Учет рабочего времени

Глава 16 ТК РФ посвящена режиму рабочего времени. Под режимом рабочего времени следует понимать распределение рабочего времени работы в пределах суток, недели, месяца, а также другого календарного периода. При этом надо различать режим рабочего времени работников и режим работы самой организации. Для ра­ботников отдельных подразделений он может быть различным.

В соответствии с трудовым законодательством режим рабочего времени должен предусматривать:

   a) продолжительность рабочей недели (5-дневная с 2-мя выходными, 6-дневная с 1 выходным, с предоставлением выходных по скользящему графику);

   b) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

   c) продолжительность ежедневной работы (смены);

   d) время начала и окончания работы;

   e) время перерыва в работе;

   f) число смен в сутки;  (График сменности может быть двухсменным, трех и четырехсменным и устанавливаться на месяц, квартал, год и т.д.)

   g) чередование рабочих и выходных дней, устанавливаемых федеральным законодательством, коллективным договором и соглашениями.

Трудовое законодательство допускает работу в режиме гибкого рабочего времени. Этот режим является формой организации труда, при которой для отдельных работников или структурных подразделений в рамках организации по трудовому договору допускается саморегулирование начала, окончания, общей продолжительности рабочего дня. Он используется когда по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно. Основным элементом режима гибкого рабочего времени является скользящий (гибкий) график работы. При таком режиме работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца, квартала и т.п.).

Основными составными частями режима гибкого рабочего времени являются:

   а) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

   б) фиксированное время – это основная часть рабочего времени и период обязательного нахождения всех работников, занятых по режиму гибкого рабочего времени.

Одним из видов режима является вахтовый метод работы – осуществление трудового процесса вне места постоянного жительства работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Особенностью является увеличение рабочего дня до 12 часов на период не более месяца, а в исключительных случаях до трех месяцев. По вахтовому методу работы не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет и лица, имеющие медицинские противопоказания к такому режиму работы.

В связи с особым характером труда, а также при работе, интенсивность которой неодинакова, в течение рабочего дня может применять режим раздробленного рабочего дня. Рабочий день делится, как правило, на две части, общая продолжительность которых по времени не превышает установленной для ежедневной работы (водители и контролеры пассажирского транспорта).

Ненормированный рабочий день – является особым режимом работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом работник выполняет свои трудовые функции по просьбе работодателя до начала рабочего дня организации или может задерживаться по окончании рабочего дня. Перечень таких работников устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Компенсация переработки осуществляется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Осуществляя контроль за трудовой деятельностью работников работодатель ведет учет  рабочего времени. Он необходим для определения отработал или нет фактически работник установленную ему норму труда в рабочих часах. Учет рабочего времени может осуществляться в трех видах: поденный, недельный и суммированный.

При поденном учете рабочего времени учитываются ежедневный выход на работу и ежедневное рабочее время, когда продолжительность ежедневной работы одинакова.

Недельный учет рабочего времени применяется при неполном рабочем времени, при гибком, скользящем графике работы, когда в течение каждой недели реализуется установленная недельная норма  рабочих часов (40, 39, 36 24 и менее).

В случае, когда по условиям или характеру работы (непрерывно действующее предприятие) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная  или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается суммированный учет. Этот вид учета ведется с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, но  не более года), не превышала нормального числа рабочих часов. Максимальная продолжительность рабочей смены при этом учете не ограничена, но, как правило, составляет 10 – 12 часов. Превышение суммарных часов рабочего времени за пределами нормы по установленному графику сменности признается сверхурочной работой.

Работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по законодательству является:

- совместительство – по инициативе работника;

- сверхурочная работа – по инициативе работодателя.

Совместительство может быть внутренним и внешним, не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Сверхурочная работа – представляет собой работу по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. К такой работе работодатель может привлекать работника с его письменного согласия в случае:

 ◊ выполнения оборонных работ; предотвращения производственной аварии или устранения последствий аварии или стихийного бедствия;

◊ производства общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих их нормальное функционирование;

◊ необходимости завершения начатых работ, не оконченных в силу объективных обстоятельств, когда в противном случае могут наступить вредные последствия;

◊ ремонта и восстановления работы агрегатов, механизмов и сооружений, когда остановка их работы может повлечь прекращение работы большого количества работников, задействованных в производственном процессе;

◊ не выхода на работу сменного работника, когда работа не допускает перерыва (дежурство АЭС, диспетчерская служба и т.п.).

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в течение года. В отношении отдельных категорий работников существует запрет на их привлечение к сверхурочным работам или требуется их согласие.