2. Зміст, призначення, мета та завдання планування

Планування – це основна функція менеджменту, від якої залежать всі інші. Менеджер, який займається плануванням визначає цілі організації і найкращі способи їх досягнення. Він аналізує бюджети, розклади, інформацію про стан галузі і економіки в цілому, ресурси, що є в організації і ресурси які вона в змозі отримати.

Планування – це спосіб, за допомогою якого керівництво забезпечує єдиний напрямок зусиль всіх членів організації для досягнення загальної мети.

Зміст планування як функції управління підприємством полягає в обґрунтованому визначенні основних напрямків і пропорцій розвитку виробництва з урахуванням матеріальних джерел його забезпечення та попиту на ринку.

Суть планування проявляється:

• у конкретизації цілей розвитку всієї фірми та кожного окремого підрозділу на встановлений період;

• у визначенні господарських завдань, способів їх досягнення, термінів та послідовності реалізації;

• у виявленні матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, необхідних для вирішення поставлених завдань.

Таким чином:

1. призначення планування як функції менеджменту полягає в бажанні завчасно врахувати всі внутрішні і зовнішні фактори, які забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємства;

2. планування передбачає розробку комплексу заходів, які визначають послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей найбільш ефективного використання ресурсів кожним виробничим підрозділом та всім підприємством;

3. планування покликано – забезпечити взаємозв’язок між окремими структурними підрозділами підприємств, які включають весь технологічний ланцюг: дослідження, розробку, виробництво і збут.

Планування в менеджменті переслідує три цілі:

1. внесення моменту свідомості в господарську діяльність організації;

2. спонукання працівників «зазирати в майбутнє», тобто прищеплювати їм здатність погоджувати щоденні дії з перспективою розвитку підприємства;

3. контроль фактичних параметрів.

3. Форми планування

Формальним відображенням функції менеджменту планування є відповідно оформлений документ – план. План – це документ, який охоплює весь комплекс виробничої, господарської і фінансової діяльності за встановлений період, після закінчення якого починає діяти план наступного періоду. Плани складаються на різні періоди часу.

Залежно від спрямованості і характеру завдань, які вирішуються, та тривалості планового періоду розрізняють 3 форми планування:

• стратегічне або перспективне;

• середньострокове (тактичне);

• поточне (оперативне).

Перспективне планування охоплює період від 10-ти до 20-ти років та передбачає:

• розробку загальних принципів орієнтації фірми на перспективу;

• визначає стратегічний напрямок та програми розвитку,зміст та послідовність здійснення заходів, що забезпечать досягнення цілей;

• впливає на функціонування всієї системи управління.

У системі перспективного планування залежно від методології та цілей розрізняють довгострокове та стратегічне планування.

У системі довгострокового планування використовують метод екстраполяції – використання результатів показників минулого періоду і на основі постановки оптимістичних цілей прийняття завищених показників на майбутній період. Вважається, що майбутнє буде краще минулого.

Стратегічне планування ставить за мету дати комплексне наукове обґрунтування проблем, з якими може зіткнутися фірма в наступному періоді, і на цій основі розробити показники розвитку фірми на плановий період.

Середньострокові (тактичні) плани складаються на 3-5 років, що відповідає періоду оновлення виробничого апарату та асортименту продукції. Середньострокові плани містять кількісні показники та визначають: основні задачі на встановлений період (реконструкція чи розширення виробничих потужностей підприємства, освоєння нової продукції тощо), політику збуту; фінансову політику; кадрову політику; визначають обсяг і структуру необхідних ресурсів.

Поточне (оперативне) планування здійснюється шляхом детальної розробки (на 1 рік) оперативних планів для фірми в цілому і для окремих підрозділів. Як правило, це календарні плани, що являють собою детальну конкретизацію цілей і задач, визначених стратегічними і тактичними планами. Вони складаються на основі відомостей про наявність замовлень, забезпеченість їх матеріальними ресурсами тощо.

Виконання поточних планів здійснюється через систему фінансових планів, що складаються на рік по кожному окремому підрозділу і зводяться у бюджет підприємства.