Состав архивного документа

Архивный фонд РФ – это совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное знание и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории России архивные фонды, независимо от: источника их образования, вида носителя, места хранения, форм собственности.

В зависимости от формы собственности на документы, весь архивный фонд РФ подразделяется на 2 части:

1. Государственная часть архивного фонда:

   1. документы всех видов государственных архивов (районные, городские, областные, краевые, автономных краев, областей и федеральных государственных архивов;

   2. документы учреждений, организаций, предприятий, образовательных и научных институтов, находящихся или ранее находившихся на территории РФ;

   3. документы религиозных учреждений и конфессий до отделения церкви от государства;

   4. документы отечественных учреждений и воинских частей, находящихся за границей;

   5. документы бывших комсомольских, пионерских организаций и коммунистических партий;

   6. документы, поступившие в государственную часть от физических или юридических лиц, а также поступившие из зарубежных архивов;

   7. копии архивных документов, хранящихся на правах подлинников. А также это копии, поступившие на законных основаниях из зарубежных архивов.

2. Негосударственная часть архивного фонда – она включает в себя документы, находящиеся в частной собственности или иной негосударственной собственности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, культурное и политическое значение.

Владельцы негосударственной части являются собственниками только в отношении хранения и использования документов. Они не могут эти документы ни уничтожить, ни подарить, ни вывезти за границу.

Контроль за использованием и хранением этих документов осуществляет государство в лице архивных органов.

В негосударственную часть входят:

1. документы общественных объединений и организаций, благотворительных фондов, профсоюзных организаций, негосударственных политических партий и движений;

2. документы религиозных учреждений (после отделения церкви от государства);

3. документы негосударственных объединений (корпорации, ассоциации, АО)

4. фонды личного происхождения, архивные коллекции, частные архивы, именно находящиеся в частной собственности.

Управление архивным делом в стране

Федеральное архивное агентство России – это система государственных архивных органов, архивных учреждений и научно-исследовательских центров, предназначенных для управления архивным делом в стране.

Архивные учреждения – это различные виды архивов, которые непосредственно хранят и используют документы и подчиняются в своей работе соответствующим архивным органам.

Ведомственные архивы как структурные подразделения подчиняются руководителю своей организации. А если архив создает свои документы в государственном архиве, то государственных архив его курирует и оказывает методическую помощь.

Научно-исследовательские учреждения – крупные научно-исследовательские институты (ВНИИДАД) и различные реставрационные центры и лаборатории.

Архивные органы – это специально созданные органы для управления архивными учреждениями и научными центрами.

К ним относятся:

1. Главное архивное управление г.Москвы (Петербурга). Руководит городскими (муниципальными) архивами и научными учреждениями, находящимися на территории г.Москвы или Петербурга.

2. Архивные отделы местных органов власти и управления. Они руководят краевыми, областными государственными архивами, архивами автономных областей, краев и республик, а также научно-исследовательских центров. Архивное дело создается в администрации этих административных делений. Администрация – это и есть орган управления на своей территории.

3. Комитет по делам архива при Правительстве РФ (Росархив). Осуществляет руководство федеральными государственными архивами, а также научным институтом ВНИИДАД. А также он координирует деятельность остальных архивных органов.

Основные задачи архивного агентства:

1. организация и обеспечение формирования, сохранности и использования архивных фондов РФ;

2. анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей развития, определение концепции и стратегии развития архивов с учетом региональных особенностей;

3. разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ;

4. развитие и совершенствование системы делопроизводства и архивного дела;

5. координация деятельности архивных органов и архивных учреждений в системе федерального архивного агентства России;

6. контроль за соблюдением законодательства РФ в области архивного дела;

7. осуществление централизованного государственного учета документов для планомерного комплектования архивного фонда РФ;

8. обеспечение архивной информацией потенциальных пользователей;

9. осуществление международных связей в области архивного дела;

10. обеспечение сохранности архивного фонда РФ.

Архивные органы	Архивные учреждения
1. Главное архивное управление г.Москвы (С.П.)	1. городские (муниципальные) архивы; 2. научные учреждения.
2. Архивные отделы местных органов власти и управления	1. краевые, областные, государственные архивы; 2. архив автономных областей, краев и республик; 3. научно-исследовательские центры.
3. Комитет по делам архивов при Правтельстве РФ	1. федеральный государственный архив; 2. научный институт ВНИИДАД; 3. остальные архивные организации.