Информационные технологии создания, редактирования и предпечатной подготовки текстов (пример - Microsoft Word)

Для работы с текстами предназначены так называемые текстовые редакторы, наиболее мощные из них называются текстовыми процессорами.

Первоначально компьютеры рассматривались как большие вычислители, потом – как средства работы с документами, которые со временем должны полностью заменить работу с бумажными документами. На деле оказалось, что компьютеры стали средством наиболее эффективной работы с печатными документами.

Текстовые процессоры, примером которых может служить программа Microsoft Word, позволяют пользователю создавать текст, компоновать его, форматировать, редактировать, вставлять в него графические объекты и т.п.

Технология работы с текстовым процессором Microsoft Word включает следующие программные функции: стили, поля, шаблоны, макросы, таблицы и другие.

Стиль – это определённый набор параметров форматирования символов и абзацев текста, который имеет имя. Разработав свой стиль или установив на свой компьютер стиль какого-то дизайнера, пользователь может соответствующие тексты автоматически оформлять выбранным стилем. Достаточно просто выбрать его из списка установленных. По умолчанию документы оформляются стилем «Обычный».

Шаблон – это образец документа. По умолчанию новые документы оформляются по образцу Normal. Но можно разработать или скопировать шаблоны писем, отчётов, страниц книг и т.п. Использование шаблонов позволяет автоматически оформлять тексты в соответствии с их назначением и соответствующими правилами.

Макрос – это макрокоманда, выполняющая определённую последовательность нажатий клавиш или кнопок мыши, названная каким-то именем. Макрос связывается с некоторой последовательностью клавиш и позволяет просто по их нажатию выполнять довольно длинные стандартные последовательности действий.

Таблицы – это фрагменты текста, организованные по строкам и столбцам. Текстовые процессор обрабатывает таблицы с помощью дополнительных команд. В клетки таблиц можно помещать любые объекты: тексты, числа, графику и т.п. Таблицы позволяют эстетически грамотно организовать любые фрагменты текстов.

Информационные технологии расчётов в электронных таблицах (пример - Microsoft Excel)

Программы электронных таблиц позволяют не только хранить числовые данные, но и выполнять многие арифметические и статистические расчёты в них. Наиболее распространённой программой электронных таблиц является программа Microsoft Excel.

Принцип проведения расчётов в этой программе таков. В клетки таблиц помещаются не только числа, которые являются данными для расчётов, но и сами формулы этих расчётов. Для расчётов используются адреса клеток, в которых стоят данные. Результаты расчётов размещаются в тех клетках, где пользователь вписал формулы. Такой подход позволяет выполнять много однотипных расчётов, например, бухгалтерских, после того, как они будут отработаны на каком-то одном типовом примере. Кроме того, в электронных таблицах сравнительно несложно проводить автоматическую обработку зависящих друг от друга данных, формировать итоги по строкам и столбцам, создавать таблицы сводных показателей. Эти возможности широко используются в бухгалтерских и экономических расчётах.

Программа Microsoft Excel позволяет также строить различного вида диаграммы по хранящимся в ней данным. Таким образом, можно визуализировать данные и результаты расчётов с ними.