Персонал организации его состав и структура

Персонал организации (кадры, трудовой коллектив) – это совокупность работников, входящих в его списочный состав.

В зависимости от характера участия в производственной деятельности персонал подразделяется на:

1.Промышленно-производственный персонал (ППП) - это кадры организации непосредственно связанные с процессом производства продукции, т.е. занятые основной производственной деятельностью. В зависимости от выполняемых функций он делится на категории рабочих и служащих.

1.1. производственный персонал:

Рабочие - это непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. работами. К ним также относятся уборщицы, дворники, охранники, гардеробщицы.

-рабочие основного производства (производящие продукцию);

-рабочие вспомогательного производства (обслуживающие технологический процесс).

1.2. служащие:

- руководители - работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, они наделены правами принятия решений и несут ответственность за их последствия

- специалисты - работники с высшим и средним специальным образованием, обладающие фундаментальными научными знаниями, а также специальными знаниями и навыками, достаточными для осуществления профессиональной деятельности (инженеры, экономисты, бухгалтер).

- служащие (технические исполнители)- работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учёт и контроль, хоз. обслуживание и делопроизводство (делопроизводители, архивариусы, секретари).

2. Персонал непромышленной деятельности - это работники, обслуживающие непромышленные хозяйственные подразделения, находящиеся на балансе организации, например персонал санатория, столовая, детский сад и др.

В зависимости от характера и сложности выполняемых работ персонал организации различается по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия – это род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта.

Специальность – вид деятельности в рамках той или иной проффесии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков.

Квалификация – уровень общей и специальной подготовки работника, подтверждаемый установленными законодательством видами документов (аттестат, диплом, свидетельство и др.)

Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

Планирование численности персонала

Выполнение планируемых объёмов производства требует определённого количества трудовых ресурсов

Для расчета потребности в трудовых ресурсах в организации применяются методы расчета по:

• Трудоемкости производственной программы;

• Нормам выработки;

• Рабочим местам и нормам обслуживания;

• Нормам численности;

• Нормативам структур управления.

1. По методу расчета трудоемкости производственной программы - рассчитывается потребность в рабочих основного и вспомогательного производства, только для рабочих нормируемых видов работ (рабочих занятых на работах со сдельной оплатой труда).

Ч₁ =

То - годовая производственная программа j-го изделия, шт.;

Тj– плановая трудоемкость j-го изделия, изготавливаемого данной категорией рабочих, часов;

Fn – номинальный годовой фонд времени одного рабочего, часов.

k_b– коэффициент выполнения норм выработки.

Данный метод является наиболее точным и достоверным, так как требует применение нормы труда.

2. По нормам выработки – устанавливается объем работ, который работник или группа работника соответствия классификации должны выполнить единицу рабочего времени в определенных организационно-технический условий.

Ч₂ =

Hbj – годовая норма выработки рабочего по j-му изделию, шт.;

k_вр – коэффициент выполнения норм времени.

Данный метод является более упрощенным и менее точным связи с ценообразования на продукцию.

3. Метод расчета потребности по рабочим местам и нормам обслуживания – применяется при расчете численности рабочих, которым доводятся нормы обслуживания. Этот метод применим для расчета потребности в рабочих-повременщиках.

Ч₃ = или Ч₃ =

м – число обслуживаемых рабочих мест, шт.;

S – обслуживаемая площадь, кв. м.;

Ксм – коэффициент сменности.

Но - норма обслуживания, штук/человек.

Норма обслуживания - это количество производственных объектов, которые работники или группа работника соответствуют классификации, должны обслужить в единицу времени технических условий.

4. По номам численности – осуществляет в тех случаях, когда одно рабочие места обслуживается несколькими рабочими.

Ч₄= м*Н_ч*К_см

Нч - норма численности (численность рабочих, обслуживающих одно рабочее место), человек.

5. По нормативам типовых структур управления применяется для определения потребности в служащих и учитывается при разработке штатного расписания предприятия.

Баланс рабочего времени позволяет получить представление об эффективности использования рабочего времени в организации. Базовой единицей для его составления служат нормо-часы.

Баланс рабочего времени состоит из двух частей. В первой части отражаются ресурсы труда, во второй – показываются использование ресурсов труда.

Баланс рабочих мест и численности работников составляется для установления наличия излишних или незанятых рабочих мест, которые влияют на соотношение труда и основного капитала и, соответственно, на уровень эффективности использования данных факторов производства.