Лекция 5

Раздел 2. Подготовка автоматизации бухучета

2.1.1 Общие сведения об автоматизации бухучета

В настоящее время преимущественно используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, которая основана на использовании компьютера и специальных программ. Автоматизация бухгалтерского учета – объективная необходимость. Работа бухгалтера становится все более творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу.

В течение последних 10 – 15 лет интенсивно развивалась автоматизация бухгалтерского учета. Этому способствовало появление на рынке относительно дешевых персональных компьютеров и соответствующего программного обеспечения. Значительную роль в развитии этого процесса оказал переход нашей страны на рыночные отношения и появление большого числа различных организаций и предприятий, что оказало существенное влияние на стимулирование разработки специальных программных средств и формирование специализированных фирм по разработке бухгалтерских программ. Среди множества программ автоматизированного бухгалтерского учета особым вниманием у бухгалтеров пользуются программы фирмы «1С». Офисные программы Word и Excel также широко используются при создании многих документов бухгалтерского исполнения. Однако поскольку последние программы входят в общий курс традиционной информатики и известны практически всем, для кого компьютер – рабочий инструмент, рассматривать их не будем. Наряду с фирмой «1С» на рынке программных средств автоматизированного бухгалтерского учета известны фирмы «Инфо бухгалтер», «Парус» и др. Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете еще со времен Луки Пачоли.

Лекция 6

2.1.2. Программы автоматизации бухучета фирмы 1с

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows.

К наиболее широко используемым программам для автоматизации бухучета относятся программы фирмы «1С», среди которых особое место занимает система программ «1С: Предприятие 7.7».

Спектр программ системы «1С: Предприятие 7.7» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

Однопользовательская программа рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации бухучета и адаптации к особенностям конкретной организации. Данная версия широко используется на малых предприятиях, где бухучет ведет один бухгалтер либо сам руководитель организации. Программа позволяет вести на одном компьютере бухучет нескольких организаций, что реализуется посредством создания дополнительных информационных баз.

Для предприятий с упрощенной системой налогообложения имеется специальная программа автоматизированного бухучета.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям работать с одной информационной базой одновременно. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменений, вносимых другими пользователями.

Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам.

«1С:Предприятие 7.7» версии для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие 7.7», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

В настоящее время так же широко используется новая программа «1С:Бухгалтерия 8», которая предназначена для автоматизации бухучета в соответствии с современными потребностями.

Самой доступной для малых предприятий, а также для обучения является базовая версия программы «1С:Бухгалтерия 8», благодаря которой становятся доступны современные сервисные возможности.

Ниже приведены общие сведения о программе «1С:Бухгалтерия 8», опубликованные на упаковочной таре данной программы.

Новизна данной версии программы по сравнению с предыдущей версией заключается в следующих новшествах.

Современный эргономичный интерфейс

Теперь даже небольшим организациям станут доступны современные сервисные возможности «1С:Бухгалтерия 8».

Средства для быстрого освоения

• Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

• Панель функций помогает начинающим пользователям выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

• Советы пользователям для самостоятельного освоения программы, отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.

Средства сервиса и контроля

• Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также сроках уплаты налогов.

• Календарь заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

• Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их устранению.

• Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчета.

Отдельный план счетов налогового учета

Структура и организация аналитического учета приближены к бухгалтерскому плану счетов. Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Налоговый учет: общая система налогообложения, УСН, ЕНВД

В программе поддерживается учет деятельности хозрасчетных организаций и индивидуальных предпринимателей, которые могут принимать различные системы налогообложения:

• Общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций и НДФЛ для предпринимателей).

• Упрощенная система налогообложения.

• Уплата единого налога на временный доход по отдельным видам деятельности.

Расширены возможности настройки типовых операций

Типовые операции предназначены для группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Это простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Переход на версию 8 с версии 7.7 возможен с начала любого месяца. В 8 версию включена методика автоматического переноса накопленных учетных данных из версии 7.7.