Лабораторная работа № 5. Категории документов

Цель – формирование профессиональных компетенций: способность эффективно использовать информационные системы управления документооборотом; получение навыков работы с различными категориями документов в системе NauDoc.

Задание 27. Директор создает документ «Денежные премии за июль», с которым должны иметь возможность ознакомиться все работники предприятия. То есть необходимо обеспечить массовый доступ к содержанию этого документа независимо от его реального месторасположения.

Последовательность выполнения:

1. Необходимо создать документ «Денежные премии за июль» категории Директива. На этапе заполнении полей регистрационной формы в раскрывающемся списке Категория требуется выбрать пункт Директива.

2. Необходимо ввести директиву в действие (изменить статус Директивного документа). Сразу после создания директивный документ получает статус Развиваемый, то есть становится доступным для чтения только в папке, где он непосредственно расположен. Для обеспечения широкого доступа к его содержанию требуется сделать его Действующим. Для этого нужно в раскрывающемся меню Статус выбрать Применить.

Директивный документ, получивший статус Действующий, становится доступен для чтения во всех вложенных папках в отдельном блоке с названием Директивные документы. Действие директивного документа можно прекратить: в этом случае документ перестанет быть доступным для чтения во вложенных папках. Для прекращения действия директивного документа его требуется перевести в статус Развиваемый.

Задание 28. Администратор создает в папке «Хранилище документов» директивный документ «С 8 марта!» (категория документа «Директива»), затем вводит директиву в действие так, что она становится видна всем пользователям NauDoc, независимо от их прав на папку «Хранилище документов».

1 Вместо N студент записывает свою фамилию

2 Вместо N студент записывает свою фамилию, например «Иванов и Ко»

3 Cтудент записывает свою фамилию

4 Cтудент записывает свою фамилию латинскими буквами

* Если папка «Компании» отсутствует в корневой папке, то ее необходимо создать.

5 Вместо N студент записывает свою фамилию, например «Иванов и Ко»

6 Вместо N студент записывает свою фамилию

7 Вместо N студент записывает свою фамилию, например «Иванов и Ко»

4