- •Введение в предмет
- •История развития архивного дела в россии
- •10 Марта – День архивов!
- •Депозитарное хранение документов
- •Правовое регулирование архивного дела
- •Классификация состав документов
- •Состав архивного документа
- •Государственная часть архивного фонда:
- •Управление архивным делом в стране
- •Виды и назначение государственных документов
- •Московские государственные архивы
- •Федеральные государственные архивы
- •Ведомственные архивы. Виды и назначение
- •Номенклатура дел номенклатура дел организации
- •Оформление номенклатуры
- •Особенности оформления номенклатуры дел мид рф
- •Регулирование делопроизводства и архивного дела в мид рф
- •Значение нулевого раздела екд
- •Содержание
- •Раздел 0. Наряды документов.
- •Раздел 1. Политические отношения.
- •Раздел 2. Экономические отношения
- •Раздел 3. Международные транспорт и связь.
- •Раздел 4. Территориальные и пограничные вопросы. Использование космического пространства.
- •Раздел 5. Консульские отношения.
- •Раздел 6. Правовые вопросы.
- •Раздел 7. Справки, обзоры и характеристики.
- •Раздел 8. Культурно-просветительские и гуманитарные вопросы.
- •Раздел 9. Административная деятельность, структура и управление.
- •Формирование дел в организации
- •Особенности формирования некоторых нарядов
- •Формирование и ведение стабильных досье
- •Особенности комплектования нарядов документов
- •Экспертиза ценности документов
- •Виды экспертных комиссий
- •Оформление результатов экспертизы ценности документов
- •Подготовка дел к дальнейшему хранению
- •Виды обработки дел
- •Способы подшивки отдельних документов
- •Состав учетно-справочных документов дела
- •Внутренняя опись документов дела
- •Лист заверительной надписи
- •Оформление обложки дела, сдаваемого в архив мид
- •Виды заголовков дел, используемых в миДе
- •Оформление обложки дела, сдаваемого в архив организации
- •Сроки сдачи в архив миДа отдельных категорий документов
- •Сдача дел в архив загранучреждениями
- •Подготовка к сдаче в архив мид рф регистрационных форм
- •Создание страхового фонда
- •Особенности составления описи дел в мид рф
- •Орхивная опись организации (сдаточная)
- •Составление описи дел по личному составу
- •Порядок составления оформления описи
- •Учет документов в архиве
- •Принципы учета
- •Основные учетные формы ведархива
- •Научно-справочный аппарат архивов
- •Виды архивных справочников
- •Картотеки
- •Обзоры документов
- •Указатель
- •Организация использования документов доступ к документам архивных фондов рф
- •Цели и формы использования документов
- •Формы использования архивных документов
- •Виды запросов и сроки их выполнения
- •Виды запросов
- •Сроки исполнения запросов
- •Инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности
- •Предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы
- •Публикация документов
- •Предоставление ответов на запросы
Виды архивных справочников
Путеводитель – архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики фондов архива и предназначенной для ознакомления с их составом.
Виды:
По фондам одного архива
По нескольким архивам (тематический)
Общий (по всем архивам РФ)
Состоит из 2 частей:
1-ая основная (характеристика по всем фондам архива)
2-ая справочный аппарат (титульный лист, оглавление, вступление, список сокращений, указатели)
Картотеки
(Картотеки в вед., каталоги – в гос.)
Картотека является архивным справочником, в котором сведения о содержании документов архива отражены на карточках, расположенных в соответствии с разработанной схемой построения картотеки.
Карточки создаются на документы наиболее часто используемых фондов или их частей (организационно-распорядительная документация, документы по личному составу).
Могут быть предметные и предметно-тематические.
В предметной картотеке карточки группируются по алфавиту предметных понятий (фактов, событий).
Разновидностями предметной картотеки являются именная, географическая, по истории организации.
В предметно-тематической картотеке карточки группируются по темам, а внутри них по предметному признаку.
На каждой карточке проставляются архивные шифры дела или документа, на которые составлена данная карточка.
В картотеке карточки располагаются в соответствии с принятой схемой систематизации. Разделы, подразделы схемы отделяются друг от друга карточками-разделителями. На ящиках, коробках с картотекой указываются названия разделов, подразделов картотеки, содержащихся в данной коробке.
Картотека по личному составу создается для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера.
Обзоры документов
Обзоры документов – это архивный справочник информационного характера о создании и содержании документов одного или нескольких фондов. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор.
Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного фонда.
Тематический обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких фондов по определенной теме.
Информация о документах в обзоре дается в виде групповых и индивидуальных аннотаций. В групповых аннотациях информация представляется в обобщенной форме с указанием разновидности документов, их авторов, кратного описания содержания, хронологических рамок, подлинности и объема документов.
Групповые аннотации могут дополняться индивидуальными, в которых полнее и детальнее раскрывается содержимое наиболее важных и значительных документов.
Аннотации составляются поисковыми данными, состоящими из номера фондов, описей, дел и листов.
Указатель
Указатель – это архивный справочник, содержащий перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах. Указатели могут быть в виде самостоятельных архивных справочников или в составе путеводителей или обзоров.
Виды: именные, географические, предметные.
По структуре рубрик указатели являются:
глухими – без пояснений
кратко аннотированными – с небольшими пояснениями
полно аннотированными – содержат более полные пояснения