5. Справочная система

Получение справки в MS Publisher может произойти в двух вариантах: автоматическая справка, получение справки вручную, с помощью каталога.

На первый взгляд первый вариант выглядит более внушительно и надежно, чем первый. Но он не дает как таковых материалов по введенным данным. При этом выводя очень много лишних, не нужных данных. Так что легче и удобнее будет найти по списку интересующую информацию, чем добиваться этого от системы.

При загрузке справки, открывается диалоговое окно, в котором можно либо ввести ключевое слово, либо открыть оглавление имеющейся информации. Ниже располагаются гиперссылки на Web-страницы Microsoft Office для более расширенного поиска.

Рис. Окно справки

  Поиск информации с помощью автоматической справки

Вводится ключевое слово (или фраза), компьютер выдает все, что ему удалось отыскать (рис.). Но по причине несовершенности справочной системы, компьютер почти не выдает нужной информации. Компьютер предоставляет дополнительные разделы поиска, и может дать совет по улучшению результатов. Но, как правило, это не дает больших результатов.

Рис. Автоматическая справка

Получение справки вручную

Так же можно самостоятельно найти нужную информацию. Для этого нужно нажать на кнопку «Оглавление» на панели справки. Появится окно с оглавлением справочных материалов. Объем информации очень велик. Особенно по Microsoft Publisher Visual Basic Reference. С помощью оглавления можно быстро отыскать информацию на интересующую тему, и этот способ намного эффективнее первого.

Рис. Оглавление справочных материалов

Заключение

У MS Publisher много достоинств, но есть и недостатки, например, справочная система. В целом, конечно, это незаменимая программа, для тех, кто занимается не публикациями постоянно. Может профессионалы выберут другую программу, более серьезную. MS Publisher незаменимая программа непрофессиональных пользователей. Ведь многим людям часто приходится создавать публикации без определенных навыков. В таких ситуациях MS Publisher – незаменимый помощник.

Список литературы

Х95 Эффективная работа с Microsoft Office 2000. – СПб.: Питер, 2003. – 1232 с.: ил.

3. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=534463

Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003

Введение

В настоящее время ни у кого не возникает вопросов, что такое визитные карточки и для чего они нужны. И, несомненно, визитная карточка как короткая презентация личности должна быть у человека, ведущего активную деловую деятельность.

Как правило, на визитке изображена контактная информация, по которой можно: уточнить имя и фамилию владельца карточки; узнать правильное название должности, компании; достаточно просто найти ее владельца по указанным телефонам или адресу. Иными словами, визитка - это приглашение на продолжение сотрудничества или знакомства [2,48].

Актуальность темы данной работы связана с тем, что визитная карточка - рекламный носитель, который может как принести пользу, так и работать против ее владельца, вот почему так важно знать основы создания визитной карточки посредством различных программ и уметь использовать их на практике.

Цель данной работы - изучить возможности создание визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher2003.

Данная цель предполагает решение следующих задач:

-показать, что визитная карточка - необходимость нашего времени;

-рассмотреть требования к оформлению визитной карточки;

-охарактеризовать создание визитной карточки программой Word;

-осветить создание визитной карточки программой Publisher.