21. Определите роль юридической службы в разработке, принятии и регистрации учредительных документов организации. Назовите и охарактеризуйте виды учредительных документов.

Учредительные документы - устав и (или) учредительный договор, документы которые в иерархии всех локальных документов предприятия занимают главенствующее положение. Без этих документов в принципе невозможно начать деятельность предприятия.

В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК Республики Беларусь) юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица

К учредительным документам юридического лица относятся исключительно такие документы, как устав и учредительный договор. При этом положение филиала, представительства или другого структурного обособленного подразделения, а также договор по созданию акционерного общества учредительным документом не является.

Законодательством урегулированы обязательные (императивные) требования к содержанию учредительных документов, без которых регистрирующий орган не может произвести регистрацию юридического лица, а также диспозитивные нормы, согласно которым учредители имеют право предусмотреть отдельные положения в учредительных документах, но не обязаны этого делать.

Отметим, что регистрации учредительных документов предшествует трудоемкая работа над ними.

При образовании и соответственно регистрации фирмы можно пойти по простому пути - использовать шаблоны, разрабатываемые многочисленными юридическими фирмами, только в этом случае нет гарантии, что новая компания будет работать на протяжении многих лет без каких-либо проблем, возникающих из-за ошибок в учредительных документах. Проблемы могут быть разные - от конфликтов между участниками и невозможности принимать решения по вопросам деятельности компании до высокой степени риска поглощения недружественными фирмами.

Прежде всего, перечислим те положения, которые обязательно должны содержаться в учредительных документах любого юридического лица:

1) наименование организационно-правовой формы;

2) способ образования;

3) наименование;

4) местонахождение;

5) цели и предмет деятельности;

6) состав органов управления;

7) полномочия каждого из органов управления;

8) порядок формирования каждого органа управления;

9) порядок деятельности каждого органа управления;

10) кто может являться участником данного юридического лица;

11) как выйти из состава участников;

12) права и обязанности участников.

В уставе рекомендуем указывать виды деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности.

Точно также необходимо следовать рекомендациям и при внесении изменений в учредительные документы. При этом необходимо помнить, что устав утверждается общим собранием участников, а учредительный договор заключается между участниками.

Устав общества является основным учредительным документом общества. Устав общества - это локальный нормативный акт, который имеет обязательное значение для всех участников общества. Учредительный договор регулирует отношения, возникающие на стадии создания компании, устав определяет деятельность после регистрации, поэтому в смысле прав и обязанностей участников можно говорить о первичности учредительного договора.

Положения устава общества обладают большей юридической силой, нежели положения учредительного договора. Это вытекает из ст. 14 Закона "О хозяйственных обществах", согласно которому в случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава общества преимущественную силу для третьих лиц и участников общества имеют положения устава общества. Это связано с тем, что заключение учредительного договора в основном направлено на обеспечение создания самого общества, в то время как устав - это документ, на основании которого строится вся деятельность общества, закрепляющий основы организации общества.