Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции 2011 конспект Агеевой А..doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
17.01.2020
Размер:
241.66 Кб
Скачать

Swot анализ проекта

  • Основные категории анализа рассматриваются применительно к существующим областям проекта, выделенным в стандарте PMI

  • В результате данного анализа должна быть сформирована система мероприятий по управлению проектами

  • Мероприятия должны разделяться на 2 группы:

    • Общепроектные

    • Функциональные.

Разработка вариантов реализации проекта с учетом анализа рисков и swot анализа

В данном разделе разрабатываются варианты общей стратегии реализации проекта.

Вар1.

Концентрация управления в руках менеджера, включая его прямую ответственность и принятие решений по всем рискам проекта (авторитарный стиль управления).

Вар2.

Высокая самостоятельность исполнителей проекта и выполнение менеджером проекта только общих координирующих функций.

Любой из 2 предыдущих вариантов- с максимальной передачей риска сторонним лицам.

Разработка плана управления изменениями

  • Посмотреть стандарты взять оттуда систему управления изменениями;

  • Разработать систему критериев принятия или отклонения решений;

  • Стандартный алгоритм принятия изменений (логическая схема);

  • Разработать градацию изменений (шкала: фундаментальные значительные, средние, критичные, не критичные);

  • Разработка плана закрытия проекта.

Лекция

Элементы закрытия проекта (основные работы, которые требуется спланировать для закрытия проекта)

  • Определение общих принципов закрытия процессов в проекте;

  • Диаграмма контрольных событий, связанных с закрытием ключевых операций в проекте;

  • Типовой регламент закрытия проекта;

  • Разработка регламента закрытия проекта в целом;

  • Разработка регламента документирования информации о выполнении проекта и помещение его в базу знаний организации;

  • Разработка процедуры закрытия контракта, включая алгоритм анализа их выполнения.

  • Регламент закрытия бюджетов, включающий описание форм отчетности об их исполнении и политику использования неизрасходованных средств;

  • Закрытие процессов деятельности команды проекта, включающее разработку методики оценки эффективности работы команды и информацию о ее дальнейшей деятельности;

  • Сводный документ закрытия проекта (устава закрытия);

  • Основные схемы и графики;

Управленческая часть

  • Разработка общей политики управления проектами;

  • Разработка областей управленческой ответственности в проекте:

    • На основе разработанных схем выполнения проекта(иерархическая структура работ ИСР, сетевой график или бюджеты) выделяются области управления проектом;

    • Определяется формат отчетности менеджеров областей перед менеджерами проектами;

    • Разграничение полномочий менеджеров проекта (делается в виде одной таблицы);

      Полномочия

      направление

      $ (деньги)

      t (расписание)

      W (содержание работ)

      R (резервы)

      C (внешние изменения)

      1

      10

      5

      3

      20

      15

      2

      3

      n

  • Показатели эффективности реализации проекта

    • Метод освоенного объема распределенный по направлениям;

    • Разработать систему показателей для проекта;

  • Допустимые значения отклонений целевых показателей

    • Исходя из формулировки целей проекта определяются показатели ее достижения, для одной сложной цели может быть несколько показателей;

    • Такие же показатели разрабатываются по ключевым направлениям проекта;

    • Разрабатывается шкала качественной оценки достижения цели проекта и его направлений;

  • Показатели эффективности управления проектами должны ответить на вопрос эффективности работы менеджера;

    • Такие показатели разрабатываются на основе сравнительного анализа в котором в качестве базовых используются показатели плана проекта, также ля анализа может быть использована часть показателей освоенного объема (индекс выполнения сроков и индекс выполнения стоимости);

    • Методика разработки показателей:

      • Определяются функциональные направления менеджмента;

      • По каждому функциональному направлению определяется объект измерения;

      • Формирование показателей эффективности работ по каждому направлению;

      • Регламент применения методики;