Возможные источники извлечения информации для предоставления отчетности.
На данном этапе работы торговой сети существует четыре системы для проведения анализа продаж:
КИС Orcle
Orcle BI (система еженедельного отчета)
Lotus Notus (LN)
RaitGraf (макрос разработанный для ТС ООО «Спортмастер»
Каждая из систем связанна между собой для расчета основных показателей. На пример не возможно посчитать выработку на продавца не загляну в RaitGraf.
КИС Orcle. Orle позволяет извлечь информацию для следующих основных показателей эффективности:
- оборот магазина
- средний чек (расчёт в ручную)
-стоимость средней штуки (расчёт в ручную)
-поставки товаров
- продажи со скидкой
- продажи товаров Sochi 2014 (расчёт в ручную)
- комплексность чека
- продажи самообслуживания
-кол-во проданных товаров (для расчета выработки на кассира и отчета по поставкам)
Информация выводится в виде таблицы (Рис.2.1)
Итоги |
Продажи |
Возврат |
Всего |
Корзин |
3 045 |
0 |
3 045 |
Строк корзин |
7 048 |
0 |
7 048 |
Сумма со скидкой |
7 217 106,00 |
0,00 |
7 217 106,00 |
Сумма без скидки |
7 439 318,00 |
0,00 |
7 439 318,00 |
Сумма с НДС |
7 217 106,00 |
0,00 |
7 217 106,00 |
Сумма НДС |
1 078 551,48 |
0,00 |
1 078 551,48 |
Сумма без НДС |
6 138 554,52 |
0,00 |
6 138 554,52 |
Количество товаров |
7 688 |
0 |
7 688 |
На сумму |
7 199 257,00 |
0,00 |
7 199 257,00 |
Количество услуг |
153 |
0 |
153 |
На сумму |
17 849,00 |
0,00 |
17 849,00 |
UPT |
2,53 |
||
|
|
||
|
|
||
Рисунок 2.1 Экспорт из Orcle «продажи за день»
Orcle BI - система разработана ATI отделом, для предоставления еженедельного отчета. Данная система сократила время для расчет показателей в ручную.
Информация предоставляется в виде таблиц.(Рис. 2.2)
Channels |
Sales_NC, |
Sales_NC, |
Sales_NC, |
Visitors, |
Visitors, |
AvgRcpt_NC, |
UPT_, |
ConvRate, |
WTD |
WTD-1 |
WTD |
WTD |
WTD-1 |
WTD |
WTD |
WTD |
|
|
|
TW/LW |
|
|
|
|
|
|
Отделение Супер |
158 М |
176 М |
-10,3% |
378 Т |
452 Т |
1 925 |
2,53 |
21,8% |
Отделение 1 |
14,4 М |
14,3 М |
+0,7% |
22 021 |
23 750 |
2 139 |
2,48 |
30,9% |
Мск РИО (БЧ1) 153 |
2 552 Т |
2 687 Т |
-5,0% |
5 327 |
6 118 |
1 802 |
2,45 |
26,8% |
Мск Ленинский (ЛП21) 100 |
2 505 Т |
2 135 Т |
+17,3% |
2 291 |
2 661 |
2 980 |
2,68 |
36,4% |
Мск Дружба (Н4) 195 |
2 427 Т |
2 275 Т |
+6,7% |
5 334 |
5 522 |
1 600 |
2,24 |
29,0% |
Мск Смоленская (СП6) 114 |
6 900 Т |
7 193 Т |
-4,1% |
9 069 |
9 449 |
2 343 |
2,55 |
33,0% |
Отделение 2 |
15,7 М |
17,8 М |
-11,8% |
39 870 |
47 432 |
1 871 |
2,52 |
20,9% |
Отделение 3 |
18,0 М |
19,9 М |
-9,6% |
52 073 |
61 989 |
1 805 |
2,51 |
19,2% |
Отделение 4 |
19,5 М |
22,9 М |
-14,9% |
46 847 |
57 686 |
1 922 |
2,42 |
21,8% |
Отделение 5 |
20,0 М |
22,6 М |
-11,7% |
44 305 |
53 269 |
1 936 |
2,52 |
23,3% |
Отделение 6 |
14,5 М |
16,1 М |
-10,3% |
38 784 |
45 939 |
1 846 |
2,51 |
20,4% |
Отделение 7 |
18,7 М |
20,2 М |
-7,5% |
48 255 |
56 873 |
2 051 |
2,58 |
18,9% |
Отделение 8 |
25,2 М |
29,0 М |
-13,1% |
64 650 |
80 644 |
1 897 |
2,58 |
20,8% |
Отделение 9 |
11,9 М |
13,2 М |
-9,6% |
21 362 |
24 077 |
1 922 |
2,61 |
29,4% |
Мск Меркадо (ВШ124) 133 |
2 156 Т |
2 268 Т |
-5,0% |
3 220 |
3 515 |
2 019 |
2,58 |
33,7% |
Мск Мебельград (ГБ35) 139 |
3 016 Т |
3 137 Т |
-3,9% |
5 425 |
5 730 |
1 794 |
2,49 |
31,4% |
Мск Каширское (КШ58) 121 |
1 637 Т |
1 752 Т |
-6,6% |
2 899 |
3 125 |
1 829 |
2,69 |
30,9% |
Мск Люблинская (Л128) 125 |
3 719 Т |
4 227 Т |
-12,0% |
5 682 |
6 534 |
2 102 |
2,52 |
31,8% |
Мск Вэймарт (26МКАД) 197 |
1 389 Т |
1 790 Т |
-22,4% |
4 136 |
5 173 |
1 764 |
3,04 |
19,2% |
Рисунок 2.2 Экспорт из Orcle BI
|
|
|
|
|
|
|
||
В таблице указаны показатели:
WTD- неделя
WTD-1-прошлая неделя
Sales_NC - продажи магазина
Visitors -трафик
AvgRcpt_NC –средний чек
UPT – комплексность чека
ConvRate – процент обслуживания
IBM Lotus Notes (также Lotus Notes, Lotus Notes/Domino) — программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware), содержащий в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия.
В данную систему предоставляется информация об отработки персонала и оборота магазина.(Рис. 2.3)
Рисунок
2.3 таблица обработки информации по
отработки персонала
RaitGraf (макрос разработанный для ТС ООО «Спортмастер»). Макрос позволяет вести учет рабочего времени, для расчета выработки и оборота магазина по отделам.