
- •Лекция 1 Введение
- •Раздел 1. Общие сведения о бухучете
- •Предмет бухгалтерского учета
- •Бухучет, его роль и задачи
- •Виды учета
- •Организация бухучета и требования к его ведению
- •Этапы учетного процесса
- •Лекция 2
- •Метод бухгалтерского учета и его основные элементы
- •Документирование хозяйственных операций Значение документации в бухучете
- •Классификация бухгалтерских документов
- •Право подписи первичных документов
- •Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них
- •Лекция 3
- •Счета бухучета Счета бухгалтерского учета и их строение
- •Метод двойной записи
- •Лекция 4
- •1.4. Синтетический и аналитический бухучет
- •Оборотно-сальдовые ведомости
- •Объекты бухгалтерского учета
- •Классификация объектов бухучета
- •Бухгалтерский баланс
- •Классификационные признаки хозяйственных средств
- •Лекция 5
- •Раздел 2. Подготовка автоматизации бухучета
- •2.1.1 Общие сведения об автоматизации бухучета
- •Лекция 6
- •2.1.2. Программы автоматизации бухучета фирмы 1с
- •Лекция 7
- •2.1.3. Автоматизация бухучета малых предприятий
- •Лекция 8
- •2.2.1. Особенности программ «1с: Предприятие»
- •Виды объектов метаданных
- •Понятие конфигурации
Виды объектов метаданных
Система «1С:Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.
Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.
Базовые объекты метаданных следующие:
Константы:
Справочники;
Перечисления;
Документы;
Журналы документов;
Отчеты и обработки.
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, т.е. информации, которая либо не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется весьма редко. В константах хранится, например, наименование организации, ее юридический и почтовый адрес, сведения о руководителе и главном бухгалтере.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: сотрудников, контрагентов, номенклатуры товаров и т.д. Отдельные элементы справочника называются элементами.
Для хранения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации предназначены документы. Документы играют центральную роль в системе автоматизации. С их помощью отражаются все операции по движению денежных средств, получению и отпуску материально-производственных запасов, начислению амортизации, формированию финансовых результатов и т.д.
Особым видом объектов метаданных являются журналы документов. Они не добавляют новых данных в систему, а служат лишь средством просмотра списка документов одного или нескольких видов. Каждый вид документа может быть «прикреплен» к определенному журналу. Это свойство системы используется для того, чтобы организовать учет по отдельным участка. Например, для работы с кассовыми документами предназначен журнал «Касса», с выписками из расчетного счета – журнал «Банк» и т.д.
Отчеты предназначены для получения результирующей информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.
Обработки предназначены для выполнения различных действий над информацией. С их помощью устанавливается значение констант, осуществляется импорт информации из других систем и т.д.
В свою очередь, каждая компонента системы «1С:Предприятие» расширяет возможности системы за счет поддержки специальных объектов. В частности, в компоненту «Бухгалтерский учет» встроены механизмы манипулирования следующими видами метаданных:
Бухгалтерские счета;
Виды субконто;
Операции и проводки.
Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета в их общепринятом понимании. Для плана счетов задается длина кода синтетического счета, количество уровней субсчетов и длина кода субсчета первого и более низкого порядка. Для счетов настраиваются дополнительные реквизиты, а также формы просмотра их списка и редактирования.
Виды субконто являются специальными объектами для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин «субконто» используется для обеспечения группы однородных объектов аналитического учета. В качестве субконто могут выступать основные средства, товары, материалы, места хранения, сотрудники и другие наборы реальных и абстрактных объектов.
Операции предназначены для отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Операция может содержать одну или несколько проводок. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться либо при записи документа, либо в момент его проведения, но проводки формируются только при проведении документа. Для обеспечения ручного ввода операции существует особый вид документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную.
Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Главным свойством любого объекта метаданных является идентификатор – краткое наименование. По идентификатору происходит обращение к объекту на встроенном языке системы. К другим свойствам общего назначения относятся «Синоним» и «Комментарий». Они идентифицируют объект в пользовательских интерфейсах. Остальные свойства зависят от вида объекта метаданных. Например, для константы – это тип, длина и точность значения, признак периодичности.
Большинство объектов метаданных имеет визуальное представление, позволяющее организовать интерактивное взаимодействие пользователя с объектом метаданных и создание объекта данных. В самом общем случае визуальное представление включает три части: экранный диалог, печатную форму и модуль.
Экранный диалог предназначен для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных. Модуль формы – это программа на встроенном языке системы. С его помощью производится управление реквизитами экранной формы, контроль вводимой информации, выполнение вспомогательных расчетов и построение печатной формы.
Совокупность трех частей визуального представления называется формой. При эксплуатации системы пользователь непосредственно взаимодействует лишь с одной из трех частей формы объекта метаданных – экранным диалогом. Поэтому далее будем использовать термин «экранная форма», подразумевая экранный диалог.