22. Охарактеризуйте способы контроля юридической службы за соблюдением трудового законодательства. Раскройте порядок визирования юридической службой приказов о приеме, переводе и увольнении.

Проверка законности проектов кадровых документов осуществляется ЮС, затем они поступают на подпись руководителю, а затем они приобретают юридическую силу.

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и применении дисциплинарных взысканий подлежат обязательному визированию ЮС. Проверяя соответствие законодательству, представляемых на подпись руководителю проектов приказов и распоряжений по вопросам, связанных с трудовыми отношениями ЮС обязана выяснить следующие вопросы:

1. правомочность на издание такого акта правового характера. Приказы о приеме, переводе, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий могут издавать руководители и их заместители (если им такое право предоставлено соответствующим документом).

2. При проверке приказов о приеме на работу ЮС должна проверить: соответствует ли приказ письменному договору или контракту, оговорена ли в приказ конкретная должность или работа по определенной профессии, специальности, квалификации. Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать ШР и тарифно-квалификационным справочникам

3. ЮС должна проверить предусмотрено ли в ТД, контракте все необходимые и дополнительные условия договора или контракта и не противоречат ли они действующему законодательству.

4. Большое значение имеет проверка законности дополнительных условий ТД, в частности условия о предварительном испытании. ЮС должна проверить не относится ли принимаемый работник, к тем категориям работников, которым предварительное испытание не устанавливается, а также правильно ли определен срок испытания. В приказе о приеме на работу условия о предварительном испытании устанавливается только в случае, если оно включено в ТД

5. при приеме на работу следует выяснить нет ли у данного претендента ограничений для ее выполнения (женщины, несовершеннолетние, инвалиды)

6. при приеме на работу, связанную с материальной ответственностью ЮС необходимо проверить причину увольнения с предыдущей работы, нет ли у поступающего на работу судимости за корыстные преступления, либо приговора суда, которым запрещена работы на материально-ответственных должностях, достиг ли работник совершеннолетнего возраста

7. КС обязана потребовать от работника предъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, ЮС при необходимости проверяет их наличие

8. Следует помнить, что до заключения письменного ТД и издания приказа о приеме на работу, работники КС не должны решать вопрос о фактическом допуске к работе, т.к. допускать к работе может только руководитель или уполномоченное должностное лицо нанимателя

9. При поверке проектов приказов о переводе на другую постоянную работу ЮС должна проверить имеется ли согласие работника на перевод и ознакомлен ли он со всеми условиями труда на новой работе, при переводе на другую постоянную работу оформляется новый ТД и производится запись в трудовую книжку. Если осуществляется временный перевод в связи с производственной необходимостью следует проверить имеются ли фактические обстоятельства, свидетельствующие о производственной необходимости, соблюдены ли сроки такого перевода и порядок оплаты труда. При временных переводах запись в трудовую книжку не вносится

10. При изменении работнику существенных условий труда ЮС должна проверить наличие обоснованных производственных, организационных и экономических причин и факт предупреждения работника письменно за 1 месяц

11. при проверке приказов о прекращении ТД, ЮС проверяет законность и обоснованность увольнения, а именно порядка увольнения, своевременность получения согласия или уведомления соответствующих органов организации, наличие фактических обстоятельств, послуживших основанием для увольнения. Соответствие формулировки увольнения, изложенной в приказ формулировке законодательства + содержится ли в приказе ссылка на соответствующую статью закона.

12. при визировании приказов о наложении дисциплинарных взысканий ЮС должна проверить соблюдение порядка наложения взыскания, сроки наложения взыскания, соответствует ли выбранный вид взыскания, предусмотренному законодательством.