Swot анализ проекта

• Основные категории анализа рассматриваются применительно к существующим областям проекта, выделенным в стандарте PMI

• В результате данного анализа должна быть сформирована система мероприятий по управлению проектами

• Мероприятия должны разделяться на 2 группы:

  • Общепроектные

  • Функциональные.

Разработка вариантов реализации проекта с учетом анализа рисков и swot анализа

В данном разделе разрабатываются варианты общей стратегии реализации проекта.

Вар1.

Концентрация управления в руках менеджера, включая его прямую ответственность и принятие решений по всем рискам проекта (авторитарный стиль управления).

Вар2.

Высокая самостоятельность исполнителей проекта и выполнение менеджером проекта только общих координирующих функций.

Любой из 2 предыдущих вариантов- с максимальной передачей риска сторонним лицам.

Разработка плана управления изменениями

• Посмотреть стандарты взять оттуда систему управления изменениями;

• Разработать систему критериев принятия или отклонения решений;

• Стандартный алгоритм принятия изменений (логическая схема);

• Разработать градацию изменений (шкала: фундаментальные значительные, средние, критичные, не критичные);

• Разработка плана закрытия проекта.

Лекция

Элементы закрытия проекта (основные работы, которые требуется спланировать для закрытия проекта)

• Определение общих принципов закрытия процессов в проекте;

• Диаграмма контрольных событий, связанных с закрытием ключевых операций в проекте;

• Типовой регламент закрытия проекта;

• Разработка регламента закрытия проекта в целом;

• Разработка регламента документирования информации о выполнении проекта и помещение его в базу знаний организации;

• Разработка процедуры закрытия контракта, включая алгоритм анализа их выполнения.

• Регламент закрытия бюджетов, включающий описание форм отчетности об их исполнении и политику использования неизрасходованных средств;

• Закрытие процессов деятельности команды проекта, включающее разработку методики оценки эффективности работы команды и информацию о ее дальнейшей деятельности;

• Сводный документ закрытия проекта (устава закрытия);

• Основные схемы и графики;

Управленческая часть

• Разработка общей политики управления проектами;

• Разработка областей управленческой ответственности в проекте:

  • На основе разработанных схем выполнения проекта(иерархическая структура работ ИСР, сетевой график или бюджеты) выделяются области управления проектом;

  • Определяется формат отчетности менеджеров областей перед менеджерами проектами;

  • Разграничение полномочий менеджеров проекта (делается в виде одной таблицы);

    Полномочия направление	$ (деньги)	t (расписание)	W (содержание работ)	R (резервы)	C (внешние изменения)	…
    1	10	5	3	20	15
    2
    3
    …
    n

• Показатели эффективности реализации проекта

  • Метод освоенного объема распределенный по направлениям;

  • Разработать систему показателей для проекта;

• Допустимые значения отклонений целевых показателей

  • Исходя из формулировки целей проекта определяются показатели ее достижения, для одной сложной цели может быть несколько показателей;

  • Такие же показатели разрабатываются по ключевым направлениям проекта;

  • Разрабатывается шкала качественной оценки достижения цели проекта и его направлений;

• Показатели эффективности управления проектами должны ответить на вопрос эффективности работы менеджера;

  • Такие показатели разрабатываются на основе сравнительного анализа в котором в качестве базовых используются показатели плана проекта, также ля анализа может быть использована часть показателей освоенного объема (индекс выполнения сроков и индекс выполнения стоимости);

  • Методика разработки показателей:

    • Определяются функциональные направления менеджмента;

    • По каждому функциональному направлению определяется объект измерения;

    • Формирование показателей эффективности работ по каждому направлению;

    • Регламент применения методики;