4.Правила оформления дипломной работы

4.1.Общие замечания

Дипломная работа может быть написана на русском или белорусском языках.

Правила оформления дипломной работы, в основном, должны соответствовать требо­ва­ниям стандарта к отчету о научно-исследовательской работе (Отчет о научно-иссле­до­ва­тель­ской работе: ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82). М., 1991). Этот стандарт, однако, не учитывает расширившиеся возможности современной компьютерной техники. Поэтому ниже содержатся указания, которым рекомендуется следовать при написании работы с помощью компьютера.

Текст дипломной работы должен быть написан на одной стороне стандартной белой бумаги формата А4 и может быть подготовлен с помощью компьютерных средств или на пишущей машинке. Текст следует располагать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10-15 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, отступ абзаца – 10 мм. Текст на пишущей машинке должен быть отпечатан через два интервала. При печати текста, набранного на компьютере, допускается использовать меньший интервал.

Знаки препинания не следует отделять пробелом от последнего слова, стоящего перед ним. И, наоборот, нужно обязательно вставлять пробел после любого знака препинания (за исключением случаев, когда несколько знаков препинания последовательно друг за другом, например, кавычки и запятая, а также скобок, обрамляющих ссылки на список литературы). При окончательном редактировании текста нужно удалить лишние пробелы, которые в нем могли появиться при наборе. Для этого в меню «Замена» нужно производить замену всех двойных пробелов на одинарный до тех пор, пока не останется двойных пробелов.

При наборе на компьютере формул внутри текста (не выделяемых отдельной строкой), а также при наборе частей текста, в которых не стоит допускать перенос его частей (разнос по разным строчкам инициалов и фамилии, номеров ссылок, номеров формул, показателей степеней, числовых данных и наименования единиц измерения, тире и т.п.), рекомендуется использовать неразрывный пробел (в редакторах Word 6.0 и в более высоких версиях неразрывный пробел устанавливается набором клавиш Ctrl+Shift+«пробел»).

Чтобы отличать дефис от тире в редакторе Word следует использовать т.н. «короткое тире». Для удобства использования можно определить соответствующую автозамену.

Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами, которые проставляют в правом верхнем углу листа над текстом. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на нем не ставят.

При подготовке текста на компьютере параметры страницы и их нумерацию, колонтитулы, а также нумерацию и стили заголовков разделов и подразделов, стили написания формул и т.п. нужно устанавливать сразу, с момента начала написания работы. Тогда не придется тратить лишнее время (от нескольких часов до нескольких дней!) на редактирование текста, его форматирование, составление содержания. Для удобства чтения работы мо­ж­но указывать в колонтитулах номера и наименования разделов. В этом случае удобно пользоваться нижним колонтитулом, так как верхний колонтитул содержит номер страницы.

Следует избегать случаев, когда при форматировании текста заголовок остается на одной странице, а текст раздела начинается на другой. Для этого при задании стиля заголовка нужно установить его перенос вместе со следующим абзацем. Не очень красиво выглядит заголовок вместе с двумя-тремя строчками текста на одной странице. Точно также неудобно пользоваться списком литературы, в котором в библиографическом описании источника возникает перенос на другую страницу. В этом случае можно вручную задать в соответствующем месте жесткий раздел страницы. Последний стоит применять в самом конце редактирования, когда осталось только проверить разбиение страницы и составить содер­жание.

Если Вы не уверены в правильности написания некоторых слов, то рекомендуется проверить орфографию с помощью компьютера, предварительно выделив интересующий Вас текст.