Организация использования документов доступ к документам архивных фондов рф

Доступ к документам архивных фондов РФ определяется следующим образом:

1. Конституция РФ ст.29 – о праве граждан свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию.

2. ФЗ «Об архивном деле в РФ» – регламентирует весь порядок работы с документами (основной)

3. Закон РФ «О государственной тайне» – определяет перечень документов, подлежащих засекречиванию и перечень сведений, предоставляемых в открытые фонды.

4. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

5. Положение об архивном фонде РФ.

6. Положение о Федеральном агентстве.

Архивы предоставляют для использования всем потребителям открытые документы архивные фонды РФ и справочники к ним. Ответственность за использование архивных документов несут сами потребители.

Ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются только в отношении сведений, составляющих государственную тайну, на срок 30 лет со времени создания (сведения в военной области, в области экономики, науки, техники…)

Не могут засекречиваться данные:

1. о чрезвычайных происшествиях и катастрофах

2. стихийных бедствиях

3. состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, с/х, а также о состоянии преступности.

4. Привилегиях

5. Фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина

6. Размерах золотого запаса

7. фактах нарушения законности

Архивные документы, содержащие сведения о личной жизни граждан – 75 лет. Могут быть открыты раньше с разрешения человека или его наследников. Эти сведения находятся в фондах личного происхождения, которые хранятся в госархивах

.

Архивы делятся по способу ограничения доступа:

1. Публичные – все госархивы России с единым правилом свободного доступа потребителей и использования или архивных документов.

2. Ограниченно-публичные – ряда министерств и ведомств с выборочным доступом потребителей и использования архивных документов.

3. Доверительного типа – ряда министерств и ведомств с ограниченным допуском потребителей к служебным документам

4. Закрытые – ряда министерств и ведомств, полностью закрытые для потребителя и использования ими документов.

По мере истечения сроков секретного хранения документов, они рассекречиваются, и поступают в открытый доступ. Межведомственная комиссия по охране гостайны и ее структурные подразделения, в которые входят имеющие секретную часть архивы ,раз в 5 лет пересматривает содержание перечней сведений, подлежащих засекречиванию, и производят рассекречивание потерявших секретность документов.

Цели и формы использования документов

Использование документов – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в архивной документной информации.

Цели использования архивных документов:

1. Управленческие – предполагают информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повешение эффективности управления.

2. Политические – осуществляются при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок, для укрепления государственности.

3. Экономические – при прогнозировании и планировании экономического развития; при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ; при осуществлении научных и прикладных исследований; при оптимизации производственных и технологический процессов.

4. Научные – проведение научных исследований по историческим источникам, хранящимся в архивах.

5. Культурно-просветительские – предполагают подготовку юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, публикацию документов и обзоров.

6. Социально-правовые – исполнение запросов, обеспечивающие права и законные интересы граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения имущественных прав юр.и физ. лиц.