4.Структура і штатна діяльність підприємства

Відповідно до статуту підприємства розробляється його структура і визначається його штатна чисельність, які закріпляються в документі "Структура і штатна чисельність". У цьому документі зафіксовані всі структурні підрозділи підприємства, посади, що вводяться на підприємстві, і кількість штатних одиниць по кожній з посад. Цей документ складається, на бланку підприємства, підписується заступником керівника підприємства, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором. Посадовий і чисельний склад підприємства із зазначенням фонду заробітної плати закріпляється у штатному розкладі, який складається на підставі документа "Структура і штатна чисельність"

5.Штатний розклад

Штатний розклад готується відповідно до уніфікованої форми Т-2 і містить перелік структурних підрозділів, посад, зведення про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки і місячний фонд заробітної плати.

Штатний розклад - документ, що встановлює структуру, штатний склад і штатну чисельність організації відповідно до її Статуту (Положення) Підписує штатний розклад заступник керівника підприємства, візує головний бухгалтер, затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженою їм особою.

Штатний розклад також складається на бланку підприємства. У грифі затвердження вказується загальна штатна чисельність підприємства і місячний фонд заробітної плати. Гриф затвердження засвідчується печаткою.

6.Правила внутрішнього трудового розпорядку

Трудовий розпорядок організації визначається локальним нормативним актом організації - правилами внутрішнього розпорядку. Правила відповідно до Кодексу Законів про працю України і інших законодавчо-нормативних актів регламентують порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинок, вживані до працівників міри заохочення і стягнення, а також інші питання трудових відносин в організації.

Правила – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-який дій чи поведінки.

Правила внутрішнього трудового розпорядку організації затверджуються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників організації.

У правилах внутрішнього трудового розпорядку викладаються питання організації роботи підприємства, внутрішньо-об'єктний режим, взаємні обов'язки працівників і адміністрації, надання відпусток, відрядження співробітників та інші питання. Після узгодження правил внутрішнього трудового розпорядку з радою трудового колективу цей документ візує юрист і затверджує директор підприємства. Нарівні з правилами внутрішнього трудового розпорядку може бути розроблено і положення про персонал. У цьому документі відображаються питання професійного і соціального розвитку трудового колективу, його взаємовідносин з адміністрацією, гарантованості зайнятості персоналу та ін. Правила внутрішнього розпорядку, як і статут організації, оформляються на загальному бланку організації і часто є додатком до колективного договору.