Лабораторная работа №1

Тема: знакомство с программой microsoft project запуск программы microsoft project:

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели задач. На экране появится основное меню.

2. Выберите команду меню Программы/Microsoft Office/ Microsoft Project

2003.На экране появится рабочее окно программы (рис.1):

Рис. 1. Рабочее окно Microsoft Project

В первой строке, рядом с названием программы указывается имя созданного или открытого файла-проекта. По умолчанию Microsoft Project создает первый проект с именем Проект 1. Когда проект будет сохранен, здесь появится новое имя.

Слева от заголовка программы находится значок системного меню, предназначенный для управления окнами. Системное меню содержит команды, позволяющие восстановить окно, переместить, свернуть, изменить размер, закрыть, развернуть. Справа - кнопки: для сворачивания, для разворачивания, для закрытия окна.

Под заголовком программы расположена полоса меню, предоставляющего доступ ко всем командам, управляющим работой программы. Ниже полосы меню располагаются две панели инструментов: стандартная и форматирование. Каждая кнопка здесь соответствует одной из наиболее часто применяемых команд меню. Нажатие кнопки позволяет значительно ускорить выбор команды по сравнению с выбором из меню.

Под панелями инструментов расположена строка ввода с полем для ввода и редактирования информации.

В нижней части рабочего окна расположена строка состояния, в которой отображается информация о командах или кнопках, текущих операциях и др. В правой части строки состояния указывается, включен или выключен тот или иной режим.

1. РАСШ (Расширение выделения). Если этот режим включен нажатием клавиши [F8], можно расширять выделение с помощью стрелочных клавиш.

2. CAPS - с помощью клавиши [Caps] зафиксирован верхний регистр, что позволяет вводить заглавные буквы, не нажимая клавишу [Shift].

3. NUM - с помощью клавиши [Num Lock] активизирован числовой блок клавиш в правой части клавиатуры; это позволяет ускорить ввод большого объема числовых данных.

4. SCRL - если включен режим прокрутки клавишей [Scroll Lock], то с помощью стрелочных клавиш можно осуществлять панорамное перемещение по таблице, а не переход к другой ячейке, как при выключенном режиме прокрутки.

5. ЗАМ - нажатием клавиши [Insert] включен режим замены. Вводимые с клавиатуры символы будут заменять те, которые находятся справа от курсора, а не отодвигать их, как в режиме вставки.

Остальное пространство рабочего окна программы предназначено для отображения текущего проекта в различных режимах. По умолчанию при первом запуске Microsoft Project устанавливается режим диаграммы Гантта (Gantt Chart), который используется для составления списка и графика работ. В этом режиме окно проекта делится на две панели: левая отображает информацию в виде таблицы, а правая - в виде горизонтальных полосок-диаграмм на временной шкале.

Пока таблица не заполнена, диаграмма на правой панели отсутствует. Она появится, как только будет введен первый вид работ.

В заголовке панели диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с текущей.

СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА

Нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. Далее нажать Проект/Сведения о проекте, увидим окошко, показанное на рис.1:

Рис. 1. Сведения о проекте для «Наш проект»

Microsoft Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. Одна из этих возможностей может быть выбрана в открывающемся списке Планировать от. По умолчанию здесь установлено Даты начала проекта, а под этим списком в центре диалога выводится надпись Все работы начинаются как можно раньше. Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбрать Даты окончания проекта. При этом в центре диалога отобразится сообщение Все работы начинаются как можно позднее, а затем в открывающемся списке Дата окончания следует установить конечную дату.

Мы будем создавать наш проект от начальной даты.

В открывающемся списке Дата начала устанавливаем дату начала проекта. По умолчанию здесь предлагается текущая дата. Мы предполагаем начать выполнение нашего проекта

3 декабря 2012. При необходимости начальную дату в любой момент можно будет изменить, выбрав команду меню Проект/Сведения о проекте, далее нажать кнопку правой границы поля открывающегося списка Дата начала, появится календарь текущего месяца (Рис. 2):

Рис. 2. Календарь текущего месяца

Используя кнопку > на календаре, можно выбрать желаемую дату начала проекта. В поле открывающегося списка Дата начала отобразится выбранная дата.

В поле открывающегося списка Текущая дата выводится текущая дата. Ее можно изменить при необходимости. В открывающемся списке Календарь можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей: Стандартный, 24 часа, Ночные смены.

