, тем быстрее будет выполняться расчет регистров на произвольный момент. Это может проявляться в неко­торых отчетах и при проведении документов задним числом, если алгоритм документа выполняет расчет остатков.

Заметим, что чем меньше период хранения остатков, тем больше объем информационной базы.

Рекомендуется изменять периодичность только в том случае, ес­ли Вас не удовлетворяет быстродействие системы именно по указан­ным алгоритмам (расчету остатков на произвольный момент време­ни).

Смена точки актуальности итогов

Механизм смены точки актуальности итогов позволяет получать итоговую информацию на любую дату и время. Смена точки акту­альности может выполняться двумя способами — автоматически и вручную.

Автоматическая смена точки актуальности итогов

Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде хранения итогов (остатков);

• документ имеет более поздние дату и время, чем точка акту­альности итогов;

• между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.

Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом по­рядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечис­ленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае по­добный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого до­кумента.