Организация бухучета и требования к его ведению

Ответственность за организацию бухучета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

• Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• Ввести в штат должность бухгалтера;

• Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• Вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель обязан:

• Создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;

• Обеспечить требования главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать объективность при получении учетных данных; полноту, простоту, оперативность и экономичность учета; сопоставимость планируемых, нормативных и учетных показателей.

Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

• Самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

• Определяет в установленном порядке форму, а также технологию обработки учетной информации;

• Разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

• Формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

Этапы учетного процесса

Принято считать, что учетный процесс проходит четыре этапа, или стадии.

На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций, т. е. документирование операций.

На втором этапе производятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т. е. техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Группировка учетной информации должна производиться в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.

На первых двух этапах учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущем и последующем контроле над достоверностью содержащейся в документах информации. На основе периодически проводимых проверок анализируется качество учетных данных по основным средствам, материальным и другим ценностям, расчетам и обязательствам.

На третьем этапе учетного процесса составляются установленные формы бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его имущественное и финансовое положение за определенный период отражаются в отчетности, которая представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему.

На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Вопросы для самопроверки

1. Как возник бухучет?

2. Роль Луки Пачоли в становлении бухучета?

3. Что означают термины «дебет», «кредит», «оборот» и «сальдо»?

4. Каковы основные задачи бухучета?

5. Назовите виды учета.

6. Какие виды измерителей применяются в бухучете?

7. Назовите этапы учетного процесса.