6. Перспективне фінансове планування та його особливості у сучасних умовах.

7. Сутність та призначення бюджетування на підприємстві.

Для організації ефективного фінансового менеджменту на підприємстві рекомендується створення сучасної системи бюджетування, яка б була заснована на розробці і контролі виконання цілої низки взаємозв’язаних бюджетів.

Згідно із сучасними трактуваннями бюджет – кількісний вираз плану, інструмент контролю та координації його виконання. Бюджет стає частиною системи управлінського контролю, оскільки фактичні результати порівнюють із плановими для вживання необхідних заходів.

Процес складання бюджетів і контролю за їх виконанням отримав назву – бюджетування. До основних характеристик бюджетування можна віднести:

- короткостроковість (до одного року);

- внутрішню спрямованість;

- високий рівень конкретизації;

- тісний взаємозв’язок з контролем та аналізом відхилень.

Система бюджетування на підприємстві базується на концепції центрів і обліку відповідальності.

Центр відповідальності - це сфера діяльності, у межах якої встановлена персональна відповідальність менеджера за показники діяльності, які він зобов'язаний контролювати.

Облік відповідальності - система обліку, яка забезпечує контроль і оцінку діяльності кожного центра відповідальності. Створення й функціонування системи обліку по центрах відповідальності передбачає:

• визначення центрів відповідальності;

• складання бюджету для кожного центру відповідальності;

• регулярне складання звітності про виконання;

• аналіз причин відхилень і оцінка діяльності центру.

8. Переваги та недоліки бюджетування.

Переваги бюджетування:

• впливає на мотивацію й настрій у колективі;

• дає можливість координувати роботу підприємства в цілому;

• аналіз бюджетів дозволяє вчасно вносити коригувальні зміни;

• дає можливість вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;

• дає можливість удосконалити процес розподілу ресурсів;

• сприяє процесам комунікацій;

• допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;

• дає можливість співробітникам-новачкам зрозуміти “напрям руху” підприємства, таким чином допомагаючи їм орієнтуватися в новому колективі;

• є інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.

Недоліки бюджетування:

• різне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди здатні допомогти в рішенні повсякденних, поточних проблем, не завжди відбивають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов; крім того, не всі менеджери мають достатню підготовку для аналізу фінансової інформації);

• складність і дорожнеча системи бюджетування;

• якщо бюджети не доведені до відома кожного співробітника, то вони практично не впливають на мотивацію й результати роботи, а сприймаються винятково як засіб для оцінювання діяльності працівників і відстеження їхніх помилок;

• бюджети потребують від співробітників високої продуктивності праці; у свою чергу, співробітники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження тощо, що призводить до конфліктів, стану пригніченості, страху, а отже, знижує ефективність роботи;

• протиріччя між досяжністю цілей та їхнім стимулюючим ефектом: якщо досягти поставлених цілей занадто легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей занадто складно, то стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення мети.

Крім того, у процесі бюджетування підприємство можуть підстерігати “підводні камені”:

• політичні інтриги, які можуть вплинути на розподіл ресурсів;

• конфлікти між менеджерами підрозділів;

• завищення потреб у ресурсах;

• поширення помилкової інформації про бюджети по неформальних каналах.