Протокол

00.00.0000 № _________________

г. Тамбов

Заседания комиссии по...

Председатель — С.С. Смирнов

Секретарь — М.И. Антонова

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе указываются фамилии с инициалами в алфавитном порядке через запятую)

Повестка дня:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад заведующего...

2. …………………….

1. СЛУШАЛИ: О порядке подготовки к конференции

А.И. Соколову — текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

М.И. Иванов — краткая запись выступления (от третьего лица).

1. Постановили:

1.1. Одобрить...

1.2....

2. Слушали:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Приложение 1: Список присутствующих.

Приложение 2: Доклад А. И. Соколовой.

Председатель Подпись С.С. Смирнов

Секретарь Подпись М.А. Антонова

Рис. 14. Пример оформления акта (угловой бланк)

Министерство культуры России УТВЕРЖДАЮ

Комитет по культуре председатель комитета

Администрации Подпись Н.И. Петров

Тамбовской области 19.05.2006

АКТ

18.05.2006 № 12

г. Тамбов

О проверке сохранности документов в комитете

Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2000 № 102 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией:

Председатель: зам. председателя комитета Г.В. Сидоров

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Н.И. Григорьева

2. Инспектор отдела кадров Г.Г. Михайлова

3. Зам. главного бухгалтера С.И. Мышкина

4. Референт М.В. Прокудина

В период с 16 по 18 мая 2000 года комиссия проверила органи­зацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Новосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконно­го уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное по­мещение для архива комитета.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й — в дело № 1—23

2-й — в областной архив.

Председатель комиссии Подпись Г.В. Сидоров

Члены комиссии: Подписи Расшифровки подписей

Рис. 13. Пример оформления справки

ОАО «ПИГМЕНТ» Детский сад № 2

СПРАВКА

10.08.2006 № 113

г. Тамбов

Васюкевич Оксана Станиславовна работает техником-конструктором проектно-конструкторского отдела ОАО «Пигмент».

Оклад — 5600 рублей в месяц.

Начальник отдела кадров Подпись А.В. Иванов

Рис. 14. Пример оформления внутренней докладной записки:

Общий отдел Генеральному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (Наименование организации)

10.05.2000 №36 Н.К. Иванову

г. Тамбов

О замене компьютеров

Довожу до Вашего сведения, что общий отдел в настоящее время оснащен компьютерным оборудованием устаревшего образца, имеющим ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении трёх новых компьютеров и одного принтера.

Заведующий общим отделом Подпись Г.Н. Колбина

Рис. 15. Пример оформления внешней докладной записки:

Министерство Генеральному директору

образования РФ ОАО «Завод подшипников

Тамбовское областное скольжения»

управление народного И.И. Петрову

образования

Октябрьский отдел

народного образования

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.05.2006 № 15

г. Тамбов

О проверке технического состояния жилых помещений

базы, отдыха для детей

Согласно поручению главы администрации Октябрьского рай­она о проверке готовности баз отдыха для детей и определения ко­личества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2006 года, мною 13 мая сего года был проведен осмотр жилых помещений базы от­дыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.

Заведующий отделом народного

образования Октябрьского р-на Подпись Н.И. Пирогова

Рис. 15. Образец оформления объяснительной записки:

(Наименование организации)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Директору центра

10.02.2007 №34 «Кадры»

Н.И. Иванову

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

09.04.2000 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате этого занятия пришлось отменить.

Преподаватель Подпись Г.И. Григорьева