
- •Общая структура курсовой работы
- •Раздел 3
- •Построение иерархической структуры работ (иср)
- •Разработка расписания проекта
- •Лекция Планирование расчетных резервов расписания
- •4 Подхода к определению резервов расписания
- •Затраты
- •Анализ рисков
- •Swot анализ проекта
- •Разработка вариантов реализации проекта с учетом анализа рисков и swot анализа
- •Разработка плана управления изменениями
- •Элементы закрытия проекта (основные работы, которые требуется спланировать для закрытия проекта)
- •Управленческая часть
- •Заключение
- •Анализ ситуаций, в которых использование проектного подхода не рационально
- •Внедрение системы управления проектами на предприятиях
4 Подхода к определению резервов расписания
Сокрытие резервов в рамках операции
Отражение фиктивных действий с «0» результатом и «0» продолжительностью
Резерв в цепочке операций
Имеющиеся резервы распределяются равномерно между операциями
Затраты
Финансовая оценка операций и базовый бюджет
Для определения стоимости проекта (см. стандарт PMI) могут использоваться следующие методы в зависимости от конкретной информации по различным ситуациям:
Метод прямого калькулирования (прямого расчета)-для операций по которым доступны все необходимые сведенья
Эвристические методы (включая экспертную оценку);
По остаточному принципу (если задана величина общего бюджета проекта);
По аналогам (параметрическому образу).
Строится схема финансирования проекта на основе ИСР
Строится сетевой план – график
Также необходимо построить диаграмму контрольных событий
Столбиковые диаграммы с несколькими категориями
Формируются основные бюджеты проекта:
Базовый бюджет (на основе стоимости всех операций);
Бюджет, связанный с рисками (бюджет непредвиденных расходов – формируется после анализа рисков);
Управленческий бюджет;
Методика формирования бюджетов
На основе чего был сформирован базовый бюджет, управленческий бюджет.
Обязательно провести распределение бюджетов по направлениям, кроме управленческого бюджета.
Разработка плана обеспечения качества
В этом разделе приводится перечень мероприятий по обеспечению качества работ проекта. Выбрать приоритетные операции. Работы по качеству включаем в основные операции проекта. Интеграция их в расписание.
Разработка организационной системы проекта и плана коммуникаций
Для разработки организационной системы проекта необходимо определить, с какой интенсивностью должны использоваться человеческие и информационные ресурсы проекта на всем его протяжении. (Какая специфика еще не проработана?)
Определяется потребность проекта в кадрах различной квалификации;
На основе данных ИСР и графика проекта определяется уровень загрузки персонала определенной квалификации (трудоемкость измеряется в человеко – часах);
Напротив каждой работы ставится ее трудоемкость в единицах времени, принятых в проекте; Так для всех операций;
Организационные структуры бывают разные (матричные и т.д.).
Структура информационных потоков: какая информация есть, кто с ней работает, график предоставления информации определенного типа, какая информация должна быть доступна.
Анализ рисков
Анализ рисков может проводиться как эвристическими методами, так и методом структурного анализа проекта.
Существует 2 подхода метода структурного анализа проекта:
Функциональный;
Исходя из положения объекта анализа по отношению к проекту.
Общий алгоритм проведения анализа рисков
Идентификация рисков:
Проводится по каждому выделенному направлению в проекте;
В рамках каждого направления последовательно анализируются все относящиеся к нему сведенья проекта, начиная от документа описания работ и заканчивая организационной системой проекта;
Данный анализ заключается в ответе на вопросы:
Все ли факторы учтены при рассмотрении блока и планировании работ в нем;
Если есть неучтенные факторы, какова их природа и причины не учета;
Могут ли эти факторы оказать влияние на работу данного или другого направления проекта;
Являются ли источники этого риска подконтрольными администрации проекта;
Если да, то, как их можно учесть в системе планов проекта, если нет, то каков его характер и сила воздействия на систему проектных документов;
Система проектных документов;
Существует ли в системе работ и планов документа элементы, связанные с данным риском;
После анализа всех областей проекта по данному алгоритму отбираются те риски, которые:
Связаны со значительной частью работ проекта;
Представляют наибольшую угрозу или наибольшие возможности;
В наименьшей степени подконтрольны системе проекта;
Все остальные риски компенсируются с помощью корректировки различных элементов проекта;
Риски распределяются по направлениям проекта с использованием следующих критериев:
Формальная принадлежность риска к промежуточным результатам проекта и соответствующим данному результату работам;
Способность лиц, ответственных за данные работы оказывать влияние на источник и характер появления риска;
Вероятность уменьшения риска при дальнейшем развитии работ в соответствующем направлении;
Если по результатам данного алгоритма остались нераспределенные по направлениям риски (нельзя никуда пристроить риск) данные риски считаются общепроектными;
Определение вероятностей и последствий всех выявленных рисков;
Определение финансовой стоимости всех рисков из следующего пункта;
Все риски, связанные с ними бюджеты, мероприятия по устранению данных рисков распределяются по следующим областям ответственности:
Риски, привязанные к операциям отдаются в управление ответственным за данное направление работ;
Общепроектные риски относятся к компетенциям менеджмента проекта и финансируются из управленческого бюджета проекта;
Дополнительно проводится экономический анализ передачи части работ другим исполнителям;
При требовании инвестора или заказчика проводится анализ чувствительности проекта к наиболее значимым рискам;
Для анализа уровня рисков проекта на каждом этапе его реализации строится диаграмма рисков, как правило, столбиковая диаграмма