63. Організація обліку платників податків. Порядок взяття на облік платників податків – юридичних осіб та їх філій.

Взяття на облік за основним місцем обліку юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів як платників податків та зборів в органах державної податкової служби здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором згідно із Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами державної податкової служби.

Підставою для взяття на облік в органах державної податкової служби є:1) надходження від державного реєстру відомостей з Єдиного державного реєстру або відповідної реєстраційної картки про провадження державного реєстру юридичних або фізичних осіб;2) від платника податку не пізніше ніж в 10-денний термін з моменту одержання свідоцтва про державний реєстр наступних документів:- заяву за формою № 1 - ОПП;- завірені в нотаріальному порядку копії статуту (якщо це потрібно для створення організаційної форми підприємства), установчих договорів з відміткою органу, що здійснив державну реєстрацію;- копію положення (для бюджетних установ, благодійних організацій);- копію свідоцтва про державну реєстрацію;- копію довідки про включення до ЄДРПОУ з присвоєним їй ідентифікаційним кодом (крім суб'єктів підприємницької діяльності).

Прийняття заяви фіксується в журналі реєстрації заяв та повідомлень про взяття на облік платників податків і зборів (обов'язкових платежів) за формою ф. № 2 - ОПП. Перевірку паспортних даних виконують підрозділи податкової міліції.

Взяття на облік платника податків - юридичної особи (філії) здійснюється органом державної податкової служби протягом двох робочих днів після надходження заяви за ф. № 1 - ОПП за наявності всіх поданих документів. Дані із заяви про взяття на облік заносяться до районного рівня Єдиного банку даних про платників податків юридичних осіб і вносяться до журналу обліку платників податків і зборів (обов'язкових платежів) за ф. №3-ОПП.

Після взяття платника податків на облік (перереєстрація) орган державної податкової служби ставить на примірнику статуту (положенні) платника податків відмітку (штамп) про взяття його на податковий облік за підписом відповідальної особи і видає йому довідку про взяття на облік платника податків за ф.№4-ОПП, яка підтверджує взяття його на податковий облік. Для пред'явлення в установи банків, де він вирішив відкрити поточні рахунки, та інші органи державної влади видаються копії довідки, про що робиться запис у журналі реєстрації копій довідок про взяття платника податків на облік за ф. №14-ОПП.

Платник податків зобов'язаний протягом трьох робочих днів з дня відкриття/закриття рахунку (включаючи день операції) особисто подати або надіслати поштою (з повідомленням про вручення) на адресу органу державної податкової служби, в якому він перебуває на обліку, повідомлення про відкриття/закриття рахунків в установах банків, які повинні зберігатися в особові справі платника.

Щодо великих платників податків, які самостійно не стали на облік у спеціалізованому органі державної податкової служби, центральний орган державної податкової служби має право приймати рішення про зміну основного місця обліку та переведення їх на облік у спеціалізовані чи інші органи державної податкової служби.

У разі відсутності за місцем реєстрації великого платника податків спеціалізованого органу державної податкової служби облік такого платника податків за рішенням центрального органу державної податкової служби здійснюється або територіально найближчим спеціалізованим органом державної податкової служби, або іншим органом державної податкової служби.

У разі прийняття рішення про переведення великого платника податків на облік у спеціалізовану державну податкову інспекцію чи інший орган державної податкової служби відповідні органи державної податкової служби зобов’язані протягом 20 календарних днів після прийняття такого рішення здійснити взяття на облік/зняття з обліку такого платника податків.

Зняття платників з податкового обліку здійснюється у випадках:1) прийняття власником рішення про ліквідацію суб'єкта підприємницької діяльності;2) прийняття судом рішення про скасування державної реєстрації платника податків;3) банкрутства.

Для зняття з обліку, у випадку прийняття власником або уповноваженим ним органом рішення про ліквідацію, платнику податків-юридичній особі необхідно у 3-денний термін з дати прийняття рішення подати в орган державної податкової служби, в якому платник перебуває на обліку, такі документи:1. заяву про зняття з обліку платника податків за ф. №8-ОПП. дата якої фіксується в журналі ф. №6-ОПП;2. оригінал довідки за ф. №4-ОПП;3. копію розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те засновницькими документами про ліквідацію;4. копію розпорядчого документа про утворення ліквідаційної комісії;5. ліквідаційну картку органів державної статистики (для кожної філії за наявності у платника податків - юридичної особи філій);.6. у 10-денний термін з дня подання заяви за ф. №8-ОПП скласти ліквідаційний баланс у формі річного звіту (на дату прийняття рішення про ліквідацію) та подати його для перевірки органу держаної податкової служби. При одержанні органами державної податкової служби від платника податків заяви за ф. №8-ОПП, а також на підставі інформації про порушення справи про банкрутство платника податків, органом державної податкової служби у місячний термін приймається рішення про проведення документальної перевірки таких платників і відповідні підрозділи розпочинають перевірку.

Дія цього порядку поширюється на представництва, філії та інші відокремлені підрозділи юридичної особи в разі прийняття юридичною особою рішення про їх закриття.

Після проведеної перевірки платника податків, у разі встановлення факту відсутності заборгованості перед бюджетами орган державної податкової служби знімає його з обліку.

Орган державної податкової служби за новим місцезнаходженням видає довідку платникові податків за ф.№4-ОПП, що підтверджує взяття його на податковий облік, та її копії.

63. Порядок взяття на облік платників податків – фізичних осіб. Порядок зняття з обліку платників податків. Фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності після одержання свідоцтва про державну реєстрацію повинна в 5-денний термін звернутися до органу державної податкової служби за своїм місцем проживання для взяття на податковий облік з такими документами:1. заява ф. №5-ОПП;2. документ, що посвідчує особу (паспорт).3. копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи.

Працівники підрозділів з обліку платників податків до взяття суб'єкта підприємницької діяльності на облік як платника податків перевіряють подані документи, дані із заяви за ф. №5-ОПП заносяться до Реєстру фізичних осіб та до журналу обліку платників податків і зборів (обов'язкових платежів) фізичних осіб за ф.№7-ОПП.

Після взяття платника податків на облік органи державної податкової служби видають йому довідку за ф. №4-ОПП, яка підтверджує взяття його на податковий облік. Для пред'явлення в установи банків, де він вирішив відкрити поточні рахунки, та інші органи державної влади видаються копії довідки, про що робиться запис у журналі реєстрації копій довідок про взяття платника податків на облік за ф. №14-ОПП.

Платник податків зобов'язаний протягом трьох робочих днів з дня відкриття рахунку (включаючи день відкриття) подати особисто або надіслати поштою, з повідомленням про вручення, на адресу органу державної податкової служби, в якому він взятий на облік, повідомлення про відкриття поточних рахунків в установах банків.

Підрозділ з питань оподаткування фізичних осіб вносить інформацію про відкриті рахунки платників податків до Реєстру фізичних осіб.

Підрозділ обліку платників податків після взяття платника податків на облік формує його облікову справу з переліком документів, що були подані до державного податкового органу та іншими документами, яка зберігається до ліквідації платника податків або зняття його з обліку в одному органі державної податкової служби і взяття на облік в іншому, тобто у випадку зміни місця проживання платника податків (із зміною адміністративного району). Облікова справа з описом документів на другий день після взяття платника податків на облік закріплюється за інспектором, про що робиться відмітка в журналі ф. №7-0ПП.