Правовое регулирование архивного дела

I Государственные законодательные акты:

1. Конституция РФ – гарантирует право граждан на получение, использование, распространение любой информации, в том числе архивной.

2. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» – регулирует архивное дело в стране, в частности такие вопросы, как прием, систематизация, учет, хранение, использование документов и др.

3. Положение о федеральной архивной службе России. Она представляет собой систему архивных органов, которые руководят архивными учреждениями (архивами).

4. Положение об Архивном фонде РФ. Это понятие объединяет целостность документального фонда всех архивов РФ.

II Нормативно-методические документы:

1. ГОСТ Р 6.30 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2. Инструкция по ведению делопроизводства в учредительных компаниях, организациях и предприятиях. Регламентирует вопросы делопроизводства и архивного дела в учреждении.

3. Основные правила работы архивов организации (ведомственных архивов).

4. Правила работы архивов.

5. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и использования его при составлении отдельных видов делопроизводства и архивных документов.

III Документы внутреннего пользования:

1. Инструкция по работе с документами для служебного пользования (ДСП, КТ, конфиденциальные док-ты).

2. Памятка для работы с документами на специальных носителях.

3. Правила работы в читательных залах архивов.

4. Международный этический кодекс архивистов. Был принят в 1996 году на Международном совете архивов.

Этический кодекс – свод правил этических норм поведения, присущих людям определенной профессии.

Классификация состав документов

Это понятие было введено декретом «О реорганизации архивного дела в стране» 1 июня 1918 года.

Классификация – это научная систематизация документов в целях их упорядочения и рационального хранения.

Документальный фонд – совокупность всех документов, отложившихся в процессе деятельности любой организации или физического лица.

Архивный фонд – это часть документального фонда, имеющая определенные знания и предназначенная для хранения в архивах.

Фондообразователь – это физическое или юридическое лицо в деятельности которого образовались архивные документы. Фондообразователями могут быть государственные или коммерческие организации, общественные организации, либо отдельные физические лица.

В ведомственных архивах фонды поступают от структурных подразделений, которые являются фондообразователями. А для архива они являются источниками комплектования.

Государственные архивы пополняются за счет ведомственных архивов, но по определенной тематике. Они являются их источниками комплектования.

Комплектование – пополнения архива новыми документами в соответствии с его тематикой.

Всем поступающим в архив фондам присваивается № и название. Название берется из названия фондообразователся, а № – порядковый по списку фондов и он за ним закрепляется навсегда.

Фонд – это совокупность архивных документов, имеющих исторические, логические, либо другие связи.

Фонд имеет следующие разновидности:

1. Фонд личного происхождения – это совокупность документов, отложившихся в деятельности какого-либо известного лица, либо всей его семьи, или целого рода. Такие фонды находятся на хранении в каждом государственном архиве в соответствии с тематикой.

2. Объединенный архивный фонд – это фонд, созданный из двух или более образователей, имеющих логические, исторические, профессиональные, творческие другие связи.

3. Архивная коллекция – это совокупность документов, предметов, поступиуших от одного или нескольких фондообразователей, посвященных определенной теме.