2.3 Способы предоставления информации за отчетный период на основе систем анализа продаж.
На еженедельной основе, каждый понедельник директор магазина обязан предоставить отчеты по продажам директору отделения.(Рис. 2.4, Рис.2.5, Рис. 2.6, Рис. 2.7)
Отчет делаются в двух форматах:
1. Недельный отчет в который входит:
- Продажи магазина за неделю
- Отработка всего персонала магазина, часы
- Продажи в час на сотрудника (отдельно будни, входные, вся неделя)
- Сумма продаж ТП
- Отработка ТП
- Продажи в час на продавца (отдельно будни, входные, вся неделя)
- Выработка на кассира (отдельно будни, входные, вся неделя)
- Количество товара в ТЗ, шт
- Площадь ТЗ.
- Плотность презентации
- Доля 300 в чеках.
- Доля 300 в обороте
- Оборот (по подарочным картам)
- поставки
-оборот товаров олимпийской тематики
-доля в обороте магазина
Все отчеты предоставляются в виде таблиц, все расчеты производятся в ручную.
|
Продажи магазина за неделю |
Отработка всего персонала магазина, часы |
Продажи в час насотрудника |
Сумма продаж ТП |
Отработка ТП |
Продажи в час на продавца |
Выработка на кассира |
Количество товара в ТЗ, шт |
Площадь ТЗ. |
Плотность презентации |
Доля 300 в чеках. |
Доля 300 в обортте |
Отделение Супер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отделение 1 |
7 217 106 |
2 440 |
2 958 |
####### |
1 331 |
##### |
72 |
##### |
2 300 |
30 |
19% |
6% |
Мск РИО (БЧ1) 153 |
|
|
##### |
|
|
#### |
|
|
|
|
|
|
Мск Ленинский (ЛП21) 100 |
|
|
##### |
|
|
#### |
|
|
|
|
|
|
Мск Дружба (Н4) 195 |
|
|
##### |
|
|
#### |
|
|
|
|
|
|
Мск Смоленская (СП6) 114 |
7 217 106,00 |
2 440 |
2 958 |
4 809 053 |
1 331 |
3 613 |
20 |
68 934 |
2 300 |
30 |
19% |
6% |
Рисунок 2.4 Пример отчета директора магазина
Выработка_W5 |
||||||||||
Округ |
Сотрудник |
Продавец |
Кассир |
|||||||
Вся неделя 25.02.2013 - 03.03.2013 |
Будни 25.02 - 01.03 |
Выходные 02.03 - 02.03.13 |
Вся неделя 25.02.2013 - 03.02.2013 |
Будни 25.02 - 01.03 |
Выходные 02.03 - 02.03.13 |
Вся неделя 25.02.2013 - 03.02.2013 |
Будни 25.02 - 01.03 |
Выходные 02.03 - 02.03.13 |
||
Отделение Супер |
2958 |
2649 |
3666 |
3613 |
3374 |
4815 |
20 |
18 |
28 |
|
Отделение 1 |
2958 |
2649 |
3666 |
3613 |
3374 |
4815 |
20 |
18 |
28 |
|
Мск РИО (БЧ1) 153 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мск Ленинский (ЛП21) 100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мск Дружба (Н4) 195 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мск Смоленская (СП6) 114 |
2958 |
2649 |
3666 |
3613 |
3374 |
4815 |
20 |
18 |
28 |
|
Псевдоним |
Оборот магазина за неделю, руб |
Оборот (по ПК) |
% оборота ПК от оборота товара (за неделю.) |
Прошлая неделя |
Отделение Супер |
0 |
0 |
#ДЕЛ/0! |
|
Отделение 1 |
0 |
0 |
#ДЕЛ/0! |
|
Мск РИО (БЧ1) 153 |
|
|
#ДЕЛ/0! |
|
Мск Ленинский (ЛП21) 100 |
|
|
#ДЕЛ/0! |
|
Мск Дружба (Н4) 195 |
|
|
#ДЕЛ/0! |
|
Мск Смоленская (СП6) 114 |
7 217 106,00 |
181 500 |
2,51% |
2,83% |
|
|
|
|
|
Рисунок 2.5 Пример отчета директора магазина
Магазин |
Кол-во машин в неделю |
понедельник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
воскресенье |
кол-во товара в приходе за нед (шт.) |
кол-во товара продано за нед (шт.) |
Приход/ продажи |
Итого ГК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
------СМ Супермаркет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отделение Супер |
|
|
|
|
|
|
|
|
11144 |
7752 |
144% |
Отделение 1 |
18 |
2351 |
0 |
2624 |
2492 |
1960 |
1078 |
0 |
11144 |
7752 |
144% |
Мск РИО (БЧ1) 153 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#ДЕЛ/0! |
Мск Ленинский (ЛП21) 100 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#ДЕЛ/0! |
Мск Дружба (Н4) 195 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#ДЕЛ/0! |
Мск Смоленская (СП6) 114 |
6 |
2351 |
|
2624 |
2492 |
1960 |
1078 |
|
11144 |
7752 |
144% |
Рисунок 2.6 Пример отчета директора магазина
Магазин |
оборот товаров олимпийской тематики |
доля в обороте магазина |
Недостача, сумма |
Отделение 1 |
|
|
|
Мск РИО (БЧ1) 153 |
|
|
|
Мск Ленинский (ЛП21) 100 |
|
|
|
Мск Дружба (Н4) 195 |
|
|
|
Мск Смоленская (СП6) 114 |
98 243 |
1,4% |
5 460 |
Рисунок 2.7 Пример отчета директора магазина
2. Недельный отчет по продажам и категориям магазина «Красный отчет» (Рис. 2.8, Рис. 2.9)
Красный отчет предоставляется директором магазина директору отделения, для выявления и анализа продаж товаров всех категорий.
