Практичне заняття № 1

Тема: Загальні вимоги до складання та оформлення документів

Мета: ознайомити студентів із основними видами документів та їх мовними й технічними особливостями.

Завдання: навчити студентів класифікувати документи, з’ясовувати їх мовні та технічні характеристики.

План

1. Класифікація документів.

2. Формуляр документа.

3. Основні правила оформлення документів.

4. Вимоги до тексту документа.

5. Оформлення сторінки.

Запитання для самоконтролю:

1. Що таке документ? Класифікація документів.

2. З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються?

3. Що таке копія?

4. Що таке формуляр? Основні реквізити формуляра-зразка.

5. Як треба оформити реквізит “адресат”?

6. Дайте визначення бланка документа.

7. Як називається спосіб засвідчення документа після його підписання?

8. Яких правил слід дотримуватись під час складання тексту документа?

9. Що таке рубрикація тексту?

Практично в аудиторії:

1. Прочитайте текст. Визначте який це документ: 1) за походженням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням; 4) за найменуванням.

2. Прочитайте текст. Назвіть основні реквізити цього документа.

3. Перекладіть подані конструкції ділового стилю українською мовою і складіть з ними речення.

Додому:

Відредагуйте подані словосполучення, з кількома складіть речення.

Виключення з правил, прийняти заходи, особовий приклад, любе питання, згідно наказу, економічні покажчики, слідуючі учні групи, головуючий зборів, здійснити вплив, звернутися по адресу, одержати навики, дружнє відношення, по місцю роботи.

Перелік літератури:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. закл. – 4-те вид., переробл. І допов. – К.: А.С.К., 2002. – С.13-53

2. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – 2-ге вид., допов. – Х.: Торсінг, 2002. – С.9-70

3. Пелеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. – Ч.1: Ведення загальної документації. – К.: Вид-во Європ. Ун-ту, 2001. – С.33-45, 49-84

4. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. – К.: Довіра; УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – С.5-30

5. Шевчук С.В., Кабиш О.У. Практикум з українського ділового мовлення: Навч. посібник. – К.: Літера ЛТД, 2002. – С.4-12

6. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Літера ЛТД, 2003. – С.5-44.

Практичне заняття №2

Тема: Організаційно-розпорядчі документи

Мета: ознайомити студентів з особливостями організаційно-розпорядчих документів

Завдання: формувати у студентів уміння й навички складати тексти організаційно-розпорядчих документів та аналізувати їх мовну специфіку.

План

1. Вказівки. Інструкція.

2. Положення. Правила.

3. Наказ. Постанова. Розпорядження.

1. Статут. Ухвала / рішення.

Запитання для самоконтролю:

1. Які ділові папери належать до організаційно-розпорядчих документів?

2. Що таке інструкція?

3. Назвіть реквізити вказівки.

4. Що таке посадова інструкція?

5. Які ви знаєте різновиди положень?

6. З яких розділів складається текст положення?

7. Які функції виконує наказ? З яких частин складається?

8. Що таке постанова? Які її реквізити?

9. У чому схожість і відмінність розпоряджень, рішень і наказів?

10. Наведіть приклади відомих вам статутів.

Практично в аудиторії:

1. Укласти документи, дотримуючись послідовності необхідних кожному реквізитів.

2. Вказати на стилістичні особливості поданих Правил застосування національного знаку відповідності та Правил етики для всіх громадян.

3. Зробити усний аналіз поданого розпорядження, назвати реквізити документа, відзначити засоби синтаксичного оформлення, пояснити пунктуацію.

4. За поданим формуляром-зразком посадових інструкцій визначити функції, права, посадові обов’язки: секретаря-референта, головного бухгалтера, технічного редактора газети.

Додому:

Укласти текст статуту, визначивши мету діяльності, завдання й функції фірми з оформлення документів і проведення туристичних поїздок по круїз них маршрутах.

Перелік літератури