1. Нові можливості Access 2003

1. Існує можливість|спроможність| працювати із файлами Microsoft Access 2000 і змінювати їх в Microsoft Access 2003 і вище без перетворення формату файлу. Це спростило спільну роботу користувачів Microsoft Access з|із| файлами баз даних різних версій.

2. Тепер можна відміняти або ж скасовувати декілька дій, виконаних в режимі конструктора, для всіх об’єктів бази даних Microsoft Access і для представлення збережених процедур і функцій проекту Microsoft Access.

3. У проекті Microsoft Access є можливість зробити сторінки доступу даним доступними в автономному режимі, внести в них зміни на переносному комп’ютері і автоматично синхронізувати ці сторінки при підключенні до сервера SQL. Автономні сторінки змінюються в проекті Microsoft Access, підключеному до локального ядра Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (раніше MSDE).

4. Є можливість відкривати підлеглі форми або звіти в окремому вікні режиму конструктора безпосередньо із форми або звіту або за допомогою меню Вид. Крім того, за рахунок удосконалення прокрутки спростилася робота із підлеглими формами і звітами.

5. У Microsoft Access 2002 стало простіше користуватися елементами інтерфейсу наборів складних знаків, тобто тепер можна одним клацанням переключити напрям читання зліва направо на справа наліво в об’єктах, що відносяться до певних мов.

2. Захист даних в Excel

Для захисту інформації Microsoft Excel передбачено декілька рівнів:

- захистити лист;

- заборонити доступ до діапазону осередків;

- захистити книгу або файли.

1. У меню Сервис вкажіть пункт Защита і виберіть команду Защитить лист - пароль . Это способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других знаков. При вводе пароля учитывается регистр букв.

2. У списку Дозволити всім користувачам цього листа виберіть дії, виконання яких потрібно дозволити всім користувачам.

3. Натисніть кнопку OK і, якщо буде запропоновано, введіть цей пароль ще раз.

Надання певним користувачам доступу до діапазонів осередків. В меню Сервіс вкажіть на пункт Захист, а потім виберіть команду Вирішити зміну діапазонів. (Ця команда доступна, тільки якщо лист не захищений.)

1. Натисніть кнопку Создать.

2. У полі Имя введіть ім’я діапазону, доступ до якого потрібно надати.

3. У полі комірки введіть знак рівно (=), а потім введіть посилання або виділіть діапазон осередків.

4. У полі Пароль диапазона введіть пароль. Його задавати не обов’язково, але якщо пароль не буде заданий, будь-який користувач зможе змінювати ці комірки.

5. Натисніть кнопку Разрешения, а потім — кнопку Добавить.

6. Знайдіть і виділіть користувачів, яким потрібно надати доступ. Щоб виділити декілька користувачів, послідовно клацніть їх імена, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

7. Двічі натисніть кнопку OK і, якщо буде запропоновано, введіть пароль ще раз.

8. Повторити попередні кроки для всіх діапазонів, до яких потрібно надати доступ.

9. Щоб зберегти окремий запис діапазонів і користувачів, встановите прапорець Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов. .

10. Захистить лист натисніть в діалоговому вікні Вирішити зміну діапазонів кнопку Захистити лист.

11. У діалоговому вікні Захист листа встановите прапорець Разрешить изменение диапазонов і вміст осередків, що захищаються, введіть пароль для захисту листа кнопку ОК і ще раз введіть пароль для підтвердження.

Захист елементів книги і файлів

1. У меню Сервіс вкажіть на пункт Захист, а потім виберіть команду Захистити книгу.

2. Виконаєте одне або декілька наступних дій.

   • Щоб захистити структуру книги для заборони переміщення, видалення, показу або перейменування, а також вставки нових листів, встановите прапорець Структуру.

Захист загальної книги

1. Якщо книга вже спільна, і її потрібно захистити паролем, забороніть одночасну роботу із нею декількох користувачів, а потім виконайте дії по інструкції.

Захист книги від перегляду та змін

1. У меню Файл виберіть команду Сохранить как.

2. Виберіть в меню Сервіс команду Общин параметры.

3. Виконаєте одне або обидві наступні дії:

   • якщо потрібний, щоб користувачі вводили пароль для можливості проглядання книги, введіть пароль в поле Пароль для відкриття і натисніть кнопку ОК;

   • якщо потрібно, щоб користувачі вводили пароль для можливості збереження зміненої книги, введіть пароль в поле Пароль для зміни і натисніть кнопку ОК.

4. За запитом введіть пароль ще раз для підтвердження.

Запрос_пример
Код счета	НаименованиеСчета	КодСубсчета	Сумма	Дата оплаты	ПризнакДебета
1	Арендованые необоротные активы	1	500,00грн	12.12.2020	Ложь
2	Активы на ответственном хранении	1	250,00грн	10.12.2008	Ложь
4	Непредусмотренные активы и обязательства	2	210,00грн	06.06.2009	Истина
5	Гарантии и обеспечение	2	300,00грн	01.01.2009	Ложь
6	Гарантии полученные	3	300,00грн	05.05.2008	Истина
7	Списанные активы	5	45,00грн	10.10.2009	Истина
8	Бланки строгого отчета	2	23,00грн	12.12.2008	Истина
10	Основные средства	3	600,00грн	01.02.2008	Истина
12	Нематериальные активы	2	200,00грн	03.03.2008	Ложь
13	Износ	4	450,00грн	05.05.2009	Истина
14	Новые вложения	2	451,00грн	07.08.2009	Истина
15	Капитальные инвестиции	1	100,00грн	09.09.2009	Истина
16	Инвестиции	3	300,00грн	05.05.2008	Истина