I. Оценка проекта

Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости начинается структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках планирования проекта, а результаты используются на этапе оценки стоимости.

Предварительная оценка стоимости необходима для решения следующих задач. Назовем их:

• контроль издержек, связанных с проектом;

• оценка жизнеспособности проекта – проводится оценка целесообразности реализации проекта на основе сравнения выгод и затрат;

• получение финансирования – решение о финансировании принимается на основе сравнения оценки стоимости и будущих доходов;

• распределение ресурсов;

• расчет продолжительности работ с имеющимися ресурсами, оценка стоимости (смета) является входной информацией для оценки продолжительности работ;

• подготовка тендеров.

II. Бюджетирование проекта

Под бюджетированием проекта понимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное распределение затрат по видам работ или по иной структуре. Бюджетирование является планированием стоимости, т.е. определением плана затрат.

III. Контроль стоимости проекта

Поскольку в процессе выполнения бюджета происходит отклонение затрат от ранее запланированных, то управление стоимостью проекта включает в себя контроль стоимости проекта, состоящий из следующих элементов:

- мониторинга стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

- управления изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;

- предотвращения ранее запланированных ошибочных решений;

- информирования всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Контроль стоимости проекта имеет две составляющие: учетную (оценка фактической стоимости выполненных работ и затраченных ресурсов) и прогнозную (оценка будущей стоимости проекта).

Существуют два основных метода контроля стоимости: традиционный и метод освоенного объема.

Традиционный метод контроля использует следующие понятия:

- плановые (бюджетные) затраты – это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием;

- фактические затраты – стоимость фактически выполненных работ на текущую дату.

Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных ресурсов, т.е. он не оперирует графиком выполнения работ. Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

При анализе освоенного объема используются следующие показатели:

- плановые затраты;

- фактические затраты;

- освоенный объем – это плановая стоимость фактически выполненных работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе.

Основные показатели, используемые в указанных методах отражены в табл. 6.1.

Показатели контроля стоимости

Выполнение работ	Стоимость работ (ресурсов)
	плановая	фактическая
по плану	плановые (бюджетные) затраты BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)
фактически	освоенный объем BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)	фактические затраты ACWP (Actual Cost of Work Performed)

Метод освоенного объема позволяет определить как реальное отклонение по затратам, так и отставание по графику выполнения работ.

Реальное отклонение по затратам представляет собой величину, равную разности фактических затрат и плановой стоимости фактически выполненных работ (освоенного объема):

= ACWP – BCWP.

Отставание от графика определяется разностью между плановой стоимостью работ по графику (плановыми затратами) и плановой стоимостью фактически выполненных работ (освоенным объемом):

= BCWS – BCWP.

Таким образом, данный метод позволяет выявить в отклонении фактических затрат от плановых влияние как реального отклонения по затратам, так и отклонения от запланированного графика выполнения работ.