1. Сторінки доступу до даних як новий об’єкт ms Access 2000.

2. Основні сфери застосування електронних таблиць Microsoft Excel.

3. Структура БД “ОДЯГ”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Код виробу
2	ТЕКСТОВЕ	Тип виробу
3	ГРОШОВЕ	Ціна
4	ДАТА	Дата випуску

Варіант 23

1. Елементи панелі інструментів для сторінки.

2. Моделювання розрахунків «Що якби» в Microsoft Excel .

3. Структура БД “КЛІЄНТ”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Код клієнта
2	ТЕКСТОВЕ	Тип страховки
3	ГРОШОВЕ	Сума страховки
4	ДАТА	Дата страхування

Варіант 24

1. Макроси MS Access. Поняття, приклади.

2. Фінансові функції в Microsoft Excel. Опис. Застосування.

3. Структура БД “РОБІТНИКИ”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Табельний номер
2	ЧИСЛОВЕ	Стаж
3	ДАТА	Дата звільнення
4	ТЕКСТОВЕ	Стаття звільнення

Варіант 25

1. Технологія ODBC.

2. Сортування електронних таблиць в Microsoft Excel.

3. Структура БД “Вокзал”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Номер поїзду
2	ЧИСЛОВЕ	Кількість місць
3	ДАТА	Дата початку руху
4	ЛОГІЧНЕ	Наявність в обігу

Варіант 26

1. Забезпечення цілісності даних в ms Access. Стовпчик підстановок. Зв’язки.

2. Форматування комірок та діапазонів даних в Microsoft Excel.

3. Структура БД “Процесори”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Тип процесора
2	ГРОШОВЕ	Ціна
3	ДАТА	Дата випуску
4	ЛОГІЧНЕ	Наявність у продажу

Варіант 27

1. Форми як засіб уведення, перегляду та зміни даних у MS Access.

2. Робота з підсумками в Microsoft Excel.

3. Структура БД “Аптека”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Код товару
2	ГРОШОВЕ	Ціна
3	ДАТА	Дата випуску
4	ЛОГІЧНЕ	Наявність знижки

Варіант 28

1. Побудова виразів та обчислювальних полів у MS Access.

2. Використання функцій СЧЕТЕСЛИ в Microsoft Excel

3. Структура БД “Табель робітника”

1	ТЕКСТОВЕ(5)	Табельний номер
2	ТЕКСТОВЕ	Бригада
3	ЧИСЛОВЕ	Кількість роб.днів
4	ЛОГІЧНЕ	Наявність лікарнян.

6. Методичні вказівки до змісту, обсягу та виконання завдань контрольної роботи.

Студенти заочного відділення виконують одну контрольну роботу, яка включає теоретичні і практичне питання. Робота виконується за варіантами, згідно номера студента в журналі.

Контрольна робота з дисципліни "Системи керування базами даних" складається з двох теоретичних питань та практичного завдання для кожного варіанта.

Відповіді на питання контрольної роботи можна знайти в бібліотеці коледжу, або ж на освітньому порталі http://www.college.ks.ua:81/.

Всю рекомендовану літературу також можна знайти в електронній бібліотеці коледжу.

Рекомендується такий порядок роботи над курсом:

ознайомитись з методичними вказівками, підібрати необхідну літературу і приступити до вивчення теми 1 та 2 і коротко занотувати основні положення теоретичного питання.

В контрольній роботі необхідно розкрити два теоретичних питання, які охоплюють розділи :

- Системи управління базами даних. MS Access ;

- Системи управління базами даних. MS Excel.

Для виконання практичного завдання під номером 3 необхідно:

уважно розглянувши запропоновану схему БД, самостійно спроектувати структуру довідника, включивши до нього не менше як три поля відповідного змісту. Встановити зв’язок між заданою базою та довідником по ключовому полю(таб.номер, або тип, або код і т.д. ). Заповнити БД та створити запити для звіту, запит з параметром, потім сам звіт, після чого сформувати диск та роздрукувати запити та звіт, схему зв’язку.

При створенні таблиць БД необхідно дотримуватися такої схеми:

1. Для создания новой базы данных:

• загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

• в окне "Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы (пункт Имя Файла)  и выберите папку, где ваша база данных будет находиться По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла - Базы данных Access. Имя задайте Счета (тобто згідно свого варіанта контрольної роботи, а в контрольному прикладі згідно варіанта №30) и щелкните по кнопке <Создать>.

2. Первым шагом необходимо создать структуру таблицы-справочника (т.е. вначале самостоятельно разработать структуру таблицы ) базы данных:

• в окне базы данных выберите вкладку Таблицы,  а затем щелкните по кнопке <Создать>;

• в окне "Новая таблица" выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

3. Для определения полей таблицы:

• введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Счет;

• в строке столбца "Тип данных" щелкните по кнопке списка и выберите тип данных. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Примечание. Заполнение строки столбца "Описание" необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей справочника и предложенной таблицей БД выполните действия, аналогичные указанным выше.

Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов. Но вряд ли поле "Фамилия" будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться - в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное целое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) - тогда надо выбрать Целое, либо дробные числа - тогда надо выбрать С  плавающей точкой. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится.

4. Для сохранения таблицы:

• Проставьте признак ключевого поля (символ ключа) в поле Счет и выберите „Совпадения не допускаются”;

• выберите пункт меню Файл, Сохранить;

• в диалоговом окне "Сохранение" введите имя таблицы Справочник Счетов,

• щелкните по кнопке <ОК>.

Примечание: При разработке структуры основной таблицы, указанной в варианте, необходимо использовать мастер подстановок для указания типа того поля, по которому устанавливается связь. Для контрольного примера это поле Счет. В этом случае связь устанавливается автоматически и на схеме данных необходимо только изменить тип связи, указав каскадное обновление и удаление связанных записей. После создания схемы данных ее можно распечатать, выбрав на панели инструментов значок принтера.

1. После создания таблиц и схемы данных необходимо заполнить таблицы информацией. Начинать следует с таблицы-справочника, так как из основной таблицы идут ссылки на справочник. Количество записей – не менее 20.

2. Следующим этапом является создание запроса для отчета по данным, который должен включать в себя поля из обеих таблиц. Выполните такую последовательность для создания запроса:

• в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

• в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создать>;

• из появившихся пунктов окна "Новый запрос" выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

• в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Справочник счетов;

• в окне "Доступные поля" переведите выделение на параметр Счет,

• щелкните по кнопке . Слово Счет перейдет в окно "Выбранные поля";

• аналогично в окно "Выбранные поля" переведите остальные поля (порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться);

• в окне Таблицы/запросы выберите теперь таблицу Счета;

• Выполните действия по переводу полей из таблицы согласно пункту «Доступные поля», включив в запрос только необходимые поля;

• щелкните по кнопке. <Далее>;

• в строке параметра Задайте имя запроса и введите новое имя Запрос для отчета;

• щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

8. Создайте отчет на основании запроса «Запрос для отчета», выполнив следующие шаги:

• на вкладке Отчеты щелкните по кнопке <Создать>;

• выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Запрос для отчета и щелкните по кнопке <ОК>;

• выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;

• тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

• щелкните по кнопке <ОК>, так как сортировка не требуется (ее лучше определить в запросе);

• выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>;

• выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;

• введите название отчета Итоги по счету и щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится отчет; Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать.

• После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета. 

При роботі над курсом рекомендується вести короткий конспект, який буде корисний при виконанні контрольної роботи і підготовки до заліку.

Зразок виконаної контрольної роботи за варіантом 30 прикладається.