После нажатия кнопки ОК, окошко закроется, а установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.

Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенного календаря. По умолчанию - это базовый календарь Стандартный, параметры которого можно легко изменять. Кроме того, можно создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов.

НАСТРОЙКА БАЗОВОГО КАЛЕНДАРЯ

Прежде, чем мы начнем вводить в проект исходную информацию, следует сделать некоторые изменения в базовом календаре, который Microsoft Project использует по умолчанию. Для этого выбираем Сервис/Параметры, на экране появится окошко Параметры (рис.3):

Рис.3 . Вкладка Календарь диалога Параметры

Далее выбираем закладку Календарь. В нашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника, для этого смотрим, чтобы в открывающемся списке День начала недели было установлено Понедельник. Финансовый год должен начинаться с января, для этого смотрим, чтобы в открывающемся списке Месяц начала финансового года было установлено Январь. Рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В поле списка Время начала по умолчанию вводим 9:00, в поле списка Время окончания по умолчанию вводим 18:00. В поле со счетчиком Часов в дне устанавливаем 8, а в поле Часов в неделю - 40. Нажимаем кнопку По умолчанию. Это позволит использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах. Закрываем диалог Параметры нажатием кнопки ОК.

Теперь мы указываем программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней. Для этого выбираем Сервис/Изменить рабочее время, на экране появится такое окошко (рис.4):

Рис.4. Изменение рабочего времени

Для решения задачи можно отредактировать указанный в открывающемся списке стандартный календарь проекта, или создать новый. Создадим новый календарь. Для этого, нажимаем кнопку Создать, на экране появится следующее окошко(рис.5):

Рис.5. Создание базового календаря

Далее устанавливаем переключатель Создать новый базовый календарь. В поле ввода Название появится название нового календаря Копия Стандартный(Новый календарь). Закрываем диалог Создать новый базовый календарь ОК. Произойдет возврат к диалогу Изменение рабочего времени, в поле открывающегося списка отобразится название нового календаря:

Новый календарь. (рис.6):

Рис.6. Изменение рабочего времени

В новом календаре отметим праздничные дни 31 декабря 2012 и 1,7 января 2013 года как нерабочие. Для этого, используя полосу прокрутки, установим на календаре месяц декабрь, установим указатель мыши на ячейке 31, нажмем левую кнопку мыши, ячейка будет выделена рамкой, установим переключатель Нерабочее время, выделенная ячейка окрасится темным цветом. Щелкнем мышью на календаре в любом месте за пределами ячейки 31, и выделение будет снято. Ячейка будет окрашена серым цветом, как нерабочий день. Аналогично повторим процедуру для 1 и 7 января.

4 января должен быть рабочим сокращенным днем, для этого щелкнем мышью на ячейке с датой 4 января, чтобы выделить ее, установим переключатель Нестандартное рабочее время. В полях ввода С и По введем рабочее время в этот день : 9:00 -13:00,14:00 - 16:00, которое учитывает обеденный перерыв. Щелкнем мышью за пределами ячейки 4, чтобы снять выделение. Указанная ячейка будет выделена наклонной штриховкой, характеризующей сокращенный рабочий день. Нажмем кнопку ОК в диалоге Изменение рабочего времени. Диалог закроется. Установленные параметры будут запомнены.

Теперь, когда у нас есть новый календарь, следует подключить его к нашему проекту для того, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем. Нажимаем Сервис/Изменить рабочее время и в открывающемся списке Календарь, выбираем созданный нами Новый календарь. Закрываем окошко, нажав Ок, созданный календарь будет подключен к проекту.

Для выделения на панели диаграммы праздничных дней, чтобы отображать их как нерабочие, выполним такие шаги: щелкнем правой кнопкой мыши на панели диаграммы, на экране появится контекстное меню, выбираем команду контекстного меню Нерабочее время. На экране появится диалог Шкала времени с открытой вкладкой Нерабочее время (Рис.5). В открывающемся списке Календарь выбираем Новый календарь, закрываем Шкала времени, нажав кнопку ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие праздничные дни.

Рис.5 Шкала времени

Прежде чем продолжать создание проекта, сохраним его Файл/Сохранить как. Введите имя файла Наш проект. Расширение .mmp будет присвоено имени файла автоматически. В заголовке рабочего окна программы появится новое имя проекта - Наш проект.mpp.

Лабораторная работа №2