Метод двойной записи

Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов бухгалтерского учета является метод двойной записи.

Метод двойной записи заключается в следующем:

• Всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и в кредит другого.

Объекты бухгалтерского учета благодаря методу двойной записи получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет принципиальное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой - сумма операции как бы проводится от счета к счету.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании финансовых документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

• Определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

• По «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

Процедура определения номеров счетов, дебет и кредит которых затрагивается данной операцией, называется корреспонденцией счетов, такие счета называются корреспондирующими.

Балансовые счета – счета, предназначенные для учета хозяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих предприятию, а также привлеченных им в оборот. Балансовые счета отражаются в бухгалтерском балансе, имеют двухзначный шифр в плане счетов бухгалтерского учета.

Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, т. е. средствами, не принадлежащими организации. Для отражения и контроля над этими средствами применяются забалансовые счета.

Забалансовые счета – счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользовании, а также средства, взятые предприятием на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.

Вопросы для самопроверки

1. В чем заключается роль счетов бухгалтерского учета?

2. В чем отличие бухгалтерских счетов от расчетных счетов в банке?

3. Как в бухгалтерских счетах проявляется принцип двойной записи?

4. В чем особенность активного счета?

5. Какова структура активного счета?

6. Поясните роль пассивных счетов.

7. Каково сальдо пассивного счета?

8. Приведите пример активно-пассивного счета.

9. Что означает понятие «бухгалтерская проводка»?

10. Что такое корреспонденция счетов?

1.4. Синтетический и аналитический бухучет

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Их данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета.

Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим и открытыми к нему аналитическими счетами.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Капитальные вложения», «Товары» и др.).

Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначены для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в аспекте его видов, частей и, где это требуется, с оценки информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическим и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

1. Сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

2. Суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся.

Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.