
- •Общая структура курсовой работы
- •Раздел 3
- •Построение иерархической структуры работ (иср)
- •Разработка расписания проекта
- •Лекция Планирование расчетных резервов расписания
- •4 Подхода к определению резервов расписания
- •Затраты
- •Анализ рисков
- •Swot анализ проекта
- •Разработка вариантов реализации проекта с учетом анализа рисков и swot анализа
- •Разработка плана управления изменениями
- •Элементы закрытия проекта (основные работы, которые требуется спланировать для закрытия проекта)
- •Управленческая часть
- •Заключение
- •Анализ ситуаций, в которых использование проектного подхода не рационально
- •Внедрение системы управления проектами на предприятиях
Swot анализ проекта
Основные категории анализа рассматриваются применительно к существующим областям проекта, выделенным в стандарте PMI
В результате данного анализа должна быть сформирована система мероприятий по управлению проектами
Мероприятия должны разделяться на 2 группы:
Общепроектные
Функциональные.
Разработка вариантов реализации проекта с учетом анализа рисков и swot анализа
В данном разделе разрабатываются варианты общей стратегии реализации проекта.
Вар1.
Концентрация управления в руках менеджера, включая его прямую ответственность и принятие решений по всем рискам проекта (авторитарный стиль управления).
Вар2.
Высокая самостоятельность исполнителей проекта и выполнение менеджером проекта только общих координирующих функций.
Любой из 2 предыдущих вариантов- с максимальной передачей риска сторонним лицам.
Разработка плана управления изменениями
Посмотреть стандарты взять оттуда систему управления изменениями;
Разработать систему критериев принятия или отклонения решений;
Стандартный алгоритм принятия изменений (логическая схема);
Разработать градацию изменений (шкала: фундаментальные значительные, средние, критичные, не критичные);
Разработка плана закрытия проекта.
Лекция
Элементы закрытия проекта (основные работы, которые требуется спланировать для закрытия проекта)
Определение общих принципов закрытия процессов в проекте;
Диаграмма контрольных событий, связанных с закрытием ключевых операций в проекте;
Типовой регламент закрытия проекта;
Разработка регламента закрытия проекта в целом;
Разработка регламента документирования информации о выполнении проекта и помещение его в базу знаний организации;
Разработка процедуры закрытия контракта, включая алгоритм анализа их выполнения.
Регламент закрытия бюджетов, включающий описание форм отчетности об их исполнении и политику использования неизрасходованных средств;
Закрытие процессов деятельности команды проекта, включающее разработку методики оценки эффективности работы команды и информацию о ее дальнейшей деятельности;
Сводный документ закрытия проекта (устава закрытия);
Основные схемы и графики;
Управленческая часть
Разработка общей политики управления проектами;
Разработка областей управленческой ответственности в проекте:
На основе разработанных схем выполнения проекта(иерархическая структура работ ИСР, сетевой график или бюджеты) выделяются области управления проектом;
Определяется формат отчетности менеджеров областей перед менеджерами проектами;
Разграничение полномочий менеджеров проекта (делается в виде одной таблицы);
Полномочия
направление
$ (деньги)
t (расписание)
W (содержание работ)
R (резервы)
C (внешние изменения)
…
1
10
5
3
20
15
2
3
…
n
Показатели эффективности реализации проекта
Метод освоенного объема распределенный по направлениям;
Разработать систему показателей для проекта;
Допустимые значения отклонений целевых показателей
Исходя из формулировки целей проекта определяются показатели ее достижения, для одной сложной цели может быть несколько показателей;
Такие же показатели разрабатываются по ключевым направлениям проекта;
Разрабатывается шкала качественной оценки достижения цели проекта и его направлений;
Показатели эффективности управления проектами должны ответить на вопрос эффективности работы менеджера;
Такие показатели разрабатываются на основе сравнительного анализа в котором в качестве базовых используются показатели плана проекта, также ля анализа может быть использована часть показателей освоенного объема (индекс выполнения сроков и индекс выполнения стоимости);
Методика разработки показателей:
Определяются функциональные направления менеджмента;
По каждому функциональному направлению определяется объект измерения;
Формирование показателей эффективности работ по каждому направлению;
Регламент применения методики;