Информация для отчета извлекается из Orcle BI и предоставляется в виде таблицы:
Неделя: 11 |
Sales |
Visitors |
Conversion Rate |
Avg. Receipt |
UPT |
S_Bills_Share, |
МскСП6_114 |
||||||
Месяц 65.5% (МО 58.4%) |
TW/LW= |
TW/LW= |
TW-LW= |
TW/LW= |
TW/LW= |
TW-LW= |
Сезон % (МО) |
6900/7193=-4.1% |
9069/9449=-4% |
33.0%-33.2%=-0.2% |
2343/2401=-2.4% |
2.55/2.55=+0.1% |
17.5%-18.4%=-0.9% |
Comment |
МО(-10.3%) Основное падение по категориям тренажеры (-289 т.р) и инвентарь (-246 т.р). Падение связанно с падением трафика на -4% и падением среднего чека на -2.4%. Основной подъем продаж в буднии дни, динамика относительно прошлой недели: буд. +10%, вых. -26% |
МО(-16.3%) Основное падение трафика в буд дни -7%, вых.-+33% |
МО(+0.7%) |
МО(+1.8%)Падение связанно с уменьшением стоимости средней штуки, динамика отсительно прошлой недели -5% |
МО(+4.3%) На уровне прошлой недели. Сильно выбит размерный ряд, разбиты коллекции в отделе одежды для ЗВС. Нет актуального по погоде базового комплексного предложения. Отсутствуют ряд акс. в разных категориях товара. |
Нехватка персонала, новый персонал как следствие не доработка с покупателями. |
Рисунок 2.8 Красный отчет
|
|
Comments (только для категорий, с долей в обороте больше 2%). |
|||||||
Wares |
Sales_NC, |
Sales_NC, |
Sales_NC, |
TW/LW |
Share total |
||||
WTD |
WTD |
WTD |
МО |
TY |
|||||
|
TW-LW |
TW/LW |
|
|
|
||||
Total |
6 902 |
-492р. |
-7% |
-12% |
100% |
|
|||
TrMch |
873 |
-289р. |
-25% |
-30% |
13% |
Основоне падение TrMch Acc -120 т.р |
|||
Eqt |
1 358 |
-246р. |
-15% |
21% |
20% |
Основное падение Eqt XC, Eqt Trsm |
|||
Eqt XC |
90 |
-143р. |
-61% |
-51% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Alp |
223 |
29р. |
15% |
-45% |
3% |
В денежном эквиваленте прирост незначителен, нет товарного запаса |
|||
Eqt Snb |
109 |
-34р. |
-24% |
-52% |
2% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Ice |
86 |
-28р. |
-25% |
-63% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Sldgs |
3 |
-5р. |
-62% |
-53% |
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt InlnSkt |
74 |
10р. |
15% |
-30% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Trsm |
116 |
-82р. |
-41% |
-3% |
2% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Cmbt |
187 |
0р. |
0% |
-2% |
3% |
На уровне прошлой недели |
|||
Eqt Tns |
147 |
-4р. |
-3% |
-4% |
2% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt TblTns |
31 |
-6р. |
-17% |
-10% |
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt TmS |
71 |
6р. |
9% |
-7% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Snrkl |
37 |
6р. |
18% |
33% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Lsr |
13 |
-19р. |
-59% |
-28% |
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Mdcn |
24 |
4р. |
21% |
1% |
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Eqt Wtch |
19 |
-4р. |
-16% |
32% |
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
App |
3 356 |
-41р. |
-1% |
-10% |
49% |
Основное падение Spt, Alp |
|||
App Otdr |
630 |
115р. |
22% |
-10% |
9% |
Прирост связан с поступлением НК в полном объеме |
|||
App Spt |
967 |
-112р. |
-10% |
-10% |
14% |
Spt W (-156 т.р), Spt W Demix (-42%), Spt W Nike (-38%) |
|||
App BSwm |
341 |
90р. |
36% |
17% |
5% |
BSwm M Joss +55%, BSwm W +41 т.р (112%) |
|||
App Alp |
348 |
-201р. |
-37% |
-37% |
5% |
нет товарного запаса, сильно выбит размерный ряд, в основном большие размеры |
|||
App Snb |
106 |
11р. |
11% |
-35% |
2% |
Доля в обороте незначительна |
|||
App XC |
10 |
-2р. |
-13% |
-35% |
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
App Kds |
230 |
27р. |
13% |
-4% |
3% |
В денежном эквиваленте прирост незначителен |
|||
App Acc |
668 |
12р. |
2% |
-8% |
10% |
В денежном эквиваленте прирост незначителен |
|||
App TmS |
57 |
18р. |
48% |
6% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Ftw |
1 246 |
84р. |
7% |
0% |
18% |
Основной прирост Otdr, TmS |
|||
Ftw Otdr |
330 |
71р. |
27% |
12% |
5% |
M Outventure +110%, M Merrell +41% |
|||
Ftw SptStl |
281 |
25р. |
10% |
-7% |
4% |
M Skechers +68%, SptStl W +14% |
|||
Ftw Spt |
283 |
-82р. |
-22% |
-4% |
4% |
Spt M -23%, Spt W -22%, M Nike -25%, W Nike -28% |
|||
Ftw BSwm |
69 |
11р. |
19% |
6% |
1% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Ftw Kds |
171 |
23р. |
16% |
0% |
2% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Ftw TmS |
112 |
36р. |
47% |
5% |
2% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Othr |
|
|
|
|
0% |
Доля в обороте незначительна |
|||
Рисунок 2.9 Товарный отчет