Республика казахстан

Аманова Г.К

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»

Раздел: «Редактор электронных таблиц MS EXCEL»

Краткий конспект лекций

Методические материалы для лабораторных занятий

Методические рекомендации по СРСП и СРС

Для студентов специальности 050703 – «Информационные системы»

Алматы, 2005

Содержание

Краткий конспект лекции №6 3

Методические материалы для лабораторного занятия №6 10

Методические рекомендации по СРСП №6 16

Методические рекомендации по СРС №6 21

Краткий конспект лекции №7 23

Методические материалы для лабораторного занятия №7 25

Методические рекомендации по СРСП №7 29

Методические рекомендации по СРС №7 31

Краткий конспект лекции №6

Тема: Табличный редактор Excel: ввод и форматирование данных, формулы, функции.

Количество часов: 1.

Общие сведения по excel

Программа Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина "spreadsheet" с английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.

Области применения электронных таблиц

• Бухгалтерский и банковский учет;

• Планирование и распределение ресурсов;

• Проектно-сметные расчеты;

• Инженерно-технические расчеты;

• Обработка больших массивов информации;

• Исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц

• анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

• оформление таблиц, отчетов;

• форматирование содержащихся в таблице данных;

• построение диаграмм требуемого вида;

• создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

• перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

• печать итогового документа целиком или частично;

• организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

• работа в Internet (поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

 

Cостав электронной таблицы

Количество листов в книге Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) (2007 или 2010)

В таблице используются столбцы (256) и строки (65536) – 2003 версии, а в 2007 и 2010 версиях 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV. Нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо IV (2007 или 2010). Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется ячейкой. Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие. Адрес ячейки — это номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.

Содержимым ячейки может быть:

• число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

• текст;

• формула.

Формат ячейки — формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя - используется как замена абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.

Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае при копировании формулы адрес ячейки меняться не будет.