1.8 Сущность организации системы финансов предприятия

При изучении организации финансовой работы на предприятии мы также будем придерживаться системного подхода в исследовании - это позволит более полно уяснить состав и соотношение элементов организации финансов, а в последующем подойти к научно обоснованному проектированию управленческой работы на предприятии и выделению функций менеджеров.

Что же понимается под организацией? Словарь русского языка дает разнообразные трактовки этого слова и одним из вариантов здесь является: «организованность, хорошее, планомерное, продуманное устройство, внутренняя дисциплина».

Управляющая подсистема (субъект управления)

Финансовые службы предприятия

Финансовые менеджеры

Процесс управления

Управляемая подсистема (объект управления)

Финансовые отношения Финансовые ресурсы

Функционирование финансовой системы

Задачи

Цель

Рис. 1.6 Организация финансовой работы на предприятии

Вместе с тем, организация есть состояние и определенный этап развития системы, характеризующий ее целенаправленное изменение к более высокой стадии развития. Схематично организацию финансовой работы в свете системного подхода можно представить рисунком (рис. 1.6). Вместе с тем, приведенная схема достаточно упрощенно показывает структурные составляющие управляющей подсистемы. Вполне очевидно, что кроме финансовых управляющих для полноценного процесса управления необходимы и другие элементы. К ним относятся: органы управления, информация, организационная вычислительная техника, технология управления, кадры управления, средства связи и внутрифирменная почта. К органам управления относятся управляющие организационные структуры системы управления. Информация – специфический элемент управленческого труда, представляющий собой сведения и сообщения, интересующие управленца о происходящих изменениях, закономерностях и тенденциях их развития. Организационная и вычислительная техника своего рода средства труда, позволяющие оперативно обрабатывать, видоизменять информацию, необходимую для эффективной организации управленческой работы и приятия решений. Технология управления – определенная совокупность методов управления и последовательность выполнения управленческих операций. Кадры управления - административно-управленческий персонал, выступающий «рабочей силой» в системе управления и представленный руководителями, специалистами, техническими исполнителями. Средства связи и внутрифирменная почта – технические устройства и способы организации передачи рабочей информации между руководителями и исполнителями.

Органы управления представлены организационными структурами систем финансового управления. Структурной единицей здесь является менеджер, занимающийся управлением финансовыми ресурсами. На небольших предприятиях он может совмещать свою работу с обязанностями бухгалтера. С укрупнением производственных структур появляется необходимость в четком разделении обязанностей увеличившегося штата управленцев (кадров управления) и их объединения в финансовую службу – это может быть финансовый отдел (департамент). В дальнейшем, финансовые организационные структуры могут быть разукрупнены по принципу специализации в самостоятельные структурные подразделения, занимающиеся планированием, инвестициями, управлением денежными потоками, финансовой отчетностью и т.д. В этом случае структурной, единицей считается департамент, работа менеджеров в котором четко разграничена и специализирована по специфике данного подразделения.

Информация. Функционирование управленческой системы невозможно без информационного обеспечения. Речь идет, прежде всего, об информации финансового характера: об устойчивости и платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах валют, процентах за кредит. Данного рода информация характеризует состояние финансово-кредитного рынка, как внешней среды системы финансовых ресурсов предприятия, тенденциях и перспективах его развития. Однако, свойство финансов характеризовать движение стоимости позволяет контролировать, посредством использования финансовой информации, стадии воспроизводственного процесса, что способствует оперативности принимаемых управленческих решений. Своевременное и качественное информационное обеспечение управляемой системы позволяет избежать крупных финансовых потерь и банкротства.

Организационная и вычислительная техника способствует оперативности обработки первичной информации и представления ее пользователям. Важнейшими характеристиками современной вычислительной техники являются быстродействие, объем памяти. Подобный акцент позволяет уже на стадии приема и обработки полученной информации добиться выигрыша в скорости и качестве принимаемых решений, а, значит, с минимальными издержками регулировать процесс производства, ибо гораздо легче предупредить возникновение отклонений или исправить их еще на стадии формирования, нежели в последующем реагировать на уже произошедшие и сформировавшиеся процессы.

Технология управления, как совокупность способов, приемов и методов осуществления управленческого решения во многом определяется типом руководителя, его опытом, личностными характеристиками и ценностями. Быстроменяющаяся и всеусложняющаяся рыночная среда требует и адекватной технологии управления, учитывающей, прежде всего, множество параметров и вариантов принимаемого решения, взаимозависимость факторов, временные ограничения. Современный западный менеджмент уделяет большое внимание разработке данного аспекта. [21]

Кадры управления – управленческий персонал финансовой организационной структуры, реализующий управленческое решение. Должны обладать определенным уровнем профессионально - квалификационных качеств и уметь работать в коллективе. Безусловную значимость приобретают организационные способности, знание экономических законов, особенностей функционирования факторов финансового производства, технологии управления. Кадровое обеспечение определяет эффективность организации по достижению поставленных целей.

Средства связи, внутрифирменная почта – выступают средством коммуникации при осуществлении управленческого воздействия. Позволяют оперативно получать интересующую информацию, в т.ч. и о состоянии всех элементов организации, а также передавать ее исполнителям или за пределы организации. Наряду с организационной и вычислительной техникой данный элемент характеризуется динамичностью развития и прямо влияет на скорость обработки и передачи данных. Вместе с тем, в последнее время наблюдается тенденция к объединению данных элементов. Например, современная компьютерная техника может быть использована для вычислений, приема и передачи данных.

Как принадлежащие одной системе эти элементы образуют межэлементные связи, оказывая, таким образом, влияние друг на друга. Например, органы управления характеризуются определенной технологией управления, обрабатываемой информацией, кадровым обеспечением, используемой вычислительной техникой и связью. Или допустим возросший поток информации может потребовать применения более современной вычислительной техники, структурной перестройки, адекватной информационным потокам, и изменения состава кадров и технологии управления. В любом случае надежность и эффективность управляющей системы обусловлена качеством входящих в нее структурных составляющих и может быть существенно ограничена при использовании в своем составе неотвечающего предъявляемым критериям элемента. Критерием экономической эффективности системы служит ее рентабельность и здесь тревожным сигналом может быть опережающий рост издержек по сравнению с ростом прибыли предприятия.